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會議預(yù)約系統(tǒng)不單單節(jié)省了人力,同時還提高了會議效率,實(shí)際工作中,經(jīng)常會有預(yù)訂了5個小時,實(shí)際開會只有3個小時的情況,或者預(yù)訂了會議室又不到現(xiàn)場的情況,這些都需要軟件結(jié)合硬件的方式來解決。通過整套系統(tǒng)的實(shí)施,工作效率也會提高,這種管理系統(tǒng)可以提高工作生產(chǎn)各方面效率,對于企業(yè)來說,時間就是金錢,生產(chǎn)效率提高了,那么就可以節(jié)省許多成本。也會減少很多不必要的資源浪費(fèi)。會議室預(yù)訂系統(tǒng)采用開放式平臺,可以和很多第三方系統(tǒng)對接,比如和視頻會議系統(tǒng)對接,實(shí)現(xiàn)開會前自動呼通遠(yuǎn)端視頻會議,會議結(jié)束后自動掛斷,也可以和門禁系統(tǒng)接,實(shí)現(xiàn)會議刷卡簽到,也可以和中控系統(tǒng)對接,實(shí)現(xiàn)會議開始自動打開燈光、投影等設(shè)備電源。會議結(jié)束自動關(guān)閉。會議預(yù)約系統(tǒng)可以提高會議的效果和效益。杭州電腦端會議預(yù)約功能有哪些
隨著智能化時代到來,許多企業(yè)單位都紛紛開始融入智能數(shù)字化設(shè)備。會議預(yù)約系統(tǒng)是幫助企業(yè)會議室得到高效的管理以及簡化流程,提高了會議室的使用率,節(jié)省會議組織者的時間。會議預(yù)約管理系統(tǒng)采用B/S結(jié)構(gòu),企業(yè)會議室空間和其中的資源進(jìn)行了數(shù)字化的管理,在設(shè)定好人員使用規(guī)則和權(quán)限后,將自動進(jìn)行會議室空間和資源的使用和管理。會議預(yù)約系統(tǒng)可以在PC端、移動端等多種方式對會議室進(jìn)行查詢預(yù)約,無論在外人員在哪里,只需要能連上網(wǎng)絡(luò)即可隨時了解每個會議室的當(dāng)前狀態(tài)和預(yù)訂情況。會議預(yù)約子系統(tǒng)價格會議預(yù)約系統(tǒng)可以方便地協(xié)調(diào)會議的組織和執(zhí)行。
會議預(yù)約系統(tǒng)主要功能:1. 會議室管理:可自定義會議室名稱,并進(jìn)行增加、刪除和修改操作。可以設(shè)定會議室的使用時段、使用權(quán)限,讓只有擁有權(quán)限的用戶才可以預(yù)定這個會議室的會議,并以統(tǒng)計會議室的無效會議占用,會議的召開效率、會議室的使用率等。2. 快捷會議組:可快捷建立會議成員組,對于周期性會議尤為方便,無需每次都重新選擇人員。3. 預(yù)約途徑多樣:可以軟件預(yù)約、手持移動端預(yù)約,并支持會議終端在線預(yù)約。如當(dāng)臨近會議室時,可直接在會議終端上預(yù)約,更方便更快捷。4. 預(yù)約變更方便:操作員可以創(chuàng)建、撤銷、會議預(yù)定。系統(tǒng)管理員可以操作所有會議記錄。5. 預(yù)約結(jié)果直觀顯示:可以查詢會議室的預(yù)定信息、并以橫軸會議室、縱軸日歷的方式直觀展示出來。6. 會議報表多樣:可以匯總個人用戶參加的會議和預(yù)定記錄,會議出勤率,人員出勤率等。
在傳統(tǒng)的企業(yè)中,還有許多依靠過時的手工方法預(yù)訂會議,這不只耗時,而且日程安排還會出錯,導(dǎo)致業(yè)務(wù)會議被重新安排或取消。數(shù)字化會議預(yù)約系統(tǒng)可快速了解會議室使用情況,當(dāng)會議室使用不均勻,存在浪費(fèi)資源或者過度占用,以及設(shè)備不到位情況時,通過該系統(tǒng)都可以進(jìn)行合理優(yōu)化,發(fā)送信息通知相關(guān)人員,較大可能地提高工作效率。利用會議室預(yù)約系統(tǒng),可以方便與人員溝通,提高工作效率,更好地組織會議,也可以更全方面地掌握會議的情況。使用會議室預(yù)定系統(tǒng)工作效率大幅度提升了,不只只降低了成本,同時還提高了企業(yè)各方面效率。會議預(yù)約系統(tǒng)可以方便地安排會議的文化和娛樂。
會議管理系統(tǒng)是集預(yù)約管理、簽到識別為一體的智能化管理系統(tǒng)。會議組織者可通過軟件平臺、會議終端設(shè)備、移動端進(jìn)行預(yù)約,通過實(shí)時會議監(jiān)控信息可一目了然的查找到符合需求的空閑會議室,通過一鍵式預(yù)約進(jìn)行會議室占用,預(yù)約成功自動下發(fā)到會議終端設(shè)備并可通過郵件、短信、移動端通知多種方式通知參會人員。參會人員可通過人臉識別或刷卡完成會議簽到,完成會議出席狀況統(tǒng)計,無需手動記錄及統(tǒng)計。管理員可通過平臺查看會議記錄相關(guān)報表或通過會議終端設(shè)備查看簽到記錄。會議預(yù)約系統(tǒng)可以提高會議的社交和交流。杭州會議預(yù)約哪家好
會議預(yù)約系統(tǒng)可以方便地協(xié)調(diào)會議的合作和競爭。杭州電腦端會議預(yù)約功能有哪些
會議預(yù)約管理系統(tǒng)解決企業(yè)會議室管理面臨的問題和挑戰(zhàn)。當(dāng)下企業(yè)對持續(xù)優(yōu)化效率的需求迫在眉睫,通過會議預(yù)約管理系統(tǒng),幫助企業(yè)解決會議室分配不均、會議資料傳閱慢、會議提醒不到位、會議效率低等問題,提升會議預(yù)約管理和服務(wù)能力,明確費(fèi)用清算,使會議費(fèi)用透明化、會議費(fèi)用清晰化。會議預(yù)約系統(tǒng)基本功能:會議預(yù)約:預(yù)約會議時間、地點(diǎn)、主題、發(fā)起人、參會人員,會議記錄的創(chuàng)建、查詢、取消等。與會人員可以通過PC客戶端多種方式進(jìn)行網(wǎng)上預(yù)約,預(yù)約人員還可查詢會議室及其設(shè)備的狀態(tài)、占用情況。 消息通知:預(yù)約人員可以選擇是否進(jìn)行會議信息發(fā)布,包括會議名稱、會議時間、會議地點(diǎn)、顯示播報的內(nèi)容等。杭州電腦端會議預(yù)約功能有哪些