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中寧怎樣財(cái)務(wù)外包答疑解惑

來源: 發(fā)布時(shí)間:2024-04-28

    與外包商簽定的合約中9d66e879-4337-49ca-ba03-b0c要包括外包的具體業(yè)務(wù)、價(jià)格、期限、雙方的責(zé)任和義務(wù)等問題,還要根據(jù)財(cái)務(wù)外包的特殊性,就某些特殊問題進(jìn)行詳細(xì)說明。首先,企業(yè)與外包商必須在合約中明確財(cái)務(wù)的收益分配和風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)原則。即選擇合適的外包方式,通過與外包商進(jìn)行充分協(xié)商,在外包商的程度與企業(yè)的控制能力之間建立有利于雙方的制衡機(jī)制,明確收益分配標(biāo)準(zhǔn)和責(zé)任歸屬,權(quán)利與義務(wù),使風(fēng)險(xiǎn)和收益得到理想的平衡。其次,由于財(cái)務(wù)部門涉及眾多的商業(yè)機(jī)密,所以簽訂合約時(shí)必須在充分了解提供外包的公司為保守商業(yè)秘密而采取的措施、處理相關(guān)業(yè)務(wù)人員的職業(yè)道德和外包公司內(nèi)部制定的防范制度的基礎(chǔ)上,就財(cái)務(wù)信息的保密措施簽訂詳細(xì)的條款。既要c7203450-54c6-4752-93f4-4,又要避免商業(yè)秘密的泄漏是財(cái)務(wù)外包決策的原則。同時(shí)還要注意外包的應(yīng)只是公司財(cái)務(wù)中相對(duì)基礎(chǔ)的部分和薄弱的管理部分。后,合約中應(yīng)當(dāng)考慮可能發(fā)生的變化并商定一個(gè)處理這些變化的程序。這樣才能保證財(cái)務(wù)外包的健康進(jìn)行。利用IT技術(shù)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)外包的對(duì)接對(duì)于國內(nèi)大多數(shù)實(shí)施財(cái)務(wù)外包的企業(yè)來說,由于企業(yè)與外包商之間的財(cái)務(wù)信息和單證傳遞的頻率較低(基本上一個(gè)月兩三次)。財(cái)務(wù)外包可以專注于企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的提升,實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。中寧怎樣財(cái)務(wù)外包答疑解惑

    財(cái)務(wù)外包的不足在2000年,用友公司曾經(jīng)成立偉庫網(wǎng)絡(luò)技術(shù)公司,希望通過互聯(lián)網(wǎng)的方式向中小用戶提供財(cái)務(wù)軟件服務(wù),用戶不需要擁有自己的財(cái)務(wù)軟件和軟、硬件基礎(chǔ)設(shè)施,只要登錄到偉庫的網(wǎng)絡(luò),進(jìn)入自己的賬戶,輸入財(cái)務(wù)單據(jù),就可以在網(wǎng)上記賬、出報(bào)表。但事實(shí)證明,沒有企業(yè)愿意把自己的財(cái)務(wù)外包出去。這主要是因?yàn)槟壳拔覈?,企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)外包還有許多的不足之處。財(cái)務(wù)外包的不足可以從兩個(gè)角度來看,一個(gè)是從企業(yè)的角度,另一個(gè)是從服務(wù)機(jī)構(gòu)的角度。從企業(yè)的角度看財(cái)務(wù)外包的不足(1)排斥財(cái)務(wù)外包由于中國傳統(tǒng)思想的影響,許多企業(yè)認(rèn)為財(cái)務(wù)是企業(yè)的重要部門,是企業(yè)的機(jī)密。如果外包出去,很可能會(huì)使財(cái)務(wù)信息泄露出去,從而對(duì)企業(yè)造成嚴(yán)重影響。因此,中國企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)外包有一種排斥心理,有些企業(yè)雖有心嘗試,但出于種種考慮,遲遲未付諸于行動(dòng)。(2)不能有效配合有些企業(yè)將財(cái)務(wù)部分外包出去,但當(dāng)專業(yè)機(jī)構(gòu)來了解企業(yè)情況時(shí),企業(yè)卻因重重顧慮將重要信息隱瞞,導(dǎo)致專業(yè)機(jī)構(gòu)不能很好地發(fā)揮自己的職能,提供高質(zhì)量的服務(wù),甚至使兩者之間的合作難以繼續(xù)。如果企業(yè)因?yàn)樽陨砘驅(qū)Ψ降脑蚨鼡Q服務(wù)機(jī)構(gòu),導(dǎo)致服務(wù)中斷,不但不能獲得高質(zhì)量的服務(wù),降低成本。平羅信息財(cái)務(wù)外包費(fèi)用是多少外包財(cái)務(wù)可以為企業(yè)提供專業(yè)的稅務(wù)籌劃,降低稅務(wù)負(fù)擔(dān)。

