與外包商簽定的合約中a00d3d91-3001-47b0-9745-cf要包括外包的具體業(yè)務(wù)、價(jià)格、期限、雙方的責(zé)任和義務(wù)等問(wèn)題,還要根據(jù)財(cái)務(wù)外包的特殊性,就某些特殊問(wèn)題進(jìn)行詳細(xì)說(shuō)明。首先,企業(yè)與外包商必須在合約中明確財(cái)務(wù)的收益分配和風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)原則。即選擇合適的外包方式,通過(guò)與外包商進(jìn)行充分協(xié)商,在外包商的單獨(dú)程度與企業(yè)的控制能力之間建立有利于雙方的制衡機(jī)制,明確收益分配標(biāo)準(zhǔn)和責(zé)任歸屬,權(quán)利與義務(wù),使風(fēng)險(xiǎn)和收益得到理想的平衡。其次,由于財(cái)務(wù)部門涉及眾多的商業(yè)機(jī)密,所以簽訂合約時(shí)必須在充分了解提供外包的公司為保守商業(yè)秘密而采取的措施、處理相關(guān)業(yè)務(wù)人員的職業(yè)道德和外包公司內(nèi)部制定的防范制度的基礎(chǔ)上,就財(cái)務(wù)信息的保密措施簽訂詳細(xì)的條款。既要e23a6cb6-8bca-494a-8f59-3d,又要避免商業(yè)秘密的泄漏是財(cái)務(wù)外包決策的原則。同時(shí)還要注意外包的應(yīng)只是公司財(cái)務(wù)中相對(duì)基礎(chǔ)的部分和薄弱的管理部分。后,合約中應(yīng)當(dāng)考慮可能發(fā)生的變化并商定一個(gè)處理這些變化的程序。這樣才能保證財(cái)務(wù)外包的健康進(jìn)行。利用IT技術(shù)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)外包的對(duì)接對(duì)于國(guó)內(nèi)大多數(shù)實(shí)施財(cái)務(wù)外包的企業(yè)來(lái)說(shuō),由于企業(yè)與外包商之間的財(cái)務(wù)信息和單證傳遞的頻率較低(基本上一個(gè)月兩三次)。 財(cái)務(wù)外包可以為企業(yè)節(jié)省財(cái)務(wù)軟件和硬件設(shè)施的投入成本。海原如何財(cái)務(wù)外包哪家便宜
美國(guó)的普華永道事務(wù)所就會(huì)給公司提供比較深入的計(jì)劃,在不影響員工士氣的情況下,安排福利的標(biāo)準(zhǔn)、人員的調(diào)撥以及幫助員工迅速適應(yīng)當(dāng)?shù)丨h(huán)境等。通過(guò)他們的服務(wù),企業(yè)借鑒并采用了一些先進(jìn)的管理方式,受益匪淺。更好地管理人力資源財(cái)務(wù)外包不但能夠降低成本,而且有利于人事管理。由于財(cái)務(wù)部門的特殊性,許多崗位不能兼職,只能分設(shè),如出納不能兼會(huì)計(jì)檔案管理工作等;財(cái)務(wù)部門為了防范風(fēng)險(xiǎn),還需定期進(jìn)行崗位輪換或強(qiáng)制休假;財(cái)務(wù)軟件運(yùn)行和維護(hù)也需要一定數(shù)量的IT人員。因此,一般企業(yè)的財(cái)務(wù)部門人員較多。人員越多,人際關(guān)系越復(fù)雜,越不利于人事管理。外包后,不但可以減少大量的相關(guān)業(yè)務(wù)人員;而且也避免了由于員工的工作情緒、傷病事假而引起的人員更換帶來(lái)的工作不連貫,消除了人事經(jīng)理甚至總經(jīng)理為管理這些人員花費(fèi)的時(shí)間和精力,他們可以利用這些時(shí)間更好地協(xié)調(diào)、管理現(xiàn)有的人力資源管理工作。實(shí)踐證明,外包在以下六個(gè)關(guān)鍵領(lǐng)域?yàn)槠髽I(yè)帶來(lái)明顯的財(cái)務(wù)優(yōu)勢(shì):規(guī)模經(jīng)濟(jì)、過(guò)程經(jīng)濟(jì)、財(cái)務(wù)報(bào)表、現(xiàn)金流、IT效率提高和成本節(jié)省、分擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)與分享成果。外包愈來(lái)愈成為企業(yè)控制成本費(fèi)用,提高財(cái)務(wù)管理成效為明顯的一種管理體系。海原信息財(cái)務(wù)外包業(yè)務(wù)流程財(cái)務(wù)外包能有效地進(jìn)行企業(yè)成本控制,提高成本控制水平。
