會務服務,一般是指為各類大、中型會議,展覽或團隊活動提供全程策劃執(zhí)行的一個綜合服務項目。 會務服務包括:會務旅游,會務設備租賃,會場搭建布置,演出服務,會務禮品,出國考察,拓展活動,公共關系,會務策劃,禮儀服務等眾多服務項目。 會前服務: 1.與會議主辦方洽談。 2.提供會議所需要的機票、車票、住宿酒店、會議場所、交通等信息。并制定完備的會議預案書給會議方。 3.派專人協(xié)助客戶實地考察會議舉辦地的吃、住、會議場地、游、娛樂等相關方面的情況。 4.確定方案,簽訂合同,預付定金。大家可能都認為,會議公司的會議服務就是幫忙定會場,事實上會議服務不只限于此。黃埔區(qū)會議服務公司有哪些
堅持會議組織服務工作程序化、規(guī)范化、制度化,是保證會高質量決策的重要因素。 一是安排議題規(guī)范。密切關注重要會議文件精神,一時間提出上會建議。梳理匯總上級考核要求,統(tǒng)籌安排會需要定期研究的重點事項。做好日常議題收集匯總,提前謀劃、主動溝通,在被動中求主動。 二是上會材料規(guī)范。明確材料擬稿、印制和行文規(guī)范。加強前置審核,嚴把政策關、法律關。實行三遍檢查制,印制前查內容格式、報送后查印刷裝訂、分裝后查份數(shù)頁碼,確保準確無誤。 三是會議通知規(guī)范。建立工作人員微信群,通過發(fā)布預告、通知提醒等方式,隨時互動溝通、掌握動態(tài)。會議通知采取三重通知法:文字通知、微信提醒、電話反饋,做到又快又準。 四是會場服務規(guī)范。實行場內場外專人負責制,場內負責記錄,協(xié)調處理突發(fā)情況,承辦領導交辦事項;場外負責值守,服務候會人員,發(fā)放材料,組織入場,做好議題銜接工作。 五是會后工作規(guī)范。會后及時清理會場,回收遺留材料,清退涉密材料。按要求起草會議紀要、整理會議記錄。對責任不明的議定事項,及時提醒領導并協(xié)調督促有關單位落實。嚴格做好文件資料歸檔,注重會后總結,分析問題,改進工作。增城區(qū)商務會議服務哪家好會議服務是指會場有一些從事現(xiàn)場服務的工作人員。
服務人員的會議服務禮儀: (一) 紀律 1、 上班前不飲酒,不吃異味食品。 2、 不準擅自脫崗、漏崗,不在服務場所使用電話。 3、 服務過程中不打哈欠、噴嚏、挖耳鼻。 4、 嚴格遵守職業(yè)道德。 (二)服務衛(wèi)生 1、 工作服固定,整潔干凈。 2、 定期體檢,健康合格,持證上崗。 3、 勤理發(fā)洗手,勤修指甲。 4、 用品、用具分類保管,及時清洗、消毒,擺放整齊;領導房間的床上用品要及時更換、清洗。 服務人員持暖瓶的規(guī)范姿勢: 按照站姿站立,一般都以左手來服務,因此,左手的力度應比右手大。左手握住暖瓶的手柄,右手輕輕放在暖瓶的右側,離底部約3指的距離,右手應5指并攏,并有“請”的含意,右手不能用力,只是起到優(yōu)美的作用。這時暖瓶上下垂直,頂部應與領結成一條直線,暖瓶離身體約三指的距離。
把會開短,會務服務怎么做? 作好會前準備保時間,會務工作人員要不怕“多此一舉”,多想一想、多看一看、多練一練。 1.做好材料把關。要根據(jù)方案嚴控匯報、發(fā)言的材料篇幅,會前嚴格把關,并要求發(fā)言時開門見山、直奔主題;對需在會上審議的文件材料,會前要充分征求有關領導、部門意見,認真修改完善,確保上會材料質量。 2.做好會場布置。要制作會場座位圖,合理安排匯報人座席,使其盡可能靠近匯報席。提前檢查匯報席設置、名簽順序是否正確,會議材料是否齊全完整,主持詞、領導講話稿是否預留等,并確認音響、視頻、話筒等是否正常,防止“小事上翻船”,影響會議進程,拖延會議時間。 3.明確會務責任。要細化會議籌備任務分工,明確任務和責任人,確保每項工作有人負責,特殊情況有人處理。大型會議更是要與保密、交通、供電等有關部門溝通協(xié)調,確保萬無一失。只有完善的會議服務,才可以保障會議的完美舉行,所以提前了解好會議服務的主要內容是很有必要的。
