其他各部門的工作都需要財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門頻繁的信息支持。一旦將財(cái)會(huì)部門外包出去,很可能面臨決策制訂過程失去控制,缺乏有效的溝通渠道的局面。企業(yè)在與外包伙伴打交道時(shí),應(yīng)能始終保持與客戶、供應(yīng)商之間良好的關(guān)系。雙方在利益共享的基礎(chǔ)上,要制定可行的服務(wù)條款、風(fēng)險(xiǎn)控制要求、資金回籠指標(biāo)、費(fèi)用節(jié)約指標(biāo)和利益分配機(jī)制,在此基礎(chǔ)上建立一體化的運(yùn)作體系,并不斷改進(jìn)雙方合作的深度與廣度,持續(xù)提升在外包狀態(tài)下的財(cái)會(huì)管理水平。財(cái)務(wù)外包服務(wù)流程編輯財(cái)務(wù)外包準(zhǔn)備程序1.與潛在客戶溝通,了解客戶合作意向。2.為了更周到地為客戶提供良好的服務(wù)。深入了解客戶公司以下內(nèi)容:公司成立的時(shí)間、所屬行業(yè)、營業(yè)收入狀況、主要流轉(zhuǎn)稅為增值稅的,是增值稅一般納稅人還是小規(guī)模納稅人,或營業(yè)稅的納稅人。企業(yè)所得稅是查賬征收還是核定征收。公司是外資、中外合資、內(nèi)資等。公司的員工人數(shù)。3.報(bào)價(jià)。根據(jù)第二條了解客戶情況后,結(jié)合公司的服務(wù)定價(jià)政策,初步向客戶提供報(bào)價(jià)。4.登記客戶意向表。5.跟蹤客戶至少3次,并與客戶達(dá)成或上門作進(jìn)一步溝通計(jì)劃。財(cái)務(wù)外包簽訂協(xié)議1.與客戶達(dá)成合作意向后,就客戶提出的服務(wù)開始日期、服務(wù)期限、服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)價(jià)格等初步協(xié)議轉(zhuǎn)交客戶。財(cái)務(wù)外包有助于企業(yè)釋放內(nèi)部資源,使其能夠?qū)W⒂谥鳡I業(yè)務(wù)的發(fā)展。鹽池信息財(cái)務(wù)外包代理價(jià)格
美國的普華永道事務(wù)所就會(huì)給公司提供比較深入的計(jì)劃,在不影響員工士氣的情況下,安排福利的標(biāo)準(zhǔn)、人員的調(diào)撥以及幫助員工迅速適應(yīng)當(dāng)?shù)丨h(huán)境等。通過他們的服務(wù),企業(yè)借鑒并采用了一些先進(jìn)的管理方式,受益匪淺。更好地管理人力資源財(cái)務(wù)外包不但能夠降低成本,而且有利于人事管理。由于財(cái)務(wù)部門的特殊性,許多崗位不能兼職,只能分設(shè),如出納不能兼會(huì)計(jì)檔案管理工作等;財(cái)務(wù)部門為了防范風(fēng)險(xiǎn),還需定期進(jìn)行崗位輪換或強(qiáng)制休假;財(cái)務(wù)軟件運(yùn)行和維護(hù)也需要一定數(shù)量的IT人員。因此,一般企業(yè)的財(cái)務(wù)部門人員較多。人員越多,人際關(guān)系越復(fù)雜,越不利于人事管理。外包后,不但可以減少大量的相關(guān)業(yè)務(wù)人員;而且也避免了由于員工的工作情緒、傷病事假而引起的人員更換帶來的工作不連貫,消除了人事經(jīng)理甚至總經(jīng)理為管理這些人員花費(fèi)的時(shí)間和精力,他們可以利用這些時(shí)間更好地協(xié)調(diào)、管理現(xiàn)有的人力資源管理工作。實(shí)踐證明,外包在以下六個(gè)關(guān)鍵領(lǐng)域?yàn)槠髽I(yè)帶來明顯的財(cái)務(wù)優(yōu)勢(shì):規(guī)模經(jīng)濟(jì)、過程經(jīng)濟(jì)、財(cái)務(wù)報(bào)表、現(xiàn)金流、IT效率提高和成本節(jié)省、分擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)與分享成果。外包愈來愈成為企業(yè)控制成本費(fèi)用,提高財(cái)務(wù)管理成效為明顯的一種管理體系。同心標(biāo)準(zhǔn)財(cái)務(wù)外包哪家好財(cái)務(wù)外包可以確保企業(yè)財(cái)務(wù)信息的保密性和安全性,防止信息泄露。
