OA系統(tǒng)主要特點(diǎn):處理各項(xiàng)事務(wù)自動(dòng)化:在企業(yè)及單位的辦公管理中,都會(huì)涉及到秘書(shū)與行政要?jiǎng)?wù),辦公自動(dòng)化的應(yīng)用,能夠及時(shí)的了解行政事務(wù)與人事關(guān)系,確保事務(wù)處理更加準(zhǔn)確。實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化決策:在企業(yè)管理中,是否正確的決策是確保辦公管理的基礎(chǔ),使用辦公自動(dòng)化系統(tǒng)能夠自動(dòng)對(duì)文件進(jìn)行核對(duì),如人事關(guān)系、財(cái)務(wù)賬目等。而辦公自動(dòng)化可以對(duì)涉及到?jīng)Q策的相關(guān)資料進(jìn)行科學(xué)的分析,這樣能夠有效的提高決策的科學(xué)性與數(shù)據(jù)的精確度。OA系統(tǒng)優(yōu)點(diǎn):增強(qiáng)監(jiān)控能力,提高行政管理水平、提高工作效率,打造較好團(tuán)隊(duì)意識(shí)。OA系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)辦公管理規(guī)范化和信息規(guī)范化。南京企業(yè)辦公OA系統(tǒng)哪個(gè)好
大型企業(yè)如何選擇OA辦公系統(tǒng):系統(tǒng)應(yīng)該具有門(mén)戶的特點(diǎn),滿足企業(yè)的多層級(jí)使用,同時(shí)具有嚴(yán)密的權(quán)限設(shè)置和安全防護(hù)措施,讓不同級(jí)別的用戶可以安全使用。系統(tǒng)應(yīng)該具有很強(qiáng)的流程管理功能,滿足企業(yè)流程規(guī)范和流程優(yōu)化的需求。系統(tǒng)需要具有平臺(tái)化的特點(diǎn),采用多層架構(gòu),具有很強(qiáng)的開(kāi)放性和靈活性。因?yàn)榇笮推髽I(yè)通常掌握一定的軟件開(kāi)發(fā)技術(shù),因此OA辦公系統(tǒng)較好是能夠提供一個(gè)開(kāi)放性的平臺(tái),讓IT人員利用這個(gè)平臺(tái)搭建個(gè)性化的應(yīng)用系統(tǒng),并實(shí)現(xiàn)和其他系統(tǒng)的數(shù)據(jù)整合。類似于華天動(dòng)力的自定開(kāi)發(fā)平臺(tái)就具有這個(gè)特點(diǎn)。大型企業(yè)在選購(gòu)OA辦公系統(tǒng)時(shí)往往有著更大的空間,但其實(shí)也有著更大的風(fēng)險(xiǎn),對(duì)OA辦公系統(tǒng)這種看起來(lái)簡(jiǎn)單,實(shí)際卻并不簡(jiǎn)單的管理系統(tǒng)來(lái)說(shuō),還需要選型者認(rèn)真、理性的對(duì)待,這才是項(xiàng)目成功的一步。上海學(xué)校辦公OA系統(tǒng)品牌OA系統(tǒng)可以提高企業(yè)的效益。
OA系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全:支持文檔安全軟件整合技術(shù),從而做到數(shù)據(jù)傳輸加密、遠(yuǎn)程安全訪問(wèn)、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)加密,并且可以VPN等各種安全方式進(jìn)行綁定,支持入侵檢測(cè)與防御系統(tǒng)、防火墻的應(yīng)用。容災(zāi)備份:支持各種容災(zāi)的軟硬件設(shè)備的使用等。管理安全:提供完善的日志功能,能夠記錄系統(tǒng)使用人員的關(guān)鍵操作,保證系統(tǒng)應(yīng)用的安全密碼策略:初始密碼強(qiáng)制更改、啟用圖形驗(yàn)證碼、支持USBkey接口、密碼過(guò)期控制、密碼錯(cuò)誤次數(shù)控制、密碼強(qiáng)度設(shè)置等,從而防止矛盾解除和惡意攻擊。
