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由首席財務官或其他有著重大影響力的企業(yè)成員發(fā)起并主導這一過程。決定能否順利過渡的另外一個環(huán)節(jié)是溝通和人員管理的問題。讓企業(yè)里的每個人都知道你在做什么,為什么要這么做,外包的合作伙伴是誰,以及這個決定會起到什么樣的效果。這些對于確立起員工對這一過程和外包決策的信心和鼓舞士氣是非常重要的,同樣,它們對于爭取員工在過渡時期和建立良好外包合作關系上的配合也是很重要的。如果有人會因此丟了飯碗(或者認為會因此而丟飯碗),那么企業(yè)可能就要提供額外的獎金來留住主要人員。實施對策/財務外包編輯更新觀念財務外包財務外包是企業(yè)解決自身財務問題的捷徑,但是它并不能讓企業(yè)所有的財務問題都得到解決。事實上,財務外包只能減輕企業(yè)的一部分工作量,而不是全部。管理人員要擺脫那種認為業(yè)務外包意味著某項工作不重要,把財務外包看作是“問題外包”,放棄責任的看法,應該認識到財務外包是一種充分利用外部資源、發(fā)展企業(yè)主要業(yè)務的重要手段。要使財務外包行之有效,企業(yè)要善于利用外面的特殊人才和能力,這是能產(chǎn)生價值的因素。因此,必須從戰(zhàn)略的角度看待財務外包,將企業(yè)資源集中在效率高、效益好、柔性強、有發(fā)展前途的財務業(yè)務中。 中寧標準財務外包優(yōu)勢財務外包可以降低企業(yè)在招聘、培訓財務人員方面的成本投入。
建立健全自己的財務組織和財務流程,否則將難以適應物流、應收賬款和現(xiàn)金流管理日益增長的壓力。只有這樣才能讓財務外包真正成為公司進一步發(fā)展的戰(zhàn)略資源。財務外包主要優(yōu)點編輯1.降低企業(yè)資本性支出和費用成本據(jù)IBM的全球財務總監(jiān)(CFO)調(diào)查顯示:信息化、外包和共享服務是現(xiàn)代企業(yè)三種有效削減成本的途徑。隨著現(xiàn)代財務管理的規(guī)范化和電算化的發(fā)展,企業(yè)必須購買相應的財務軟硬件設備,而這些設備設施的購買成本非常昂貴。財務外包后,首先,企業(yè)不需要為完成一些財務職能而購建相應的軟硬件設備,這樣可以減少一次性資本支出,節(jié)省軟件調(diào)試費用。其次,財務外包使企業(yè)避免系統(tǒng)運行所需的日常維護成本和系統(tǒng)的升財務外包級成本,不會被財務軟件和硬件系統(tǒng)的日常維護工作困擾。從而真正將資源投放在提高企業(yè)管理水平及發(fā)展企業(yè)自身的主要競爭力上來。而且,財務外包可根據(jù)實際使用外包服務的情況逐期發(fā)生運營費用,均衡了企業(yè)的運營費用。財務外包將企業(yè)業(yè)務繁雜、價值含量小的環(huán)節(jié)或者企業(yè)并不擅長的環(huán)節(jié)進行外包,可以削減開支,而且能通過外包商獲得的規(guī)模效應從而享受極低的外包成本。后,財務外包降低了人工成本。
供應鏈資源及其信息是公司重要的無形資產(chǎn)。所以,將財務職能外包之前,首先要了解外包公司為保守商業(yè)秘密而采取的措施,這涉及到外包公司處理相關業(yè)務人員的職業(yè)道德和外包公司內(nèi)部制定的防范制度。既要574bdf2a-4e85-4280-ab05-88d,也要避免商業(yè)秘密的泄漏是管理業(yè)務外包的決策原則。為避免商業(yè)機密外泄,外包的應只是公司財務會計管理中相對基礎的部分和薄弱的管理部分。確保在外包的過程中的控制力和有效的溝通財務與會計部門是一個綜合性的部門,其他各部門的工作都需要財務會計部門頻繁的信息支持。一旦將財會部門外包出去,很可能面臨決策制訂過程失去控制,缺乏有效的溝通渠道的局面。企業(yè)在與外包伙伴打交道時,應能始終保持與客戶、供應商之間良好的關系。雙方在利益共享的基礎上,要制定可行的服務條款、風險控制要求、資金回籠指標、費用節(jié)約指標和利益分配機制,在此基礎上建立一體化的運作體系,并不斷改進雙方合作的深度與廣度,持續(xù)提升在外包狀態(tài)下的財會管理水平。財務外包服務流程編輯財務外包準備程序1.與潛在客戶溝通,了解客戶合作意向。2.為了更周到地為客戶提供良好的服務。財務外包可以助力企業(yè)實現(xiàn)財務流程優(yōu)化,提升效率。
合理確定財務外包邊界,權(quán)衡利弊輕重,將財務中的弱勢資源外包出去,同時保證外包策略的實施不會損害其它部門的利益或影響企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃。選擇外包商由于外包會導致對外部供應商或服務提供商某種程度上的依賴,并考慮到高昂的轉(zhuǎn)移成本和財務信息泄漏的風險,因此,確定好將要外包的部門或職能后,重要的就是選擇合適的合作伙伴。選擇合作伙伴時,應考慮的問題就是戰(zhàn)略伙伴的業(yè)務能力、發(fā)展戰(zhàn)略與經(jīng)營理念,因為雙方不是簡單的買賣關系,而是一個利益共同體。企業(yè)應對外包商進行充分評估,選擇那些真正與企業(yè)的業(yè)務有一定關聯(lián),并有足夠的能力且愿意解決本企業(yè)困難的外包商作為長期外包合作伙伴。企業(yè)在選擇外包服務提供公司時應客觀考慮以下幾個因素:首先,質(zhì)量承諾能否滿足企業(yè)預期要求、是否有能力解決企業(yè)的問題等是挑選外包商的首要因素。其次,價格是企業(yè)應考慮的另一個因素。企業(yè)進行財務外包的一個重要原因是降低成本,在選擇外包商時。當其他條件相差無幾時應該選擇外包商。再次,外包服務的專業(yè)程度,服務過的企業(yè)越多,財務管理時間越長,財務管理經(jīng)驗越豐富,市場地位及市場成熟度越高的外包商越值得信賴。簽訂合約中國的信譽體系還是比較脆弱。財務外包可以借助外包公司的專業(yè)知識,增強企業(yè)的財務競爭力。原州區(qū)怎樣財務外包價格咨詢
財務外包能有效地進行企業(yè)成本控制,提高成本控制水平。海南區(qū)怎樣財務外包代理價格
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