在如今網(wǎng)絡(luò)和信息的時(shí)代,用戶往往需要花費(fèi)很多的時(shí)間和力氣去進(jìn)行業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的處理。在面臨巨大的數(shù)據(jù)量都時(shí)候,假如辦公軟件需要幫助用戶去做BI和智能商業(yè)分析一些基本的工作,使用辦公自動(dòng)化系統(tǒng)可以發(fā)現(xiàn)一些也許不起眼的商業(yè)機(jī)會(huì),而這樣的機(jī)會(huì)都是可遇不可求的,工作績(jī)效將會(huì)被提高,這對(duì)于用戶來(lái)說(shuō)是極大的好處。比如微軟的Office2013版本中就提供了非常多這樣的功能,效果非常好,比如提供決策的支持、知識(shí)的挖掘、商業(yè)智能化等比較各方面系統(tǒng)的服務(wù)。OA功能不斷擴(kuò)展,各企業(yè)內(nèi)部情況是不一樣的,每個(gè)企業(yè)的需求也是不盡相同的,客戶要求擁有更加人性化、多樣化的系統(tǒng),使得不同的企業(yè)人群得到滿足。OA系統(tǒng)可以提高企業(yè)的學(xué)習(xí)效率。徐州醫(yī)院OA系統(tǒng)架構(gòu)
辦公自動(dòng)化(OA)是一個(gè)企業(yè)除了生產(chǎn)控制之外的一切信息處理與管理的集中。不同的使用對(duì)象具有不同的功能:對(duì)企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)來(lái)說(shuō),辦公自動(dòng)化(OA)是決策支持系統(tǒng)(DSS)。它運(yùn)用科學(xué)的數(shù)學(xué)模型,結(jié)合企業(yè)內(nèi)部/外部的信息,為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的決策提供參考和依據(jù);對(duì)于企業(yè)中層管理者來(lái)說(shuō),辦公自動(dòng)化(OA)是信息管理系統(tǒng)(IMS),它利用業(yè)務(wù)各環(huán)節(jié)提供的基礎(chǔ)“數(shù)據(jù)”,提煉出有用的管理“信息”,把握業(yè)務(wù)進(jìn)程,降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),提高經(jīng)營(yíng)效率;對(duì)于企業(yè)普通員工來(lái)說(shuō),辦公自動(dòng)化(OA)是事務(wù)/業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)。辦公自動(dòng)化(OA)為辦公室人員提供良好的辦公手段和環(huán)境,使之準(zhǔn)確、高效,愉快地工作。武漢手機(jī)辦公OA系統(tǒng)OA系統(tǒng)使員工準(zhǔn)確、高效、愉快地工作。
自動(dòng)化的辦公系統(tǒng)主要是將企業(yè)的部門(mén)能夠相互聯(lián)系,使部門(mén)之間、員工之間關(guān)系更加密切。同時(shí)在企業(yè)中也能夠體現(xiàn)出責(zé)任和權(quán)利的分配,使其能夠更好的合作和交流。企業(yè)應(yīng)用辦公自動(dòng)化系統(tǒng),一些項(xiàng)目也能夠通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行,不斷的進(jìn)行交流和協(xié)作,有效的解決企業(yè)信息匱乏的問(wèn)題,極大的提高了企業(yè)的綜合管理水平,辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的應(yīng)用也為企業(yè)的發(fā)展起到重要的作用。隨著我國(guó)企業(yè)的不斷發(fā)展,一味的擴(kuò)大規(guī)模并不能夠表示企業(yè)健康發(fā)展,這需要企業(yè)在擴(kuò)大規(guī)模的同時(shí)提高內(nèi)部管理水平。因此,企業(yè)需要先進(jìn)的辦公系統(tǒng)和辦公設(shè)備,通過(guò)科學(xué)的管理水平來(lái)確保企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)能夠及時(shí)獲取準(zhǔn)確的信息,提高工作效率,使辦公變得更加方便、快捷、智能化。