以資源為基礎(chǔ)的理論是現(xiàn)代企業(yè)戰(zhàn)略管理的主導(dǎo)理論,該理論認(rèn)為企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)是由其能力所決定的。一家企業(yè)的能力的差別是主營能力與非主營能力的差別。其重要的特點(diǎn)是競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手無法仿制,或仿制起來難度很大。不可仿效這種特征的戰(zhàn)略意義在于主營能力使企業(yè)處于競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的地位。一個(gè)企業(yè)要想獲得可持續(xù)的發(fā)展,必須發(fā)現(xiàn)并創(chuàng)造自己的主營能力。這種由主營能力所產(chǎn)生的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)就是優(yōu)勢(shì)。面對(duì)激烈的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,一個(gè)企業(yè)特別是新成立的企業(yè),很難具有資源優(yōu)勢(shì)()。企業(yè)如果把資源分散到各個(gè)環(huán)節(jié)上,必然會(huì)造成資源的浪費(fèi),不利于迅速建立自己的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。從宏觀角度看,網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,虛擬企業(yè)普遍存在,各企業(yè)甚至競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手之間,通過采用信息技術(shù)提供各自的主營優(yōu)勢(shì)而進(jìn)行合作以達(dá)到共同的目標(biāo);同時(shí),“負(fù)債經(jīng)營”、“風(fēng)險(xiǎn)經(jīng)營”在企業(yè)中更為突出,企業(yè)需把握適度的負(fù)債與風(fēng)險(xiǎn)。在這種環(huán)境下,財(cái)務(wù)部分不再是孤立的一個(gè)部門,而成為協(xié)調(diào)整個(gè)企業(yè)各個(gè)部門之間順暢運(yùn)營的主營樞紐,從而要求企業(yè)高級(jí)財(cái)務(wù)管理人員必須以戰(zhàn)略的眼光從事企業(yè)的宏觀綜合協(xié)調(diào)管理。從微觀角度看,財(cái)務(wù)內(nèi)容處于不斷變革之中,對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)容的管理也是一項(xiàng)需要?jiǎng)?chuàng)造性的工作。
企業(yè)才應(yīng)該考慮進(jìn)行業(yè)務(wù)外包。而且,企業(yè)財(cái)務(wù)外包必須能夠確定,從長(zhǎng)期來講,將這些業(yè)務(wù)外包的效果要比自行處理更好。合適伙伴在選擇外包合作伙伴的時(shí)候,企業(yè)應(yīng)該重點(diǎn)尋找的服務(wù)商,必須是那些對(duì)其業(yè)務(wù)有所了解,并且能夠提供適當(dāng)水平的服務(wù)的公司。和其他規(guī)模相近、情況類似,并且曾經(jīng)和外包服務(wù)商打過交道的企業(yè)進(jìn)行交流,會(huì)是一個(gè)幫助你掌握情況的好辦法。雖然節(jié)省成本是進(jìn)行外包的一個(gè)主要目的,但是如果采用價(jià)低者得的方式則不會(huì)有什么好的收效。這樣做通常會(huì)使企業(yè)陷入被拖欠付款的境地,因?yàn)榉?wù)商的成本使得它們的服務(wù)無法及時(shí)跟進(jìn)。制定指標(biāo)管理者一旦確定了要外包的業(yè)務(wù)類型和具體內(nèi)容,下一步就是擬訂一份合同或服務(wù)協(xié)議,具體闡明合作關(guān)系中雙方的責(zé)任和義務(wù),以及用于評(píng)估這一關(guān)系的相關(guān)指標(biāo)。對(duì)大多數(shù)企業(yè)來說,困難的就是如何在把成本進(jìn)行具體細(xì)分和制定令人的績(jī)效評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)之間取得平衡。要找到一個(gè)平衡點(diǎn),企業(yè)必須找出績(jī)效的5個(gè)主要的動(dòng)因,并且為每個(gè)動(dòng)因制定5項(xiàng)評(píng)估指標(biāo)。這些指標(biāo)不能是主觀的。而且不能被任意解釋。它們必須能夠被清楚地量化,而且具有客觀性,比如說完成一項(xiàng)交易所需要的時(shí)間,或者是交易成本。一旦指標(biāo)被確立。財(cái)務(wù)外包能夠?yàn)槠髽I(yè)提供專業(yè)的預(yù)算制定和執(zhí)行服務(wù),確保預(yù)算的有效利用。
