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就不宜為了短期目標(biāo)實(shí)施外包策略。也就是說,決定是否外包的時(shí)候,不能過分強(qiáng)調(diào)短期效益。因此,企業(yè)在實(shí)施財(cái)務(wù)外包策略時(shí),要充分考慮其自身的財(cái)務(wù)管理能力和可能涉及到的商業(yè)機(jī)密及潛在的風(fēng)險(xiǎn),合理確定財(cái)務(wù)外包邊界,權(quán)衡利弊輕重,將財(cái)務(wù)中的弱勢(shì)資源外包出去,同時(shí)保證外包策略的實(shí)施不會(huì)損害其它部門的利益或影響企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃。選擇外包商由于外包會(huì)導(dǎo)致對(duì)外部供應(yīng)商或服務(wù)提供商某種程度上的依賴,并考慮到高昂的轉(zhuǎn)移成本和財(cái)務(wù)信息泄漏的風(fēng)險(xiǎn),因此,確定好將要外包的部門或職能后,重要的就是選擇合適的合作伙伴。選擇合作伙伴時(shí),應(yīng)考慮的問題就是戰(zhàn)略伙伴的業(yè)務(wù)能力、發(fā)展戰(zhàn)略與經(jīng)營(yíng)理念,因?yàn)殡p方不是簡(jiǎn)單的買賣關(guān)系,而是一個(gè)利益共同體。企業(yè)應(yīng)對(duì)外包商進(jìn)行充分評(píng)估,選擇那些真正與企業(yè)的業(yè)務(wù)有一定關(guān)聯(lián),并有足夠的能力且愿意解決本企業(yè)困難的外包商作為長(zhǎng)期外包合作伙伴。企業(yè)在選擇外包服務(wù)提供公司時(shí)應(yīng)客觀考慮以下幾個(gè)因素:首先,質(zhì)量承諾能否滿足企業(yè)預(yù)期要求、是否有能力解決企業(yè)的問題等是挑選外包商的首要因素。其次,價(jià)格是企業(yè)應(yīng)考慮的另一個(gè)因素。企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)外包的一個(gè)重要原因是降低成本,在選擇外包商時(shí)。財(cái)務(wù)外包可以解放企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)人力資源,讓其專注于主營(yíng)業(yè)務(wù)。海勃灣區(qū)如何財(cái)務(wù)外包咨詢熱線
相關(guān)內(nèi)容/財(cái)務(wù)外包編輯財(cái)務(wù)外包在西方發(fā)達(dá)國(guó)家發(fā)展較快的一種財(cái)務(wù)管理模式,美國(guó)是早進(jìn)行財(cái)務(wù)外包服務(wù)的國(guó)家。主要是將整個(gè)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)根據(jù)企業(yè)的需要分解成若干模塊,如總賬核算、往來賬款管理、工資管理、固定資產(chǎn)管理、系統(tǒng)報(bào)表、納稅申報(bào)等模塊,將這些模塊中企業(yè)不擅長(zhǎng)管理或不具有比較優(yōu)勢(shì)的部分外包給那些在該方面居于行業(yè)頭部水準(zhǔn)的專業(yè)機(jī)構(gòu)處理,如將財(cái)務(wù)資金管理外包給銀行等金融機(jī)構(gòu)管理、將應(yīng)收帳款外包給收帳公司去管理等。隨著經(jīng)濟(jì)全球化的到來和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的高速發(fā)展。財(cái)務(wù)外包領(lǐng)域開始不斷的拓展,a00d3d91-3001-47b0-9745-cf限于交易管理,還包括了財(cái)務(wù)分析、風(fēng)險(xiǎn)管理等,逐漸成為了增加企業(yè)活力的方式和進(jìn)行業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)變的戰(zhàn)略武器。分類/財(cái)務(wù)外包編輯傳統(tǒng)外包傳統(tǒng)財(cái)務(wù)外包主要是將整個(gè)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)根據(jù)企業(yè)的需要分解成若干模塊,如總帳核算、往來帳款管理、工資核算、固定資產(chǎn)管理、報(bào)表系統(tǒng)、納稅申報(bào)等模塊,將這些模塊中企業(yè)不擅長(zhǎng)管理或不具有比較優(yōu)勢(shì)的部分外包給那些在該方面居于行業(yè)頭部水準(zhǔn)的專業(yè)機(jī)構(gòu)處理。如將財(cái)務(wù)資金管理外包給銀行等金融機(jī)構(gòu)管理等。 隆德咨詢財(cái)務(wù)外包合同財(cái)務(wù)外包能降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本,通過外包服務(wù),企業(yè)無需承擔(dān)全職財(cái)務(wù)人員的薪資和福利。