大型企業(yè)如何選擇OA辦公系統(tǒng):高效的項(xiàng)目實(shí)施團(tuán)隊(duì)是OA項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)成功推廣的重要保障。項(xiàng)目經(jīng)理不只要有過(guò)硬的軟件技術(shù),在項(xiàng)目咨詢、項(xiàng)目管理上也要精通,業(yè)務(wù)上能夠深刻領(lǐng)會(huì)客戶的實(shí)際需求,在監(jiān)管項(xiàng)目質(zhì)量、項(xiàng)目進(jìn)度、帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)上游刃有余,并且能有效結(jié)合產(chǎn)品和管理方式,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)只有指引客戶把現(xiàn)有功能熟練運(yùn)用,幫助客戶實(shí)現(xiàn)價(jià)值較大化,才是真正實(shí)現(xiàn)管理落地。項(xiàng)目經(jīng)理的重要任務(wù)就是使較普通的用戶也能得到滿足需求的、美觀易用的、靈活的功能應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)應(yīng)用效果的較大化。OA系統(tǒng)為員工提供事務(wù)/業(yè)務(wù)處理。
OA系統(tǒng)的“開(kāi)放性和標(biāo)準(zhǔn)性”:數(shù)據(jù)孤島、信息孤島、應(yīng)用孤島,已經(jīng)成為多年信息化建設(shè)后的后遺癥,而解決這些孤島的關(guān)鍵因素在于開(kāi)放,解決這些孤島的效率取決于標(biāo)準(zhǔn)化。如同我們的插座和插頭的關(guān)系、如同我們的外設(shè)和usb口的關(guān)系,OA系統(tǒng)是否足夠開(kāi)放和標(biāo)準(zhǔn)化,成為架構(gòu)設(shè)計(jì)時(shí)首要考慮的問(wèn)題。在當(dāng)前和未來(lái),OA系統(tǒng)需要輕松與各種操作系統(tǒng)、中間件、數(shù)據(jù)庫(kù)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)及工具軟件進(jìn)行平滑對(duì)接,當(dāng)前主流的廠商都在這方面做了充分的考量。OA系統(tǒng)是企業(yè)處理與管理的集中。福州協(xié)同OA系統(tǒng)
OA系統(tǒng)提供良好的辦公手段和環(huán)境。徐州醫(yī)院OA系統(tǒng)架構(gòu)
OA軟件的應(yīng)用范疇涉及到所有知識(shí)性員工,是全員信息化的一臺(tái)階。既然是全員應(yīng)用,提高全員的工作效率而不是某個(gè)部門(mén)、某個(gè)領(lǐng)導(dǎo)、某個(gè)人的效率,成為OA軟件的中心價(jià)值定位,如果以通用性和經(jīng)常性兩個(gè)緯度對(duì)OA軟件的功能進(jìn)行篩選的話,OA軟件的中心應(yīng)用是:流程審批、協(xié)同工作、公文管理(國(guó)企和相關(guān)部門(mén)機(jī)關(guān))、溝通工具、文檔管理、信息中心、電子論壇、計(jì)劃管理、項(xiàng)目管理、任務(wù)管理、會(huì)議管理、關(guān)聯(lián)人員、系統(tǒng)集成、門(mén)戶定制、通訊錄、工作便簽、問(wèn)卷調(diào)查、常用工具(計(jì)算機(jī)、萬(wàn)年歷等)。如果以給企業(yè)帶來(lái)價(jià)值大小的緯度對(duì)所有功能模塊評(píng)估的話,基本上遵循80:20定律,其中的工作流程模塊、協(xié)同工作模塊、項(xiàng)目管理模塊為企業(yè)帶來(lái)的了80%的價(jià)值,而其余的模塊帶來(lái)20%的價(jià)值。徐州醫(yī)院OA系統(tǒng)架構(gòu)