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合水財(cái)務(wù)ERP操作指南

來(lái)源: 發(fā)布時(shí)間:2024-03-22

    不能盲目地完全照搬別人的選擇,只有“知己知彼”,才能“百戰(zhàn)不殆”5、多種企業(yè)解決方案盡量選擇能提供多種企業(yè)方案的ERP系統(tǒng)。多種方案是指實(shí)現(xiàn)企業(yè)流程、物料管理的方案,系統(tǒng)必須能夠支持多種方案,才能夠保證管理軟件具有使用價(jià)值的基礎(chǔ)。市場(chǎng)變幻莫測(cè),企業(yè)需要有相應(yīng)的部門和人員時(shí)刻關(guān)注市場(chǎng)動(dòng)向,及時(shí)對(duì)企業(yè)計(jì)劃、生產(chǎn)等進(jìn)行調(diào)整。因此,ERP軟件提供商應(yīng)該具有應(yīng)付這種變化的能力,提出多種方案以備企業(yè)選擇。erp軟件先進(jìn)技術(shù)先進(jìn)的技術(shù)是用戶能夠長(zhǎng)期受益的基礎(chǔ)。那些沒(méi)有技術(shù)基礎(chǔ)作為保證的軟件,往往只有2—3年的使用壽命。如使用VB、PB編寫的軟件,基本上已進(jìn)入淘汰的晚期了,由于這些軟件沒(méi)有基礎(chǔ)的語(yǔ)言,廠家和未來(lái)的系統(tǒng)不再支持。先進(jìn)的語(yǔ)言,首先是C/C++,這是優(yōu)勢(shì),所有的操作系統(tǒng)、所有的大型軟件、所有的數(shù)據(jù)庫(kù),全部無(wú)一例外地是用C/C++開(kāi)發(fā)的。用戶采用具備先進(jìn)技術(shù)基礎(chǔ)的ERP系統(tǒng)的益處是,不需要在硬件上增加投資。erp軟件易操作界面是人與機(jī)器交互的媒介,所以要盡量選擇界面比較美觀的ERP系統(tǒng),從而提高工作效率。界面美觀、簡(jiǎn)潔、易用,是提高效率的基礎(chǔ)。試想如果系統(tǒng)的界面花而不實(shí),操作不方便,不符合正常人。通過(guò)ERP系統(tǒng),企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)、采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售等各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的統(tǒng)一管理。合水財(cái)務(wù)ERP操作指南

合水財(cái)務(wù)ERP操作指南,ERP

    erp系統(tǒng)人力資源管理模塊包含:人力資源規(guī)劃的輔助決策體系、招聘管理、工資核算、工時(shí)管理、差旅核算等。ERP系統(tǒng)主要價(jià)值編輯ERP系統(tǒng)主要目的ERP的主要目的就是實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)供應(yīng)鏈的有效管理,主要體現(xiàn)于以下四個(gè)方面:管理整個(gè)供應(yīng)鏈資源在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代靠自己企業(yè)的資源不可能有效地參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)ERP系統(tǒng)首頁(yè),還必須把經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的有關(guān)各方如供應(yīng)商、制造工廠、分銷網(wǎng)絡(luò)、客戶等納入一個(gè)緊密的供應(yīng)鏈中,才能有效地安排企業(yè)的產(chǎn)、供、銷活動(dòng),滿足企業(yè)利用全社會(huì)一切市場(chǎng)資源快速高效地進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的需求,以其進(jìn)一步提高效率和在市場(chǎng)上獲得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。換句話說(shuō),現(xiàn)代企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)不是單一企業(yè)與單一企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng),而是一個(gè)企業(yè)供應(yīng)鏈與另一個(gè)企業(yè)供應(yīng)鏈之間的競(jìng)爭(zhēng)。ERP系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了對(duì)整個(gè)企業(yè)供應(yīng)鏈的管理,適應(yīng)了企業(yè)在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的需要。精益生產(chǎn)同步工程ERP系統(tǒng)支持對(duì)混合型生產(chǎn)方式的管理,其管理思想表現(xiàn)于在兩個(gè)方面:其一是“精益生產(chǎn)LP(LeanProduction)”的思想,它是由美國(guó)麻省理工學(xué)院(MIT)提出的一種企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略體系。即企業(yè)按大批量生產(chǎn)方式組織生產(chǎn)時(shí),把客戶、銷售代理商、供應(yīng)商、協(xié)作單位納入生產(chǎn)體系,企業(yè)同其銷售代理、客戶和供應(yīng)商的關(guān)系。張掖進(jìn)銷存ERP使用教程ERP系統(tǒng)能夠強(qiáng)化企業(yè)的內(nèi)部控制,提高企業(yè)的合規(guī)性和風(fēng)險(xiǎn)管理水平。

