只有這樣才能從根本上提高本企業(yè)的財務(wù)管理水平,更好地為企業(yè)決策服務(wù)。合理確定財務(wù)外包的邊界確定財務(wù)外包的邊界就是確定哪些業(yè)務(wù)可以外包,哪些業(yè)務(wù)必須自己來做。任何一個企業(yè)不論規(guī)模大小、實(shí)力強(qiáng)弱,都擁有其主營技術(shù)和優(yōu)勢資源。任何產(chǎn)品和服務(wù)的生產(chǎn)都牽涉到一系列的活動,主營職能業(yè)務(wù)需要其他非主營業(yè)務(wù)的支持。如果擬外包的職能對其主營競爭能力、主營控制力起著舉足輕重的作用,構(gòu)成長期戰(zhàn)略的一部分,就不宜為了短期目標(biāo)實(shí)施外包策略。也就是說,決定是否外包的時候,不能過分強(qiáng)調(diào)短期效益。因此,企業(yè)在實(shí)施財務(wù)外包策略時,要充分考慮其自身的財務(wù)管理能力和可能涉及到的商業(yè)機(jī)密及潛在的風(fēng)險,合理確定財務(wù)外包邊界,權(quán)衡利弊輕重,將財務(wù)中的弱勢資源外包出去,同時保證外包策略的實(shí)施不會損害其它部門的利益或影響企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃。選擇合適的外包商由于外包會導(dǎo)致對外部供應(yīng)商或服務(wù)提供商某種程度上的依賴,并考慮到高昂的轉(zhuǎn)移成本和財務(wù)信息泄漏的風(fēng)險,因此,確定好將要外包的部門或職能后,重要的就是選擇合適的合作伙伴。選擇合作伙伴時,應(yīng)考慮的問題就是戰(zhàn)略伙伴的業(yè)務(wù)能力、發(fā)展戰(zhàn)略與經(jīng)營理念,因?yàn)殡p方不是簡單的買賣關(guān)系。財務(wù)外包有助于企業(yè)優(yōu)化資源配置,實(shí)現(xiàn)資源的利用。鹽池如何財務(wù)外包如何收費(fèi)
在財務(wù)管理理念和手段上還處于相對落后的狀態(tài),這制約了其發(fā)展。如果將部分財務(wù)管理活動外包給外部服務(wù)商,雖然在一定程度上能夠獲得專業(yè)化、低成本等競爭優(yōu)勢,但同時喪失了提高企業(yè)自身財務(wù)管理能力的機(jī)會。主營管理能力的缺乏必然不利于企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。從服務(wù)機(jī)構(gòu)的角度看財務(wù)外包的不足(1)服務(wù)機(jī)構(gòu)不健全我國財務(wù)外包市場起步較晚,雖然有了一定的發(fā)展,但在發(fā)展中仍然存在一些不足。財務(wù)外包市場專業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)不健全,有些機(jī)構(gòu)人員專業(yè)知識不過硬,缺乏工作經(jīng)驗(yàn);也有些人員思想道德修養(yǎng)匱乏,不能為企業(yè)很好的保守秘密,為了個人利益,損害企業(yè)利益。這是很多企業(yè)不愿將財務(wù)外包的原因。(2)收費(fèi)沒有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)財務(wù)外包是一個新興行業(yè),國家沒有對此項(xiàng)業(yè)務(wù)的收費(fèi)作統(tǒng)一規(guī)定,因此怎樣收費(fèi)完全是雙方博弈的結(jié)果。很難說這項(xiàng)業(yè)務(wù)收費(fèi)是否合理以及對企業(yè)有利或是對服務(wù)機(jī)構(gòu)有利。隨著財務(wù)外包的發(fā)展,會有越來越多的專業(yè)人士加入到這個行業(yè)中來,當(dāng)專業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)數(shù)量多到一定程度時,沒有人能保證它不會向?qū)徲嬍袌瞿菢映霈F(xiàn)惡性競爭,因此應(yīng)及早制定一套的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。4、我國企業(yè)實(shí)施財務(wù)外包的決策方法分析財務(wù)外包是企業(yè)的一項(xiàng)戰(zhàn)略管理決策。鹽池怎樣財務(wù)外包優(yōu)勢財務(wù)外包可以提供周全的財務(wù)咨詢服務(wù),滿足企業(yè)個性化需求。