OA系統(tǒng)相關(guān)技術(shù):工作流技術(shù)、輔助決策技術(shù):工作流技術(shù)的概念形成于生產(chǎn)組織和辦公自動(dòng)化領(lǐng)域,是計(jì)算機(jī)應(yīng)用領(lǐng)域的一個(gè)新的研究熱點(diǎn)。國(guó)際工作流管理聯(lián)盟(WfMC,WorkflowManagementCoalition)對(duì)工作流的定義是:一類能夠完全或者部分自動(dòng)執(zhí)行的經(jīng)營(yíng)過(guò)程,根據(jù)一系列過(guò)程規(guī)則、文檔、信息或任務(wù)能夠在不同的執(zhí)行者之間傳遞、執(zhí)行,工作流實(shí)施的三個(gè)基本步驟分別是:映射、建模和管理。在辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中,工作流技術(shù)的實(shí)施主要是通過(guò)工作流管理系統(tǒng)來(lái)實(shí)現(xiàn)的。工作流管理系統(tǒng)是一個(gè)軟件系統(tǒng),它通過(guò)計(jì)算機(jī)技術(shù)的支持完成工作流的定義和管理,并按照在計(jì)算機(jī)中預(yù)先定義好的工作流邏輯推進(jìn)工作流實(shí)例的執(zhí)行,工作流管理系統(tǒng)將現(xiàn)實(shí)世界中的業(yè)務(wù)過(guò)程轉(zhuǎn)化成某種計(jì)算機(jī)化的形式表示,并在此形式表示的驅(qū)動(dòng)下完成工作流的執(zhí)行和管理。OA系統(tǒng)可以提高企業(yè)的生產(chǎn)管理效率。
辦公OA系統(tǒng)軟件主要通過(guò)流程審批管理系統(tǒng)進(jìn)行各項(xiàng)辦公流程的審核。通過(guò)填寫(xiě)表單,根據(jù)定制的流程發(fā)送給指定人員進(jìn)行審批。審批流程常見(jiàn)有公文審核、用車申請(qǐng)、辦公物品領(lǐng)用、出差申請(qǐng)、請(qǐng)假申請(qǐng)、報(bào)銷申請(qǐng)等。另外OA還具備文件管理、項(xiàng)目管理、會(huì)議管理、通訊錄等各項(xiàng)企業(yè)單位管理所需功能,能夠有效提高辦公效率,合理規(guī)劃資源、系統(tǒng)性歸納文件材料。OA協(xié)同辦公標(biāo)準(zhǔn)平臺(tái)擴(kuò)展性好,提供附件、用戶認(rèn)證、權(quán)限等接口,方便開(kāi)發(fā)自己的功能模塊,集成其他三方系統(tǒng)。另外系統(tǒng)帶有智能開(kāi)發(fā)平臺(tái)。OA系統(tǒng)可以提高企業(yè)的國(guó)際化水平。上海學(xué)校辦公OA系統(tǒng)品牌
OA系統(tǒng)可以提高企業(yè)的信息共享效率。南京企業(yè)辦公OA系統(tǒng)哪個(gè)好
OA系統(tǒng)網(wǎng)卡MAC和IP的綁定;支持CA認(rèn)證、數(shù)字簽名加密技術(shù);支持電子鑰匙(Ukey)技術(shù)和指紋Ukey技術(shù);支持安全套接(SSL)技術(shù);軟件系統(tǒng)嚴(yán)密、靈活的訪問(wèn)安全控制,功能授權(quán)與數(shù)據(jù)范圍授權(quán)結(jié)合;系統(tǒng)有整體的用戶/權(quán)限管理體系,可統(tǒng)一進(jìn)行用戶/權(quán)限的管理,實(shí)現(xiàn)到字段級(jí)的查詢、修改、管理權(quán)限控制;系統(tǒng)提供用戶認(rèn)證、數(shù)據(jù)傳輸、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、數(shù)字簽名等安全手段接口,可在各個(gè)環(huán)節(jié)提供對(duì)第三方安全認(rèn)證系統(tǒng)的支持。OA軟件需要抓大放小,重點(diǎn)考察工作流程、協(xié)同工作、項(xiàng)目管理的技術(shù)水準(zhǔn),成為產(chǎn)品選型的選擇。南京企業(yè)辦公OA系統(tǒng)哪個(gè)好