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    并隨時(shí)能容許系統(tǒng)的調(diào)校及修改,這方面我們ERP做的挺不錯(cuò).如果把企業(yè)比作一輛跑車來(lái)說(shuō),那么ERP就相當(dāng)于是跑車上重要的提升性能的的零件,企業(yè)的管理者才是發(fā)動(dòng)機(jī),ERP的作用就是用來(lái)輔助企業(yè)管理者更好的去管理企業(yè),而非是讓ERP去管理企業(yè).隔行如隔山,企業(yè)ERP的選擇和實(shí)施應(yīng)當(dāng)根據(jù)企業(yè)自身現(xiàn)有條件、發(fā)展戰(zhàn)略和真實(shí)需求為基礎(chǔ)和需求來(lái)選擇ERP服務(wù)商和實(shí)施的方案,不是說(shuō)選擇大品牌就對(duì)了,各行業(yè)的解決方案都是不盡相同的.如何運(yùn)用先進(jìn)的管理手段,來(lái)提高自身的速度、管理、質(zhì)量、科技等方面的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),提升企業(yè)管理水平已成為中小企業(yè)的當(dāng)務(wù)之急;ERP系統(tǒng)集信息技術(shù)與先進(jìn)的管理思想于一體,形成企業(yè)信息一體化,一體化在于整個(gè)控制系統(tǒng)的系統(tǒng)化,所有節(jié)點(diǎn)的設(shè)定都是和公司業(yè)務(wù)相結(jié)合的,控制程序在整個(gè)管理體系中是一個(gè)有機(jī)的整體,并且在公司整體業(yè)務(wù)處理流程中高度自動(dòng)化。

    所有的生產(chǎn)計(jì)劃都是根據(jù)它下達(dá)并進(jìn)行排產(chǎn)的。而銷售訂單的管理是貫穿了產(chǎn)品生產(chǎn)的整個(gè)流程。它包括:銷售訂單-主生產(chǎn)計(jì)劃-MRP-采購(gòu)計(jì)劃-派工單-報(bào)檢單-完工單-生產(chǎn)入庫(kù)3.對(duì)于銷售的統(tǒng)計(jì)與分析這時(shí)系統(tǒng)根據(jù)銷售訂單的完成情況,依據(jù)各種指標(biāo)做出統(tǒng)計(jì),比如客戶分類統(tǒng)計(jì),銷售代理分類統(tǒng)計(jì)等等,再就這些統(tǒng)計(jì)結(jié)果來(lái)對(duì)企業(yè)實(shí)際銷售效果進(jìn)行評(píng)價(jià):庫(kù)存控制用來(lái)控制存儲(chǔ)物料的數(shù)量,以保證穩(wěn)定的物流支持正常的生產(chǎn),但又小限度的占用資本。它是一種相關(guān)的、動(dòng)態(tài)的、極真實(shí)的庫(kù)存控制系統(tǒng)。它能夠結(jié)合、滿足相關(guān)部門的需求,隨時(shí)間變化動(dòng)態(tài)地調(diào)整庫(kù)存,精確的反映庫(kù)存現(xiàn)狀。這一系統(tǒng)的功能又涉及:采購(gòu)管理確定合理的定貨量、供應(yīng)商和保持安全儲(chǔ)備。能夠隨時(shí)提供定購(gòu)、驗(yàn)收的信息,跟蹤和催促對(duì)外購(gòu)或委外加工的物料,保證貨物及時(shí)到達(dá)。建立供應(yīng)商的檔案,用成本信息來(lái)調(diào)整庫(kù)存的成本。具體有:倉(cāng)儲(chǔ)管理倉(cāng)儲(chǔ)是伴隨著社會(huì)產(chǎn)品出現(xiàn)剩余和產(chǎn)品流通的需要而產(chǎn)生,當(dāng)產(chǎn)品不能被及時(shí)消費(fèi),需要專門的場(chǎng)所存放時(shí),就產(chǎn)生了靜態(tài)的倉(cāng)儲(chǔ)。而將儲(chǔ)存物進(jìn)行保管、控制、加工、配送等的管理,便形成了動(dòng)態(tài)倉(cāng)儲(chǔ)?,F(xiàn)代倉(cāng)儲(chǔ)管理主要研究動(dòng)態(tài)倉(cāng)儲(chǔ)的一系列管理活動(dòng)。ERP系統(tǒng)提供了供應(yīng)鏈管理功能,優(yōu)化了企業(yè)的采購(gòu)、生產(chǎn)和庫(kù)存管理。