王慶華目前我國(guó)已處于高度發(fā)展的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,但開(kāi)展財(cái)務(wù)外包業(yè)務(wù)的企業(yè)在數(shù)量上還很少,且多數(shù)是外資機(jī)構(gòu)的代理或合資企業(yè)。雖然與國(guó)外欣欣向榮的財(cái)務(wù)外包事業(yè)相比,我國(guó)的外包市場(chǎng)還處于起步階段。但隨著全球經(jīng)濟(jì)的一體化,國(guó)內(nèi)行業(yè)的整合和財(cái)務(wù)專業(yè)化市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,財(cái)務(wù)外包必定是我國(guó)企業(yè)未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)。因此企業(yè)要做好財(cái)務(wù)外包決策,就要做好可行性分析、決策方法分析、實(shí)施對(duì)策分析等。對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)外包決策進(jìn)行研究對(duì)于拓展外包的應(yīng)用領(lǐng)域、豐富外包的內(nèi)容有著十分重要的理論意義,同時(shí)對(duì)于已經(jīng)實(shí)施財(cái)務(wù)外包和將要實(shí)施財(cái)務(wù)外包的企業(yè)來(lái)說(shuō)也具有實(shí)踐指導(dǎo)意義。1、財(cái)務(wù)外包的主要內(nèi)容近些年來(lái),財(cái)務(wù)管理職能特別是決策支持職能在企業(yè)各項(xiàng)管理職能中越來(lái)越重要,財(cái)務(wù)操作流程也隨之越來(lái)越精細(xì),這極大地豐富了財(cái)務(wù)外包的內(nèi)容。本人認(rèn)為,當(dāng)前的中國(guó)企業(yè)在財(cái)務(wù)外包市場(chǎng)發(fā)展的初期可以將以下相對(duì)分離的財(cái)務(wù)操作流程外包給外部的專業(yè)機(jī)構(gòu):?jiǎn)T工工資這樣可以很好地解決員工工資保密性問(wèn)題。所有的信息都在服務(wù)商那里,企業(yè)內(nèi)部員工無(wú)法打聽(tīng)。員工的工資外包是目前國(guó)外受歡迎的財(cái)務(wù)外包形式,在美國(guó)有五分之一的企業(yè)把員工的工資、福利待遇等外包。
決策方法的選擇對(duì)于保證決策的正確性至關(guān)重要。價(jià)值理念分析法從一個(gè)部門存在的價(jià)值判斷是否應(yīng)該外包。企業(yè)的目標(biāo)就是追求價(jià)值的實(shí)現(xiàn)并使其大化,而企業(yè)價(jià)值的實(shí)現(xiàn)對(duì)外取決于企業(yè)能否滿足顧客價(jià)值,對(duì)內(nèi)取決于各個(gè)職能部門創(chuàng)造價(jià)值的能力。企業(yè)資源分為外部資源和內(nèi)部資源。只就內(nèi)部資源而言,主要為組織資源、知識(shí)資源和技術(shù)資源等。企業(yè)內(nèi)部的各個(gè)職能部門不能將其已經(jīng)存在或者需要存在作為其在企業(yè)內(nèi)部繼續(xù)存在的理由。任何部門的設(shè)置和運(yùn)行都會(huì)消耗企業(yè)資源,與項(xiàng)目投資、產(chǎn)品開(kāi)發(fā)一樣,必須遵循成本效益原則,應(yīng)該以創(chuàng)造價(jià)值為存在標(biāo)準(zhǔn),不具有相對(duì)優(yōu)勢(shì)的部門則可以外包。根據(jù)比較優(yōu)勢(shì)理論,在企業(yè)運(yùn)作中,可以將那些處于劣勢(shì)的業(yè)務(wù)外包出去,將人力、物力、財(cái)力轉(zhuǎn)向他們擅長(zhǎng)的工作,從而坐享外包收益。為了體現(xiàn)某一部門的成本效益,本文用部門價(jià)值、部門收入、部門費(fèi)用、外包成本等指標(biāo)進(jìn)行粗略的比較分析。部門價(jià)值=部門收入-部門費(fèi)用。部門收入=部門所創(chuàng)造的收入(或形成的成本節(jié)約)。部門費(fèi)用=部門所耗費(fèi)用或資源的機(jī)會(huì)成本。外包成本:a當(dāng)部門費(fèi)用≥部門收入時(shí),該部門沒(méi)有創(chuàng)造價(jià)值,如果條件許可,可以考慮將其外包給專業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu);b當(dāng)外包成本<部門費(fèi)用<。財(cái)務(wù)外包服務(wù)能夠?yàn)槠髽I(yè)提供及時(shí)的財(cái)務(wù)預(yù)警,預(yù)防潛在風(fēng)險(xiǎn)。