決定能否順利過渡的另外一個環(huán)節(jié)是溝通和人員管理的問題。讓企業(yè)里的每個人都知道你在做什么,為什么要這么做,外包的合作伙伴是誰,以及這個決定會起到什么樣的效果。這些對于確立起員工對這流程和外包決策的信心和鼓舞士氣是非常重要的,同樣,它們對于爭取員工在過渡時期和建立良好外包合作關(guān)系上的配合也是很重要的。如果有人會因此丟了飯碗(或者認(rèn)為會因此而丟飯碗),那么企業(yè)可能就要提供額外的獎金來留住主要人員。實(shí)施對策/財務(wù)外包編輯更新觀念財務(wù)外包財務(wù)外包是企業(yè)解決自身財務(wù)問題的捷徑,但是它并不能讓企業(yè)所有的財務(wù)問題都得到解決。事實(shí)上,財務(wù)外包只能減輕企業(yè)的一部分工作量,而不是全部。管理人員要擺脫那種認(rèn)為業(yè)務(wù)外包意味著某項(xiàng)工作不重要,把財務(wù)外包看作是“問題外包”,放棄責(zé)任的看法,應(yīng)該認(rèn)識到財務(wù)外包是一種充分利用外部資源、發(fā)展企業(yè)主要業(yè)務(wù)的重要手段。要使財務(wù)外包行之有效,企業(yè)要善于利用外面的特殊人才和能力,這是能產(chǎn)生價值的因素。因此,必須從戰(zhàn)略的角度看待財務(wù)外包,將企業(yè)資源集中在效率高、效益好、柔性強(qiáng)、有發(fā)展前途的財務(wù)業(yè)務(wù)中;大限度的利用外包商在專業(yè)技能上的長處。同時還要注意自身財務(wù)人員的培養(yǎng)。
將差旅費(fèi)和招待費(fèi)外包給專業(yè)化的服務(wù)商,可以及時反饋費(fèi)用支出信息,幫助企業(yè)監(jiān)控費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行情況,外部監(jiān)管部門也比較能夠認(rèn)可支出的合法合規(guī)性。而且,這些服務(wù)商往往與f1ceaea1-d181-4bf3-b918-b75和交通部門采取業(yè)務(wù)協(xié)作的方式,還可以取得較好地價格折扣,降低差旅費(fèi)和招待費(fèi)支出。應(yīng)收賬款應(yīng)收賬款對企業(yè)特別是商業(yè)流通性企業(yè)的財務(wù)管理十分重要,如果因管理不善而出現(xiàn)大量拖欠,會給企業(yè)造成資金緊張、壞賬損失等不良后果,嚴(yán)重的甚至?xí)硠庸镜呢攧?wù)基礎(chǔ)。應(yīng)收賬款核算、分析及管理需要耗費(fèi)大量的時間和人力,而且需要的專業(yè)化管理能力較高。所以,應(yīng)收賬款外包可以解決公司自身管理能力不足的問題,提高資金運(yùn)轉(zhuǎn)效率,具有較大的市場前景。由此可見,企業(yè)不但可以將員工工資、財務(wù)報告、應(yīng)收賬款等外包,還可以委托外部專業(yè)服務(wù)公司設(shè)置財務(wù)制度和納稅咨詢、編制工程預(yù)算決算和單位內(nèi)部審計任務(wù)等等。財務(wù)外包的內(nèi)容可以是一個部門,也可以是一項(xiàng)業(yè)務(wù),甚至是一項(xiàng)具體的財務(wù)職能。2、我國企業(yè)實(shí)施財務(wù)外包的可行性分析我國適合實(shí)施財務(wù)外包的企業(yè)有些企業(yè)通過財務(wù)外包實(shí)現(xiàn)了自己的目標(biāo),有些企業(yè)原地不動,有些企業(yè)則背道而馳。這也提出了一個問題。外包財務(wù)可以為企業(yè)提供專業(yè)的稅務(wù)籌劃,降低稅務(wù)負(fù)擔(dān)。