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    改變了資金信息滯后于物料信息的狀況,便于實(shí)現(xiàn)事中控制和實(shí)時(shí)做出決策。此外,計(jì)劃、事務(wù)處理、控制與決策功能都在整個(gè)供應(yīng)鏈的業(yè)務(wù)處理流程中實(shí)現(xiàn),要求在每個(gè)流程業(yè)務(wù)處理過(guò)程中限度地發(fā)揮每個(gè)人的工作潛能與責(zé)任心,流程與流程之間則強(qiáng)調(diào)人與人之間的合作精神,以便在有機(jī)組織中充分發(fā)揮每個(gè)的主觀能動(dòng)性與潛能。實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理從“高聳式”組織結(jié)構(gòu)向“扁平式”組織機(jī)構(gòu)的轉(zhuǎn)變,提高企業(yè)對(duì)市場(chǎng)動(dòng)態(tài)變化的響應(yīng)速度??傊?,借助IT技術(shù)的飛速發(fā)展與應(yīng)用,ERP系統(tǒng)得以將很多先進(jìn)的管理思想變成現(xiàn)實(shí)中可實(shí)施應(yīng)用的計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng)ERP系統(tǒng)主要內(nèi)容在企業(yè)中,一般的管理主要包括三方面的內(nèi)容:生產(chǎn)控制(計(jì)劃、制造)、物流管理(分銷、采購(gòu)、庫(kù)存管理)和財(cái)務(wù)管理(會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理)。這三大系統(tǒng)本身就是集成體,它們互相之間有相應(yīng)的接口,能夠很好的整合在一起來(lái)對(duì)企業(yè)進(jìn)行管理。另外,要特別一提的是,隨著企業(yè)對(duì)人力資源管理重視的加強(qiáng),已經(jīng)有越來(lái)越多的ERP廠商將人力資源管理納入了ERP系統(tǒng)的一個(gè)重要組成部分,對(duì)這一功能,我們也會(huì)進(jìn)行一下簡(jiǎn)要的介紹。這里我們將仍然以典型的生產(chǎn)企業(yè)為例子來(lái)介紹ERP的功能模塊。ERP系統(tǒng)的選型和實(shí)施需要充分考慮企業(yè)的實(shí)際需求和發(fā)展戰(zhàn)略,確保系統(tǒng)的適用性和長(zhǎng)期效益。張掖進(jìn)銷存ERP使用教程

ERP系統(tǒng)的集成性和開(kāi)放性使其能夠與其他信息系統(tǒng)進(jìn)行無(wú)縫集成,提高企業(yè)的信息化水平。合水財(cái)務(wù)ERP操作指南

    應(yīng)站在企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展的戰(zhàn)略高度去把握實(shí)施的系統(tǒng)的功能、技術(shù)先進(jìn)性。[3](3)企業(yè)的信息基礎(chǔ)工作沒(méi)有跟上。ERP需要大量準(zhǔn)確的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),但是許多企業(yè)在這方面卻做的很不夠,常常發(fā)生一些很令人費(fèi)解的現(xiàn)象。一方面企業(yè)花費(fèi)大量資金購(gòu)進(jìn)或開(kāi)發(fā)各種管理軟件,但是當(dāng)需要各種數(shù)據(jù)時(shí)總是殘缺不全;另一方面,企業(yè)部門之間的信息溝通很不夠,信息孤島現(xiàn)象普遍存在。ERP作為一個(gè)企業(yè)綜合的系統(tǒng)管理軟件,實(shí)施這樣的工程,當(dāng)然是一項(xiàng)企業(yè)系統(tǒng)工程,如果ERP是部門的工作電腦化,充其量也只能減輕工作負(fù)荷,降低勞動(dòng)強(qiáng)度而已,并沒(méi)有起到優(yōu)化目的,那么ERP還能給企業(yè)提供什么樣的優(yōu)化效果就可想而知了。[3](4)沒(méi)有改變管理的模式與方法。美國(guó)管理大師哈默和錢貝于90年發(fā)起了一場(chǎng)席卷全球的企業(yè)再造工程,實(shí)施ERP工程需要對(duì)現(xiàn)有的企業(yè)流程進(jìn)行改造,但是難點(diǎn)就在于要改變現(xiàn)有的企業(yè)業(yè)務(wù)流程并不是一件輕而易舉的事情,對(duì)一個(gè)管理并不落后的企業(yè)來(lái)說(shuō),引進(jìn)ERP要打破現(xiàn)有的、已成熟的管理模式更是一件難事。[3]ERP發(fā)展新階段國(guó)家提供了廣大中小企業(yè)優(yōu)惠的成長(zhǎng)環(huán)境,而由于企業(yè)家不可能樣樣精通,稅務(wù)會(huì)計(jì)可能也無(wú)法了解或者“不懂”(有的時(shí)候是偷懶而故意不懂),從而造成企業(yè)不能享受優(yōu)惠。合水財(cái)務(wù)ERP操作指南

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