財(cái)務(wù)外包的不足在2000年,用友公司曾經(jīng)成立偉庫(kù)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)公司,希望通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)的方式向中小用戶提供財(cái)務(wù)軟件服務(wù),用戶不需要擁有自己的財(cái)務(wù)軟件和軟、硬件基礎(chǔ)設(shè)施,只要登錄到偉庫(kù)的網(wǎng)絡(luò),進(jìn)入自己的賬戶,輸入財(cái)務(wù)單據(jù),就可以在網(wǎng)上記賬、出報(bào)表。但事實(shí)證明,沒(méi)有企業(yè)愿意把自己的財(cái)務(wù)外包出去。這主要是因?yàn)槟壳拔覈?guó),企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)外包還有許多的不足之處。財(cái)務(wù)外包的不足可以從兩個(gè)角度來(lái)看,一個(gè)是從企業(yè)的角度,另一個(gè)是從服務(wù)機(jī)構(gòu)的角度。從企業(yè)的角度看財(cái)務(wù)外包的不足(1)排斥財(cái)務(wù)外包由于中國(guó)傳統(tǒng)思想的影響,許多企業(yè)認(rèn)為財(cái)務(wù)是企業(yè)的重要部門(mén),是企業(yè)的機(jī)密。如果外包出去,很可能會(huì)使財(cái)務(wù)信息泄露出去,從而對(duì)企業(yè)造成嚴(yán)重影響。因此,中國(guó)企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)外包有一種排斥心理,有些企業(yè)雖有心嘗試,但出于種種考慮,遲遲未付諸于行動(dòng)。(2)不能有效配合有些企業(yè)將財(cái)務(wù)部分外包出去,但當(dāng)專業(yè)機(jī)構(gòu)來(lái)了解企業(yè)情況時(shí),企業(yè)卻因重重顧慮將重要信息隱瞞,導(dǎo)致專業(yè)機(jī)構(gòu)不能很好地發(fā)揮自己的職能,提供高質(zhì)量的服務(wù),甚至使兩者之間的合作難以繼續(xù)。如果企業(yè)因?yàn)樽陨砘驅(qū)Ψ降脑蚨鼡Q服務(wù)機(jī)構(gòu),導(dǎo)致服務(wù)中斷,不但不能獲得高質(zhì)量的服務(wù),降低成本。外包服務(wù)能減輕企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)工作壓力,使員工有更多精力投入到其他工作中。彭陽(yáng)工商財(cái)務(wù)外包費(fèi)用是多少
而且也避免了由于員工的工作情緒、傷病事假而引起的人員更換帶來(lái)的工作不連貫,消除了人事經(jīng)理甚至總經(jīng)理為管理這些人員花費(fèi)的時(shí)間和精力,他們可以利用這些時(shí)間更好地協(xié)調(diào)、管理現(xiàn)有的人力資源管理工作。注意問(wèn)題/財(cái)務(wù)外包編輯擬外包的管理業(yè)務(wù)是否涉及長(zhǎng)期戰(zhàn)略任何產(chǎn)品和服務(wù)的生產(chǎn)都牽涉到一系列的活動(dòng),主要職能業(yè)務(wù)需要其他非主要業(yè)務(wù)的支持。如果擬外包的職能對(duì)主要競(jìng)爭(zhēng)能力、主要控制力起著舉足輕重的作用,構(gòu)成長(zhǎng)期戰(zhàn)略的一部分,就不宜為了短期目標(biāo)實(shí)施外包策略。也就是說(shuō),決定是否外包的時(shí)候,不能過(guò)分強(qiáng)調(diào)短期效益。管理職能外包決策時(shí)必須明確一個(gè)問(wèn)題,即公司由此可以得到的收益以及潛在的風(fēng)險(xiǎn)。如果企業(yè)把諸如信用管理作為企業(yè)的一種主要能力和利潤(rùn)增長(zhǎng)點(diǎn)來(lái)打造,那么就不能草率地開(kāi)展外包。換言之,我們不能把管理外包決策簡(jiǎn)單地、完全地歸集為控制成本問(wèn)題,實(shí)際上,戰(zhàn)略、成本、服務(wù)質(zhì)量、風(fēng)險(xiǎn)控制和企業(yè)制度、溝通環(huán)境等因素都必須考慮周全。選擇合適的合作伙伴由于外包會(huì)導(dǎo)致對(duì)外部供應(yīng)商或服務(wù)提供商某種程度上的依賴,因此,確定好將要外包的部門(mén)或職能后,重要的就是選擇合適的合作伙伴。 西吉咨詢財(cái)務(wù)外包哪家好財(cái)務(wù)外包服務(wù)有助于企業(yè)建立財(cái)務(wù)信息共享平臺(tái),提高信息流通效率。
