當(dāng)其他條件相差無幾時(shí)應(yīng)該選擇外包商。再次,外包服務(wù)的專業(yè)程度,服務(wù)過的企業(yè)越多,財(cái)務(wù)管理時(shí)間越長(zhǎng),財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)越豐富,市場(chǎng)地位及市場(chǎng)成熟度越高的外包商越值得信賴。簽訂合約中國(guó)的信譽(yù)體系還是比較脆弱,只能靠制度來培育信用,財(cái)務(wù)外包的大目的是降低成本、遵從法規(guī)、行業(yè)整合、降低環(huán)境復(fù)雜性和接觸新技術(shù)和管理門戶。如果受信用危機(jī)的打擊,公司的成本必然加大,外包就沒有任何意義。所以企業(yè)在實(shí)施財(cái)務(wù)外包之前,要制定好詳細(xì)的合約。與外包商簽定的合約中65ea81e8-6137-48b7-a25f-fea要包括外包的具體業(yè)務(wù)、價(jià)格、期限、雙方的責(zé)任和義務(wù)等問題,還要根據(jù)財(cái)務(wù)外包的特殊性,就某些特殊問題進(jìn)行詳細(xì)說明。首先,企業(yè)與外包商必須在合約中明確財(cái)務(wù)的收益分配和風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)原則。即選擇合適的外包方式,通過與外包商進(jìn)行充分協(xié)商,在外包商的完程度與企業(yè)的控制能力之間建立有利于雙方的制衡機(jī)制,明確收益分配標(biāo)準(zhǔn)和責(zé)任歸屬,權(quán)利與義務(wù),使風(fēng)險(xiǎn)和收益得到理想的平衡。其次,由于財(cái)務(wù)部門涉及眾多的商業(yè)機(jī)密,所以簽訂合約時(shí)必須在充分了解提供外包的公司為保守商業(yè)秘密而采取的措施、處理相關(guān)業(yè)務(wù)人員的職業(yè)道德和外包公司內(nèi)部制定的防范制度的基礎(chǔ)上。通過財(cái)務(wù)外包,企業(yè)可以加強(qiáng)財(cái)務(wù)分析,為戰(zhàn)略決策提供有力依據(jù)。大武口區(qū)工商財(cái)務(wù)外包公司
財(cái)務(wù)外包服務(wù)商的性質(zhì)和使命決定了它一般是市場(chǎng)上同類業(yè)務(wù)的頭部者,具有先進(jìn)的管理理念和技術(shù)手段。財(cái)務(wù)外包a00d3d91-3001-47b0-9745-cf使企業(yè)獲得高質(zhì)量的服務(wù)效果,而且可以使企業(yè)的相關(guān)人員接觸該行業(yè)的先進(jìn)財(cái)務(wù)管理方法,這對(duì)企業(yè)人員是一種直接的培訓(xùn)和技術(shù)轉(zhuǎn)移。而且外包服務(wù)商還可以給企業(yè)提供先進(jìn)的技術(shù)幫助,幫助企業(yè)改善管理水平。如工資發(fā)放業(yè)務(wù),美國(guó)的普華永道事務(wù)所就會(huì)給公司提供比較深入的計(jì)劃,在不影響員工士氣的情況下,安排福利的標(biāo)準(zhǔn)、人員的調(diào)撥以及幫助員工迅速適應(yīng)當(dāng)?shù)丨h(huán)境等。通過他們的服務(wù),企業(yè)借鑒并采用了一些先進(jìn)的管理方式,受益匪淺。4.更好地管理人力資源財(cái)務(wù)外包a00d3d91-3001-47b0-9745-cf能夠降低成本,而且有利于人事管理。由于財(cái)務(wù)部門的特殊性,許多崗位不能兼職,只能分設(shè),如出納不能兼會(huì)計(jì)檔案管理工作等;財(cái)務(wù)部門為了防范風(fēng)險(xiǎn),還需定期進(jìn)行崗位輪換或強(qiáng)制休假;財(cái)務(wù)軟件運(yùn)行和維護(hù)也需要一定數(shù)量的IT人員。因此,一般企業(yè)的財(cái)務(wù)部門人員較多。人員越多,人際關(guān)系越復(fù)雜,越不利于人事管理。外包后,a00d3d91-3001-47b0-9745-cf可以減少大量的相關(guān)業(yè)務(wù)人員。 興慶區(qū)財(cái)務(wù)外包的財(cái)務(wù)代理服務(wù)通過外包,企業(yè)可以學(xué)習(xí)先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理理念和方法,推動(dòng)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的升級(jí)。