在外包合作關(guān)系開(kāi)始之前,企業(yè)就應(yīng)該給每項(xiàng)指標(biāo)制定相應(yīng)的績(jī)效,也可以使用佳實(shí)踐的數(shù)據(jù)作為提高績(jī)效的指引。保障過(guò)渡在整個(gè)的過(guò)程中,大的挑戰(zhàn)可能就是如何在保持業(yè)務(wù)的正常運(yùn)作不受過(guò)多影響的前提下,使這個(gè)外包業(yè)務(wù)能夠順利過(guò)渡。要做到這一點(diǎn),企業(yè)就必須考慮專門為此設(shè)立一個(gè)項(xiàng)目辦公室,由首席財(cái)務(wù)官或其他有著重大影響力的企業(yè)成員發(fā)起并主導(dǎo)這一過(guò)程。決定能否順利過(guò)渡的另外一個(gè)環(huán)節(jié)是溝通和人員管理的問(wèn)題。讓企業(yè)里的每個(gè)人都知道你在做什么,為什么要這么做,外包的合作伙伴是誰(shuí),以及這個(gè)決定會(huì)起到什么樣的效果。這些對(duì)于確立起員工對(duì)這一過(guò)程和外包決策的信心和鼓舞士氣是非常重要的,同樣,它們對(duì)于爭(zhēng)取員工在過(guò)渡時(shí)期和建立良好外包合作關(guān)系上的配合也是很重要的。如果有人會(huì)因此丟了飯碗(或者認(rèn)為會(huì)因此而丟飯碗),那么企業(yè)可能就要提供額外的獎(jiǎng)金來(lái)留住主要人員。財(cái)務(wù)外包實(shí)施對(duì)策編輯更新觀念財(cái)務(wù)外包是企業(yè)解決自身財(cái)務(wù)問(wèn)題的捷徑,但是它并不能讓企業(yè)所有的財(cái)務(wù)問(wèn)題都得到解決。事實(shí)上。財(cái)務(wù)外包只能減輕企業(yè)的一部分工作量,而不是全部。管理人員要擺脫那種認(rèn)為業(yè)務(wù)外包意味著某項(xiàng)工作不重要,把財(cái)務(wù)外包看作是“問(wèn)題外包”,放棄責(zé)任的看法。財(cái)務(wù)外包可以應(yīng)對(duì)復(fù)雜的財(cái)務(wù)法規(guī)變化,確保企業(yè)合規(guī)經(jīng)營(yíng)。烏達(dá)區(qū)標(biāo)準(zhǔn)財(cái)務(wù)外包客服電話
財(cái)務(wù)外包能夠?yàn)槠髽I(yè)提供專業(yè)的財(cái)務(wù)咨詢,助力企業(yè)發(fā)展。海原如何財(cái)務(wù)外包哪家便宜
目標(biāo)是要實(shí)現(xiàn)內(nèi)外部?jī)?yōu)資源的整合,提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,在追求價(jià)值大化的驅(qū)動(dòng)下,企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)也日益增強(qiáng),促使企業(yè)努力提高各方面的比較優(yōu)勢(shì),以便在競(jìng)爭(zhēng)中獲勝。作為一個(gè)企業(yè),資金、人員等方面的資源具有一定的限制,提高管理不可能面面俱到,主輔不分。這就使企業(yè)不得不將有限的精力專注于自己的主要領(lǐng)域,集中發(fā)展和管理主要部門,突出主營(yíng)業(yè)務(wù)優(yōu)勢(shì),占據(jù)更大的市場(chǎng)份額。財(cái)務(wù)外包一方面可以突出企業(yè)的主業(yè),另一方面可以借用外部機(jī)構(gòu)的專業(yè)優(yōu)勢(shì)來(lái)實(shí)現(xiàn)和挖掘外包流程的增值潛力。財(cái)務(wù)外包服務(wù)商的性質(zhì)和使命決定了它一般是市場(chǎng)上同類業(yè)務(wù)的者,具有先進(jìn)的管理理念和技術(shù)手段。財(cái)務(wù)外包65ea81e8-6137-48b7-a25f-fea使企業(yè)獲得高質(zhì)量的服務(wù)效果,而且可以使企業(yè)的相關(guān)人員接觸該行業(yè)的先進(jìn)財(cái)務(wù)管理方法,這對(duì)企業(yè)人員是一種直接的培訓(xùn)和技術(shù)轉(zhuǎn)移。而且外包服務(wù)商還可以給企業(yè)提供先進(jìn)的技術(shù)幫助,幫助企業(yè)改善管理水平。如工資發(fā)放業(yè)務(wù),美國(guó)的普華永道事務(wù)所就會(huì)給公司提供比較深入的計(jì)劃,在不影響員工士氣的情況下,安排福利的標(biāo)準(zhǔn)、人員的調(diào)撥以及幫助員工迅速適應(yīng)當(dāng)?shù)丨h(huán)境等。通過(guò)他們的服務(wù),企業(yè)借鑒并采用了一些先進(jìn)的管理方式,受益匪淺。海原如何財(cái)務(wù)外包哪家便宜