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    財(cái)務(wù)外包將企業(yè)業(yè)務(wù)繁雜、價(jià)值含量小的環(huán)節(jié)或者企業(yè)并不擅長(zhǎng)的環(huán)節(jié)進(jìn)行外包,可以削減開支,而且能通過外包商獲得的規(guī)模效應(yīng)從而享受極低的外包成本。BP(英國石油)公司可以說是早從財(cái)務(wù)管理外包中受惠的公司之一。早在10年前,BP公司就將北海鉆油工程項(xiàng)目的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)包給咨詢公司埃森哲,并在埃森哲的幫助下實(shí)現(xiàn)了成本減半。而飛利浦電子集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)外包案例也同樣鼓舞人心,他們通過外包財(cái)務(wù)活動(dòng)降低成本,并通過提供更好的業(yè)務(wù)評(píng)估使策略計(jì)劃更加有效。這樣通過理順財(cái)務(wù)流程,使財(cái)務(wù)報(bào)告更加靈活,更加適用于決策者。其結(jié)果是公司的銷售額逐年上升,但是公司的員工人數(shù)卻在1993年和1996年兩次下降。后,財(cái)務(wù)外包降低了人工成本。企業(yè)財(cái)務(wù)外包避免了維護(hù)財(cái)務(wù)管理應(yīng)用系統(tǒng)雇傭的IT人員和從事外包環(huán)節(jié)的財(cái)務(wù)人員的成本,尤其是IT人員,其成本往往高于企業(yè)整體人員的成本水平。不但如此,財(cái)務(wù)外包還可以減少大量的附加成本,包括休假、福利、加班費(fèi)等。從國外企業(yè)外包的實(shí)踐來看,外包能夠大幅降低企業(yè)成本。如新加坡航空公司把財(cái)務(wù)部門的部分財(cái)會(huì)工作外包給其他公司后,裁退了財(cái)務(wù)部門和計(jì)算機(jī)部門的80名員工,財(cái)務(wù)人工成本節(jié)省了約兩成。改善企業(yè)管理質(zhì)量。財(cái)務(wù)外包服務(wù)有助于企業(yè)提高財(cái)務(wù)流程自動(dòng)化水平,降低人工操作錯(cuò)誤。