選擇合作伙伴時,應(yīng)考慮的問題就是戰(zhàn)略伙伴的業(yè)務(wù)能力、發(fā)展戰(zhàn)略與經(jīng)營理念,因?yàn)殡p方不是簡單的買賣關(guān)系,而是一個利益共同體。企業(yè)應(yīng)對外包商進(jìn)行充分評估,選擇那些真正與企業(yè)的業(yè)務(wù)有一定關(guān)聯(lián),并有足夠的能力且愿意解決本企業(yè)困難的外包商作為長期外包合作伙伴。企業(yè)在選擇外包服務(wù)提供公司時應(yīng)客觀考慮以下幾個因素:首先,質(zhì)量承諾能否滿足企業(yè)預(yù)期要求、是否有能力解決企業(yè)的問題等是挑選外包商的首要因素。其次,價格是企業(yè)應(yīng)考慮的另一個因素。企業(yè)進(jìn)行財務(wù)外包的一個重要原因是降低成本,在選擇外包商時,當(dāng)其他條件相差無幾時應(yīng)該選擇要價低的外包商。再次,外包服務(wù)的專業(yè)程度,服務(wù)過的企業(yè)越多,財務(wù)管理時間越長,財務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)越豐富,市場地位及市場成熟度越高的外包商越值得信賴。簽訂合約中國的信譽(yù)體系還是比較脆弱,只能靠制度來培育信用,財務(wù)外包的大目的是降低成本、遵從法規(guī)、行業(yè)整合、降低環(huán)境復(fù)雜性和接觸新技術(shù)和管理門戶。如果受信用危機(jī)的打擊,公司的成本必然加大,外包就沒有任何意義。所以企業(yè)在實(shí)施財務(wù)外包之前,要制定好詳細(xì)的合約。通過外包,企業(yè)可以獲取專業(yè)的財務(wù)建議,優(yōu)化財務(wù)管理策略。興慶區(qū)工商財務(wù)外包技術(shù)指導(dǎo)
財務(wù)外包能降低企業(yè)運(yùn)營成本,通過外包服務(wù),企業(yè)無需承擔(dān)全職財務(wù)人員的薪資和福利。鹽池如何財務(wù)外包如何收費(fèi)
其他各部門的工作都需要財務(wù)會計部門頻繁的信息支持。一旦將財會部門外包出去,很可能面臨決策制訂過程失去控制,缺乏有效的溝通渠道的局面。企業(yè)在與外包伙伴打交道時,應(yīng)能始終保持與客戶、供應(yīng)商之間良好的關(guān)系。雙方在利益共享的基礎(chǔ)上,要制定可行的服務(wù)條款、風(fēng)險控制要求、資金回籠指標(biāo)、費(fèi)用節(jié)約指標(biāo)和利益分配機(jī)制,在此基礎(chǔ)上建立一體化的運(yùn)作體系,并不斷改進(jìn)雙方合作的深度與廣度,持續(xù)提升在外包狀態(tài)下的財會管理水平。財務(wù)外包服務(wù)流程編輯財務(wù)外包準(zhǔn)備程序1.與潛在客戶溝通,了解客戶合作意向。2.為了更周到地為客戶提供良好的服務(wù)。深入了解客戶公司以下內(nèi)容:公司成立的時間、所屬行業(yè)、營業(yè)收入狀況、主要流轉(zhuǎn)稅為增值稅的,是增值稅一般納稅人還是小規(guī)模納稅人,或營業(yè)稅的納稅人。企業(yè)所得稅是查賬征收還是核定征收。公司是外資、中外合資、內(nèi)資等。公司的員工人數(shù)。3.報價。根據(jù)第二條了解客戶情況后,結(jié)合公司的服務(wù)定價政策,初步向客戶提供報價。4.登記客戶意向表。5.跟蹤客戶至少3次,并與客戶達(dá)成或上門作進(jìn)一步溝通計劃。財務(wù)外包簽訂協(xié)議1.與客戶達(dá)成合作意向后,就客戶提出的服務(wù)開始日期、服務(wù)期限、服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)價格等初步協(xié)議轉(zhuǎn)交客戶。鹽池如何財務(wù)外包如何收費(fèi)