會中服務: 1.煙灰缸 (1)操 作 規(guī) 則:煙灰缸內煙頭超過5個或每20分鐘進行更換,放置時小指墊于缸底,以防發(fā)出聲響 (2)質量標準或要求:服務員進入會議室服務時,應抬頭挺胸、大方得體;動作敏捷,輕拿輕放,先取走已滿煙灰缸,在遞送新的 2.會中特殊情況處理 (1)操 作 規(guī) 則:①客人使用話筒時,視情況調節(jié)音量大小。②主臺領導半小時不喝茶,應重新更換一杯。③每20-30分鐘為臺下客人巡回補充茶水一次。如主要客人開始講話則停止一些茶水活動 (2)質量標準或要求:保持會場安靜,做到“三輕”“四勤”,不打擾客人。 3.會中休息服務 (1)操 作 規(guī) 則:快速進行會場小整理,補充、更換物品。 (2)質量標準或要求:動作敏捷,輕拿輕放,保持安靜。 4.送客 (1)操 作 規(guī) 則:會議結束前的10分鐘,服務員應站在門口,微笑著向客人道別。 (2)質量標準或要求:站姿正確,面帶微笑。電梯是高層建筑物理想的運載設備,一般會務場所使用的電梯分垂直和自動扶梯兩種。增城區(qū)商務會議服務外包
來人到前臺簽到等,工作人員要起立,熱情接待。黃埔區(qū)會議服務公司有哪些
在裝備制造業(yè)中,印刷產業(yè)與生產、生活等領域息息相關。隨著印刷包裝市場的持續(xù)擴張,我國及一些新興經濟體地區(qū)一直保持著高速增長趨勢。相對而言,我國的印刷市場體量十分龐大,無論是印刷設備行業(yè)還是印后包裝領域等發(fā)展態(tài)勢都非常積極,市場對印刷設備的需求也始終旺盛。包裝及多媒體設計服務;照片擴印及處理服務;路牌、路標、廣告牌安裝施工;廣告業(yè);辦公設備租賃服務;其他辦公設備維修;電腦打字、錄入、校對、打印服務;房屋建筑工程設計服務;房屋建筑工程施工圖設計文件審查;包裝裝潢設計服務;傳真、電話服務;商務文印服務;電腦噴繪、曬圖服務;翻譯服務;印刷技術開發(fā);名片印制服務;百貨零售(食品零售除外);辦公服務;美術圖案設計服務;室內裝飾、裝修;代理印刷業(yè)務(不直接從事印刷);招、投標咨詢服務;招、投標代理服務;貿易代理;商品批發(fā)貿易(許可審批類商品除外);商品零售貿易(許可審批類商品除外);貿易咨詢服務;包裝服務;室內裝飾設計服務;游藝用品及室內游藝器材制造;室內體育場、娛樂設施工程服務行業(yè)需求不斷擴大,中國乃至全球市場對于個性化、高質量的多媒體設計服務;照片擴印及處理服務;路牌、路標、廣告牌安裝施工;廣告業(yè);辦公設備租賃服務;其他辦公設備維修;電腦打字、錄入、校對、打印服務;房屋建筑工程設計服務;房屋建筑工程施工圖設計文件審查;包裝裝潢設計服務;傳真、電話服務;商務文印服務;電腦噴繪、曬圖服務;翻譯服務;印刷技術開發(fā);名片印制服務;百貨零售(食品零售除外);辦公服務;美術圖案設計服務;室內裝飾、裝修;代理印刷業(yè)務(不直接從事印刷);招、投標咨詢服務;招、投標代理服務;貿易代理;商品批發(fā)貿易(許可審批類商品除外);商品零售貿易(許可審批類商品除外);貿易咨詢服務;包裝服務;室內裝飾設計服務;游藝用品及室內游藝器材制造;室內體育場、娛樂設施工程服務的需求正在大幅增加。隨著互聯(lián)網(wǎng)經濟的迅速發(fā)展,各大品牌商對個性化包裝的需求越來越多, 物流、超市、防偽等領域也產生了巨大的需求。我國的印刷企業(yè)在某些細分領域各有特色,如數(shù)碼快印,圖文廣告,包裝印刷,商務會議等,一般的商業(yè)印刷和包裝印刷企業(yè)亦星羅棋布,同時存在數(shù)量龐大的中小印刷企業(yè),產品同質化較高,從而加劇了市場競爭。在中國很多私營有限責任公司企業(yè)就能很好地滿足印刷電商這種需求。不可否認,合版印刷在中國曾是低端印刷產能的代名詞,但憑借合版印刷人持續(xù)不斷的努力,合版印刷正在不斷走向規(guī)范化運營,其與互聯(lián)網(wǎng)結合帶來的高效率生產也將持續(xù)影響中國商業(yè)印刷未來的發(fā)展走向。黃埔區(qū)會議服務公司有哪些
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