4.更好地管理人力資源財(cái)務(wù)外包65ea81e8-6137-48b7-a25f-fea能夠降低成本,而且有利于人事管理。由于財(cái)務(wù)部門的特殊性,許多崗位不能兼職,只能分設(shè),如出納不能兼會(huì)計(jì)檔案管理工作等;財(cái)務(wù)部門為了防范風(fēng)險(xiǎn),還需定期進(jìn)行崗位輪換或強(qiáng)制休假;財(cái)務(wù)軟件運(yùn)行和維護(hù)也需要一定數(shù)量的IT人員。因此,一般企業(yè)的財(cái)務(wù)部門人員較多。人員越多,人際關(guān)系越復(fù)雜,越不利于人事管理。外包后,65ea81e8-6137-48b7-a25f-fea可以減少大量的相關(guān)業(yè)務(wù)人員;而且也避免了由于員工的工作情緒、傷病事假而引起的人員更換帶來的工作不連貫,消除了人事經(jīng)理甚至總經(jīng)理為管理這些人員花費(fèi)的時(shí)間和精力,他們可以利用這些時(shí)間更好地協(xié)調(diào)、管理現(xiàn)有的人力資源管理工作。財(cái)務(wù)外包注意問題編輯擬外包的管理業(yè)務(wù)是否涉及長(zhǎng)期戰(zhàn)略任何產(chǎn)品和服務(wù)的生產(chǎn)都牽涉到一系列的活動(dòng),主要職能業(yè)務(wù)需要其他非主要業(yè)務(wù)的支持。如果擬外包的職能對(duì)6d61775a-a152-4f33-b38a-e、主要控制力起著舉足輕重的作用,構(gòu)成長(zhǎng)期戰(zhàn)略的一部分,就不宜為了短期目標(biāo)實(shí)施外包策略。也就是說,決定是否外包的時(shí)候,不能過分強(qiáng)調(diào)短期效益。管理職能外包決策時(shí)必須明確一個(gè)問題,即公司由此可以得到的收益以及潛在的風(fēng)險(xiǎn)。
所以多用人工或信件傳遞的方式。但在路途遙遠(yuǎn)、信息傳遞量大而頻繁的情況下,人工傳遞就顯得效率低下。因此,在信息技術(shù)快速普及和迅速應(yīng)用的現(xiàn)在,企業(yè)實(shí)行財(cái)務(wù)外包策略,必須以網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)為依托。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,企業(yè)要保證財(cái)務(wù)外包策略的有效實(shí)施,除了更新經(jīng)營(yíng)管理理念,使之與時(shí)俱進(jìn)外,還必須更新和升級(jí)配套的硬件設(shè)備,完善企業(yè)內(nèi)聯(lián)網(wǎng),并充分利用企業(yè)外聯(lián)網(wǎng)、國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)等信息高速流通渠道。同時(shí),還要提高企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)人員處理信息的技術(shù)能力和水平,利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)和信息技術(shù),對(duì)財(cái)務(wù)外包實(shí)行全天候監(jiān)控,并做出及時(shí)反應(yīng)。真正實(shí)現(xiàn)企業(yè)同外包商的對(duì)接。避免對(duì)外包商的過分依賴企業(yè)通過財(cái)務(wù)外包的方法來擺脫財(cái)務(wù)管理失控的局面,獲得較高質(zhì)量的專業(yè)服務(wù),可以說已經(jīng)得到了迅速的認(rèn)可。但是,企業(yè)很可能會(huì)因?yàn)殚L(zhǎng)期依賴外部條件,形成長(zhǎng)期性弱視,從而喪失自身財(cái)務(wù)在計(jì)劃制定和決策支持方面的能力。隨著企業(yè)的發(fā)展壯大,業(yè)務(wù)量達(dá)到一定程度時(shí),企業(yè)要有意識(shí)地?cái)[脫對(duì)財(cái)務(wù)外包的過分依賴。在外部咨詢力量的幫助下,建立健全自己的財(cái)務(wù)組織和財(cái)務(wù)流程,否則將難以適應(yīng)物流、應(yīng)收賬款和現(xiàn)金流管理日益增長(zhǎng)的壓力。外包財(cái)務(wù)服務(wù)可以幫助企業(yè)優(yōu)化資金結(jié)構(gòu),降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