2.若與客戶達(dá)成一致意見(jiàn),則簽訂服務(wù)協(xié)議,否則將服務(wù)條款修改后直到客戶滿意后簽訂終協(xié)議。財(cái)務(wù)外包執(zhí)行協(xié)議1.財(cái)務(wù)顧問(wèn)與客戶相關(guān)人員初步確定初次服務(wù)前的工作準(zhǔn)備。服務(wù)前的準(zhǔn)備工作具體內(nèi)容如下:(1)確定客戶專職或兼職出納人員。(2)財(cái)務(wù)顧問(wèn)指導(dǎo)出納建立內(nèi)部管理用現(xiàn)金與銀行存款日記賬。(3)指導(dǎo)客戶日常資金暫支單和費(fèi)用報(bào)銷單等單據(jù)的填制和辦理工作。(4)要求客戶提供:營(yíng)業(yè)執(zhí)照與稅務(wù)登記證復(fù)印件,稅務(wù)局批準(zhǔn)的稅種及稅率表復(fù)印件。(5)要求客戶提供客戶單位所屬稅務(wù)局地址、稅務(wù)專管員姓名及聯(lián)系方式。。6)客戶出納人員每月25日將費(fèi)用報(bào)銷單、暫支單、發(fā)票、銀行往來(lái)收據(jù)、工資及社保金明細(xì)表、原材料、半成品、產(chǎn)成品、庫(kù)存商品等出入庫(kù)單、購(gòu)銷發(fā)票、經(jīng)濟(jì)合同等資料快遞銳卓公司指定的財(cái)務(wù)顧問(wèn)。2.做賬。每月25日至30日財(cái)務(wù)顧問(wèn)整理發(fā)票并及時(shí)做賬。做賬過(guò)程中,對(duì)不確定的問(wèn)題如發(fā)票等資料短缺或內(nèi)容不清楚的問(wèn)題及時(shí)與客戶方溝通。3.報(bào)稅。每月1號(hào)至10號(hào)填制稅務(wù)報(bào)表資料并指導(dǎo)客戶出納劃轉(zhuǎn)稅款。4.需到客戶稅務(wù)局國(guó)、地稅報(bào)稅的,由財(cái)務(wù)顧問(wèn)或客戶出納上門(mén)報(bào)稅。實(shí)行網(wǎng)上申報(bào)的,進(jìn)行網(wǎng)上申報(bào)。
選擇合作伙伴時(shí)重要應(yīng)考慮的問(wèn)題就是戰(zhàn)略伙伴的業(yè)務(wù)能力、發(fā)展戰(zhàn)略與經(jīng)營(yíng)理念,因?yàn)殡p方不是簡(jiǎn)單的買賣關(guān)系,而是一個(gè)利益共同體。NOL的案例中,NOL在合約履行前,已經(jīng)估計(jì)八年內(nèi)總共能夠節(jié)省約2600萬(wàn)美元的成本,而埃森哲同樣能在未來(lái)八年中獲得金額不菲的穩(wěn)定收入?!巴獍睂⒑献麟p方的長(zhǎng)處結(jié)合在一起,打造雙贏藍(lán)圖。另外值得一提的是,埃森哲為履行此合約專門(mén)在上海建立一個(gè)客戶服務(wù)中心,通過(guò)全球互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行離岸交易來(lái)從事管理服務(wù)工作。這種動(dòng)作也是忠誠(chéng)合作的標(biāo)志之一。防止商業(yè)秘密的泄漏涉及到眾多的商業(yè)秘密是財(cái)務(wù)部門(mén)的一大特色,也是限制財(cái)務(wù)部門(mén)外包的主要的因素之一。從業(yè)務(wù)計(jì)劃和經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略到定價(jià)策略和客戶關(guān)系,無(wú)一不屬于商業(yè)秘密。供應(yīng)鏈資源及其信息是公司重要的無(wú)形資產(chǎn)。所以,將財(cái)務(wù)職能外包之前,首先要了解外包公司為保守商業(yè)秘密而采取的措施,這涉及到外包公司處理相關(guān)業(yè)務(wù)人員的職業(yè)道德和外包公司內(nèi)部制定的防范制度。要避免商業(yè)秘密的泄漏是管理業(yè)務(wù)外包的決策原則。為避免商業(yè)機(jī)密外泄,外包的應(yīng)只是公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理中相對(duì)基礎(chǔ)的部分和薄弱的管理部分。確保在外包的過(guò)程中的控制力和有效的溝通財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)部門(mén)是一個(gè)綜合性的部門(mén)。外包財(cái)務(wù)可以為企業(yè)提供專業(yè)的稅務(wù)籌劃,降低稅務(wù)負(fù)擔(dān)。