從而真正將資源投放在提高企業(yè)管理水平及發(fā)展企業(yè)自身的主要競(jìng)爭(zhēng)力上來。而且,財(cái)務(wù)外包可根據(jù)實(shí)際使用外包服務(wù)的情況逐期發(fā)生運(yùn)營費(fèi)用,均衡了企業(yè)的運(yùn)營費(fèi)用。財(cái)務(wù)外包將企業(yè)業(yè)務(wù)繁雜、價(jià)值含量小的環(huán)節(jié)或者企業(yè)并不擅長(zhǎng)的環(huán)節(jié)進(jìn)行外包,可以削減開支,而且能通過外包商獲得的規(guī)模效應(yīng)從而享受極低的外包成本。后,財(cái)務(wù)外包降低了人工成本。企業(yè)財(cái)務(wù)外包避免了維護(hù)財(cái)務(wù)管理應(yīng)用系統(tǒng)雇傭的IT人員和從事外包環(huán)節(jié)的財(cái)務(wù)人員的成本,尤其是IT人員,其成本往往高于企業(yè)整體人員的成本水平。65ea81e8-6137-48b7-a25f-fea如此,財(cái)務(wù)外包還可以減少大量的附加成本,包括休假、福利、加班費(fèi)等。從國外企業(yè)外包的實(shí)踐來看,外包能夠大幅降低企業(yè)成本。2.改善企業(yè)管理質(zhì)量,提高工作合規(guī)性,增強(qiáng)財(cái)務(wù)透明度財(cái)務(wù)中的某些流程外包,必然會(huì)給管理者節(jié)省一些時(shí)間,管理者可以利用這些時(shí)間去關(guān)注企業(yè)的主營業(yè)務(wù),提高管理質(zhì)量。而且,財(cái)務(wù)外包打破了財(cái)務(wù)管理的空間、時(shí)間界限,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作的在線辦公,大幅度提高了工作效率,準(zhǔn)確及時(shí)的財(cái)務(wù)信息可以使企業(yè)決策更加科學(xué),更為迅速地應(yīng)對(duì)市場(chǎng)的變化。3.突出主營業(yè)務(wù),接觸新管理理念的便捷途徑財(cái)務(wù)外包屬于一種商業(yè)手段。財(cái)務(wù)外包服務(wù)能夠?yàn)槠髽I(yè)提供財(cái)務(wù)培訓(xùn),提升員工財(cái)務(wù)素養(yǎng)。西吉標(biāo)準(zhǔn)財(cái)務(wù)外包哪家好
財(cái)務(wù)外包可以借助外包公司的專業(yè)知識(shí),增強(qiáng)企業(yè)的財(cái)務(wù)競(jìng)爭(zhēng)力。鹽池信息財(cái)務(wù)外包代理價(jià)格
(3)缺乏靈活性主要表現(xiàn)在溝通不暢和時(shí)效性差兩個(gè)方面。外包商介于企業(yè)和與企業(yè)有業(yè)務(wù)往來的其他企業(yè)或金融機(jī)構(gòu)之間,是雙方溝通的橋梁。傳遞信息的環(huán)節(jié)與次數(shù)越多,越會(huì)影響到信息的真實(shí)性和可靠性,進(jìn)而影響企業(yè)財(cái)務(wù)工作的展開。不少企業(yè)以為“一包了事”,對(duì)財(cái)務(wù)管理工作不聞不問。結(jié)果,提高財(cái)務(wù)管理水平的目的08bea2af-7fd8-4c26-8883-1沒有達(dá)到,還由于缺乏和外包商的溝通而使財(cái)務(wù)管理工作陷入混亂。另外,實(shí)行財(cái)務(wù)外包的外部專業(yè)機(jī)構(gòu)的人員都是隔一段時(shí)間才去企業(yè)一次,銀川市財(cái)務(wù)外包,為企業(yè)進(jìn)行相應(yīng)的服務(wù),通常是一定時(shí)期給企業(yè)反饋一次財(cái)務(wù)信息和意見,個(gè)人財(cái)務(wù)外包,這和企業(yè)自己的財(cái)務(wù)人員一天反饋一次財(cái)務(wù)信息相比,當(dāng)然就顯得比較緩慢。財(cái)務(wù)外包就是將企業(yè)財(cái)稅分段或者整個(gè)財(cái)務(wù)外包給具有資格和業(yè)務(wù)能力的人代理機(jī)關(guān)來操作和執(zhí)行,這種財(cái)務(wù)管理模式從上世紀(jì)九十年代國外已有先例并取得了良好的成績(jī),代理記賬財(cái)務(wù)外包,目前國內(nèi)不少企業(yè)也開始紛紛效仿,得到不少企業(yè)的肯定,雖然這種管理管理模式可以幫企業(yè)節(jié)省開支、降低成本、降低風(fēng)險(xiǎn),但是也具有一定的風(fēng)險(xiǎn),這樣的風(fēng)險(xiǎn)源于市場(chǎng)的不確定性和項(xiàng)目的難度,也有可能是合作雙方在合作中產(chǎn)生分歧。鹽池信息財(cái)務(wù)外包代理價(jià)格