總成本C外包風(fēng)險(xiǎn)成本C2投資成本C1成日常服務(wù)運(yùn)行成本C3本自行財(cái)務(wù)管理部分外包全部外包外包程度圖2成本效益分析C1表示投資成本,它是一條向下的曲線即隨著外包程度的增加,它的投資成本會(huì)降低,因?yàn)橥ㄟ^外包,企業(yè)可以節(jié)省大筆硬件設(shè)備和軟件調(diào)試投資成本以及組建財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)、雇用財(cái)務(wù)人員等各種成本;C2是一條外包風(fēng)險(xiǎn)成本曲線,它是一條向上傾斜的曲線,當(dāng)企業(yè)自行財(cái)務(wù)管理時(shí),外包風(fēng)險(xiǎn)主要是信息丟失風(fēng)險(xiǎn),這可以通過備份等各種措施避免,隨著外包程度的增加,其風(fēng)險(xiǎn)成本將會(huì)增加,特別是當(dāng)將財(cái)務(wù)中主營(yíng)部分外包時(shí),其保密成本及建議合理性成本等會(huì)大幅度上升。C3是日常服務(wù)運(yùn)行成本,一般來說,外包時(shí)支付給服務(wù)商的日常服務(wù)費(fèi)會(huì)比不外包時(shí)的各種日常費(fèi)用(維護(hù)費(fèi)、管理費(fèi)等)要稍高一些;C表示以上三種成本的總和,企業(yè)應(yīng)該選用總成本曲線C達(dá)到低點(diǎn)時(shí)的外包程度來進(jìn)行外包。不難發(fā)現(xiàn),圖2與經(jīng)濟(jì)學(xué)中經(jīng)典的成本曲線圖驚人的相似,由相關(guān)數(shù)學(xué)知識(shí)可以證明總成本曲線的低點(diǎn)總是在x軸的中部附近達(dá)到。也即財(cái)務(wù)部門的總成本在實(shí)施部分外包的情況下低。這說明,在成本效益的判斷標(biāo)準(zhǔn)下,部分外包是財(cái)務(wù)部門降低成本,提高效益的有效途徑。另外,對(duì)于企業(yè)來說。外包財(cái)務(wù)有助于企業(yè)規(guī)范財(cái)務(wù)流程,提高財(cái)務(wù)工作效率?;蒉r(nóng)區(qū)咨詢財(cái)務(wù)外包什么價(jià)格
財(cái)務(wù)外包可以提升企業(yè)現(xiàn)金流管理水平,保障資金安全。海勃灣區(qū)如何財(cái)務(wù)外包咨詢熱線
反而會(huì)因服務(wù)機(jī)構(gòu)的重新選擇而使業(yè)務(wù)處理滯后,增加成本,這是企業(yè)不愿看到的結(jié)果。(3)缺乏靈活性主要表現(xiàn)在溝通不暢和時(shí)效性差兩個(gè)方面。外包商介于企業(yè)和與企業(yè)有業(yè)務(wù)往來的其他企業(yè)或金融機(jī)構(gòu)之間,是雙方溝通的橋梁。傳遞信息的環(huán)節(jié)與次數(shù)越多,越會(huì)影響到信息的真實(shí)性和可靠性,進(jìn)而影響企業(yè)財(cái)務(wù)工作的展開。不少企業(yè)以為“一包了事”,對(duì)財(cái)務(wù)管理工作不聞不問。結(jié)果,提高財(cái)務(wù)管理水平的目的不但沒有達(dá)到,還由于缺乏和外包商的溝通而使財(cái)務(wù)管理工作陷入混亂。另外,實(shí)行財(cái)務(wù)外包的外部專業(yè)機(jī)構(gòu)的人員都是隔一段時(shí)間才去企業(yè)一次,為企業(yè)進(jìn)行相應(yīng)的服務(wù),通常是一定時(shí)期給企業(yè)反饋一次財(cái)務(wù)信息和意見,這和企業(yè)自己的財(cái)務(wù)人員一天反饋一次財(cái)務(wù)信息相比,當(dāng)然就顯得比較緩慢。(4)喪失掌握專業(yè)技能的機(jī)會(huì)從根本上講,企業(yè)財(cái)務(wù)管理是企業(yè)專業(yè)化知識(shí)和技能的集中,它對(duì)企業(yè)的作用在于用動(dòng)態(tài)的整合資金和資源的能力提供與企業(yè)環(huán)境變化相適應(yīng)的管理策略和應(yīng)變能力。許多對(duì)外包策略持批評(píng)態(tài)度的學(xué)者和企業(yè)家認(rèn)為,目前許多企業(yè)的外包實(shí)踐很可能只獲得了短期的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),而喪失了掌握專業(yè)技能和積極開展創(chuàng)新以構(gòu)建未來主營(yíng)能力的機(jī)會(huì)。有的企業(yè)由于起點(diǎn)低、實(shí)力弱。海勃灣區(qū)如何財(cái)務(wù)外包咨詢熱線