所以多用人工或信件傳遞的方式。但在路途遙遠(yuǎn)、信息傳遞量大而頻繁的情況下,人工傳遞就顯得效率低下。因此,在信息技術(shù)快速普及和普及應(yīng)用的現(xiàn)在,企業(yè)實(shí)行財(cái)務(wù)外包策略,必須以網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)為依托。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,企業(yè)要保證財(cái)務(wù)外包策略的有效實(shí)施,除了更新經(jīng)營(yíng)管理理念,使之與時(shí)俱進(jìn)外,還必須更新和升級(jí)配套的硬件設(shè)備,完善企業(yè)內(nèi)聯(lián)網(wǎng),并充分利用企業(yè)外聯(lián)網(wǎng)、國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)等信息高速流通渠道。同時(shí),還要提高企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)人員處理信息的技術(shù)能力和水平,利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)和信息技術(shù),對(duì)財(cái)務(wù)外包實(shí)行全天候監(jiān)控,并做出及時(shí)反應(yīng)。真正實(shí)現(xiàn)企業(yè)同外包商的對(duì)接。避免對(duì)外包商的過(guò)分依賴企業(yè)通過(guò)財(cái)務(wù)外包的方法來(lái)擺脫財(cái)務(wù)管理失控的局面,獲得較高質(zhì)量的專業(yè)服務(wù),可以說(shuō)已經(jīng)得到了普及的認(rèn)可。但是,企業(yè)很可能會(huì)因?yàn)殚L(zhǎng)期依賴外部條件,形成長(zhǎng)久性弱視,從而喪失自身財(cái)務(wù)在計(jì)劃制定和決策支持方面的能力。隨著企業(yè)的發(fā)展壯大,業(yè)務(wù)量達(dá)到一定程度時(shí),企業(yè)要有意識(shí)地?cái)[脫對(duì)財(cái)務(wù)外包的過(guò)分依賴。在外部咨詢力量的幫助下,建立健全自己的財(cái)務(wù)組織和財(cái)務(wù)流程,否則將難以適應(yīng)物流、應(yīng)收賬款和現(xiàn)金流管理日益增長(zhǎng)的壓力。 財(cái)務(wù)外包能降低企業(yè)因財(cái)務(wù)問(wèn)題而引發(fā)的法律風(fēng)險(xiǎn),確保企業(yè)運(yùn)營(yíng)的合規(guī)性。原州區(qū)怎樣財(cái)務(wù)外包代理價(jià)格
財(cái)務(wù)外包能提升企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理能力,有效識(shí)別和應(yīng)對(duì)潛在風(fēng)險(xiǎn)。彭陽(yáng)工商財(cái)務(wù)外包費(fèi)用是多少
與外包商簽定的合約中9d66e879-4337-49ca-ba03-b0c要包括外包的具體業(yè)務(wù)、價(jià)格、期限、雙方的責(zé)任和義務(wù)等問(wèn)題,還要根據(jù)財(cái)務(wù)外包的特殊性,就某些特殊問(wèn)題進(jìn)行詳細(xì)說(shuō)明。首先,企業(yè)與外包商必須在合約中明確財(cái)務(wù)的收益分配和風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)原則。即選擇合適的外包方式,通過(guò)與外包商進(jìn)行充分協(xié)商,在外包商的程度與企業(yè)的控制能力之間建立有利于雙方的制衡機(jī)制,明確收益分配標(biāo)準(zhǔn)和責(zé)任歸屬,權(quán)利與義務(wù),使風(fēng)險(xiǎn)和收益得到理想的平衡。其次,由于財(cái)務(wù)部門(mén)涉及眾多的商業(yè)機(jī)密,所以簽訂合約時(shí)必須在充分了解提供外包的公司為保守商業(yè)秘密而采取的措施、處理相關(guān)業(yè)務(wù)人員的職業(yè)道德和外包公司內(nèi)部制定的防范制度的基礎(chǔ)上,就財(cái)務(wù)信息的保密措施簽訂詳細(xì)的條款。既要c7203450-54c6-4752-93f4-4,又要避免商業(yè)秘密的泄漏是財(cái)務(wù)外包決策的原則。同時(shí)還要注意外包的應(yīng)只是公司財(cái)務(wù)中相對(duì)基礎(chǔ)的部分和薄弱的管理部分。后,合約中應(yīng)當(dāng)考慮可能發(fā)生的變化并商定一個(gè)處理這些變化的程序。這樣才能保證財(cái)務(wù)外包的健康進(jìn)行。利用IT技術(shù)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)外包的對(duì)接對(duì)于國(guó)內(nèi)大多數(shù)實(shí)施財(cái)務(wù)外包的企業(yè)來(lái)說(shuō),由于企業(yè)與外包商之間的財(cái)務(wù)信息和單證傳遞的頻率較低(基本上一個(gè)月兩三次)。彭陽(yáng)工商財(cái)務(wù)外包費(fèi)用是多少