所以多用人工或信件傳遞的方式。但在路途遙遠(yuǎn)、信息傳遞量大而頻繁的情況下,人工傳遞就顯得效率低下。因此,在信息技術(shù)快速普及和迅速應(yīng)用的現(xiàn)在,企業(yè)實(shí)行財(cái)務(wù)外包策略,必須以網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)為依托。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,企業(yè)要保證財(cái)務(wù)外包策略的有效實(shí)施,除了更新經(jīng)營(yíng)管理理念,使之與時(shí)俱進(jìn)外,還必須更新和升級(jí)配套的硬件設(shè)備,完善企業(yè)內(nèi)聯(lián)網(wǎng),并充分利用企業(yè)外聯(lián)網(wǎng)、國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)等信息高速流通渠道。同時(shí),還要提高企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)人員處理信息的技術(shù)能力和水平,利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)和信息技術(shù),對(duì)財(cái)務(wù)外包實(shí)行全天候監(jiān)控,并做出及時(shí)反應(yīng)。真正實(shí)現(xiàn)企業(yè)同外包商的對(duì)接。避免對(duì)外包商的過分依賴企業(yè)通過財(cái)務(wù)外包的方法來擺脫財(cái)務(wù)管理失控的局面,獲得較高質(zhì)量的專業(yè)服務(wù),可以說已經(jīng)得到了迅速的認(rèn)可。但是,企業(yè)很可能會(huì)因?yàn)殚L(zhǎng)期依賴外部條件,形成長(zhǎng)期性弱視,從而喪失自身財(cái)務(wù)在計(jì)劃制定和決策支持方面的能力。隨著企業(yè)的發(fā)展壯大,業(yè)務(wù)量達(dá)到一定程度時(shí),企業(yè)要有意識(shí)地?cái)[脫對(duì)財(cái)務(wù)外包的過分依賴。在外部咨詢力量的幫助下,建立健全自己的財(cái)務(wù)組織和財(cái)務(wù)流程,否則將難以適應(yīng)物流、應(yīng)收賬款和現(xiàn)金流管理日益增長(zhǎng)的壓力。
在外包合作關(guān)系開始之前,企業(yè)就應(yīng)該給每項(xiàng)指標(biāo)制定相應(yīng)的績(jī)效,也可以使用佳實(shí)踐的數(shù)據(jù)作為提高績(jī)效的指引。保障過渡在整個(gè)的過程中,大的挑戰(zhàn)可能就是如何在保持業(yè)務(wù)的正常運(yùn)作不受過多影響的前提下,使這個(gè)外包業(yè)務(wù)能夠順利過渡。要做到這一點(diǎn),企業(yè)就必須考慮專門為此設(shè)立一個(gè)項(xiàng)目辦公室,由首席財(cái)務(wù)官或其他有著重大影響力的企業(yè)成員發(fā)起并主導(dǎo)這一過程。決定能否順利過渡的另外一個(gè)環(huán)節(jié)是溝通和人員管理的問題。讓企業(yè)里的每個(gè)人都知道你在做什么,為什么要這么做,外包的合作伙伴是誰(shuí),以及這個(gè)決定會(huì)起到什么樣的效果。這些對(duì)于確立起員工對(duì)這一過程和外包決策的信心和鼓舞士氣是非常重要的,同樣,它們對(duì)于爭(zhēng)取員工在過渡時(shí)期和建立良好外包合作關(guān)系上的配合也是很重要的。如果有人會(huì)因此丟了飯碗(或者認(rèn)為會(huì)因此而丟飯碗),那么企業(yè)可能就要提供額外的獎(jiǎng)金來留住主要人員。財(cái)務(wù)外包實(shí)施對(duì)策編輯更新觀念財(cái)務(wù)外包是企業(yè)解決自身財(cái)務(wù)問題的捷徑,但是它并不能讓企業(yè)所有的財(cái)務(wù)問題都得到解決。事實(shí)上。財(cái)務(wù)外包只能減輕企業(yè)的一部分工作量,而不是全部。管理人員要擺脫那種認(rèn)為業(yè)務(wù)外包意味著某項(xiàng)工作不重要,把財(cái)務(wù)外包看作是“問題外包”,放棄責(zé)任的看法。外包服務(wù)可以幫助企業(yè)建立規(guī)范的財(cái)務(wù)管理流程,提升整體運(yùn)營(yíng)效率。