    提高工作合規(guī)性,增強(qiáng)財(cái)務(wù)透明度如果讓大家都做自己所擅長(zhǎng)的事情,那么利益將是大化的,這一經(jīng)濟(jì)學(xué)原理是對(duì)財(cái)務(wù)外包提高企業(yè)管理能力好的說明。財(cái)務(wù)中的某些流程外包,必然會(huì)給管理者節(jié)省一些時(shí)間,他們可以利用這些時(shí)間去關(guān)注企業(yè)的主營業(yè)務(wù),提高管理質(zhì)量。而且,財(cái)務(wù)外包打破了財(cái)務(wù)管理的空間、時(shí)間界限,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作的在線辦公,提高了工作效率,準(zhǔn)確及時(shí)的財(cái)務(wù)信息可以使企業(yè)決策更加科學(xué),更為迅速地應(yīng)對(duì)市場(chǎng)的變化。從我國企業(yè)赴海外上市開始,財(cái)務(wù)信息的問題就遭到了海外投資者和監(jiān)管者的強(qiáng)烈質(zhì)疑,這已經(jīng)嚴(yán)重阻礙了中國企業(yè)在國際資本市場(chǎng)的融資,影響企業(yè)跨國經(jīng)營戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn)。財(cái)務(wù)信息的可靠性和透明度已成為信息使用者關(guān)注的焦點(diǎn)。實(shí)施財(cái)務(wù)外包有利于解決這一焦點(diǎn)問題,使財(cái)務(wù)信息更加規(guī)范和透明。一方面,服務(wù)商專業(yè)人員的執(zhí)業(yè)水平和服務(wù)商的專業(yè)管理能力使會(huì)計(jì)信息虛假的概率降到低,從而保證提供的財(cái)務(wù)信息質(zhì)量;服務(wù)商是作為第三方存在的,由它們操作的財(cái)務(wù)信息應(yīng)該更具客觀性和可信度,而且服務(wù)商一般在業(yè)界具有較高的聲譽(yù),上市公司通過財(cái)務(wù)外包產(chǎn)生的信息,監(jiān)管機(jī)構(gòu)和海外投資者更能認(rèn)可,能夠?yàn)槠髽I(yè)贏得更好的市場(chǎng)形象。另一方面。財(cái)務(wù)外包可以借助外包公司的專業(yè)知識(shí),增強(qiáng)企業(yè)的財(cái)務(wù)競(jìng)爭(zhēng)力。隆德信息財(cái)務(wù)外包哪家便宜

財(cái)務(wù)外包可以降低企業(yè)在招聘、培訓(xùn)財(cái)務(wù)人員方面的成本投入。中寧怎樣財(cái)務(wù)外包答疑解惑

    而且也避免了由于員工的工作情緒、傷病事假而引起的人員更換帶來的工作不連貫,消除了人事經(jīng)理甚至總經(jīng)理為管理這些人員花費(fèi)的時(shí)間和精力,他們可以利用這些時(shí)間更好地協(xié)調(diào)、管理現(xiàn)有的人力資源管理工作。注意問題/財(cái)務(wù)外包編輯擬外包的管理業(yè)務(wù)是否涉及長(zhǎng)期戰(zhàn)略任何產(chǎn)品和服務(wù)的生產(chǎn)都牽涉到一系列的活動(dòng),主要職能業(yè)務(wù)需要其他非主要業(yè)務(wù)的支持。如果擬外包的職能對(duì)主要競(jìng)爭(zhēng)能力、主要控制力起著舉足輕重的作用,構(gòu)成長(zhǎng)期戰(zhàn)略的一部分,就不宜為了短期目標(biāo)實(shí)施外包策略。也就是說,決定是否外包的時(shí)候,不能過分強(qiáng)調(diào)短期效益。管理職能外包決策時(shí)必須明確一個(gè)問題,即公司由此可以得到的收益以及潛在的風(fēng)險(xiǎn)。如果企業(yè)把諸如信用管理作為企業(yè)的一種主要能力和利潤增長(zhǎng)點(diǎn)來打造,那么就不能草率地開展外包。換言之,我們不能把管理外包決策簡(jiǎn)單地、完全地歸集為控制成本問題,實(shí)際上,戰(zhàn)略、成本、服務(wù)質(zhì)量、風(fēng)險(xiǎn)控制和企業(yè)制度、溝通環(huán)境等因素都必須考慮周全。選擇合適的合作伙伴由于外包會(huì)導(dǎo)致對(duì)外部供應(yīng)商或服務(wù)提供商某種程度上的依賴,因此,確定好將要外包的部門或職能后,重要的就是選擇合適的合作伙伴。中寧怎樣財(cái)務(wù)外包答疑解惑