決策方法的選擇對(duì)于保證決策的正確性至關(guān)重要。價(jià)值理念分析法從一個(gè)部門存在的價(jià)值判斷是否應(yīng)該外包。企業(yè)的目標(biāo)就是追求價(jià)值的實(shí)現(xiàn)并使其大化,而企業(yè)價(jià)值的實(shí)現(xiàn)對(duì)外取決于企業(yè)能否滿足顧客價(jià)值,對(duì)內(nèi)取決于各個(gè)職能部門創(chuàng)造價(jià)值的能力。企業(yè)資源分為外部資源和內(nèi)部資源。只就內(nèi)部資源而言,主要為組織資源、知識(shí)資源和技術(shù)資源等。企業(yè)內(nèi)部的各個(gè)職能部門不能將其已經(jīng)存在或者需要存在作為其在企業(yè)內(nèi)部繼續(xù)存在的理由。任何部門的設(shè)置和運(yùn)行都會(huì)消耗企業(yè)資源,與項(xiàng)目投資、產(chǎn)品開發(fā)一樣,必須遵循成本效益原則,應(yīng)該以創(chuàng)造價(jià)值為存在標(biāo)準(zhǔn),不具有相對(duì)優(yōu)勢(shì)的部門則可以外包。根據(jù)比較優(yōu)勢(shì)理論,在企業(yè)運(yùn)作中,可以將那些處于劣勢(shì)的業(yè)務(wù)外包出去,將人力、物力、財(cái)力轉(zhuǎn)向他們擅長(zhǎng)的工作,從而坐享外包收益。為了體現(xiàn)某一部門的成本效益,本文用部門價(jià)值、部門收入、部門費(fèi)用、外包成本等指標(biāo)進(jìn)行粗略的比較分析。部門價(jià)值=部門收入-部門費(fèi)用。部門收入=部門所創(chuàng)造的收入(或形成的成本節(jié)約)。部門費(fèi)用=部門所耗費(fèi)用或資源的機(jī)會(huì)成本。外包成本:a當(dāng)部門費(fèi)用≥部門收入時(shí),該部門沒有創(chuàng)造價(jià)值,如果條件許可,可以考慮將其外包給專業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu);b當(dāng)外包成本<部門費(fèi)用<。財(cái)務(wù)外包服務(wù)有助于企業(yè)優(yōu)化資源配置,提高資源利用效率。青銅峽標(biāo)準(zhǔn)財(cái)務(wù)外包價(jià)格咨詢
外包財(cái)務(wù)可以為企業(yè)提供專業(yè)的應(yīng)收賬款管理,降低壞賬風(fēng)險(xiǎn)。大武口區(qū)工商財(cái)務(wù)外包公司
財(cái)務(wù)外包使得企業(yè)的財(cái)務(wù)部門與外部合作伙伴建立戰(zhàn)略聯(lián)盟關(guān)系,通過合理利用組織內(nèi)外的優(yōu)化資源建立一種共同解決問題的工作模式,有助于幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)更加明確的價(jià)值定位、可靠的風(fēng)險(xiǎn)控制和優(yōu)化的執(zhí)行能力。上海諾凡哲企業(yè)管理咨詢有限公司的董事長(zhǎng)、亞太總裁協(xié)會(huì)中國(guó)分會(huì)上海支會(huì)會(huì)長(zhǎng)沈筠卿認(rèn)為,管理水平與對(duì)財(cái)務(wù)外包的需求是成正比的,財(cái)務(wù)外包這種新的經(jīng)營(yíng)理念是一種必然趨勢(shì)。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展為財(cái)務(wù)外包提供了技術(shù)平臺(tái)IT技術(shù)的發(fā)展和網(wǎng)絡(luò)化時(shí)代的臨近,是CEO和CFO可能選擇財(cái)務(wù)外包的重要推動(dòng)力。企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)外包,可以借助網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)進(jìn)行財(cái)務(wù)信息的傳遞。比如企業(yè)將外包的記賬、報(bào)銷、對(duì)賬等繁雜的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)通過廣域網(wǎng)傳輸給服務(wù)商,服務(wù)商進(jìn)行大量的數(shù)據(jù)處理后再傳回總賬系統(tǒng)。如果沒有網(wǎng)絡(luò)技術(shù),這些傳遞只能由人工進(jìn)行,在路途遙遠(yuǎn)、信息傳遞量大而頻繁的情況下,人工傳遞就顯得效率低下,成本較高。而且,通過網(wǎng)絡(luò)這一技術(shù)平臺(tái),消除了財(cái)務(wù)外包在地域上的分離,能夠有效保證企業(yè)決策的及時(shí)性。所以,財(cái)務(wù)外包是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展之后的必然趨勢(shì)。專業(yè)化服務(wù)商的出現(xiàn)為財(cái)務(wù)外包提供了市場(chǎng)平臺(tái)隨著法律、法規(guī)的日益規(guī)范和社會(huì)分工的日益細(xì)化。大武口區(qū)工商財(cái)務(wù)外包公司