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中小企業(yè)財(cái)務(wù)外包失敗的原因之一在于,在進(jìn)行外包合作前,沒(méi)有對(duì)外包服務(wù)商進(jìn)行深入的分析和研究。一些中小企業(yè)過(guò)分注重成本而忽視服務(wù)質(zhì)量,為了盡可能降低成本,他們會(huì)盡力壓低財(cái)務(wù)服務(wù)價(jià)格。這樣做可能會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)外包服務(wù)商降低服務(wù)質(zhì)量,從而使得雙方的合作沒(méi)有達(dá)到預(yù)期效果。此外,財(cái)務(wù)外包活動(dòng)還缺乏靈活性,主要體現(xiàn)在溝通不暢和時(shí)效性較差兩個(gè)方面。一些中小企業(yè)負(fù)責(zé)人錯(cuò)誤地認(rèn)為實(shí)行財(cái)務(wù)外包后可以徹底減負(fù),將財(cái)務(wù)工作交給服務(wù)商去做,只需要看看報(bào)表上的利潤(rùn)一欄即可。然而,承擔(dān)財(cái)務(wù)外包的外部專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)人員只是隔一段時(shí)間才去企業(yè)進(jìn)行一次相應(yīng)的服務(wù),反饋一次財(cái)務(wù)信息和意見(jiàn)。這導(dǎo)致財(cái)務(wù)工作出現(xiàn)“脫節(jié)”,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和解決問(wèn)題具有一定的滯后性,對(duì)財(cái)務(wù)分析工作也造成一定的阻礙。 財(cái)務(wù)外包能夠快速、準(zhǔn)確地完成財(cái)務(wù)管理工作,減少了企業(yè)內(nèi)部反復(fù)學(xué)習(xí)和調(diào)整流程的時(shí)間和精力。彭陽(yáng)咨詢財(cái)務(wù)外包哪家便宜
縱觀我國(guó)學(xué)者對(duì)財(cái)務(wù)外包研究的現(xiàn)狀,目前還沒(méi)有對(duì)財(cái)務(wù)外包的定義達(dá)成共識(shí),即沒(méi)有統(tǒng)一的學(xué)術(shù)定義。綜合學(xué)術(shù)界中主要存在的幾種定義,本文認(rèn)為,財(cái)務(wù)外包是企業(yè)在資源有限的條件下,將財(cái)務(wù)管理過(guò)程中的某些事項(xiàng)或流程外包給外部專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)代為操作和執(zhí)行的一種財(cái)務(wù)管理模式,即將企業(yè)財(cái)務(wù)工作中的非重點(diǎn)業(yè)務(wù)外包給專(zhuān)業(yè)服務(wù)商,使自身專(zhuān)注于企業(yè)重點(diǎn)業(yè)務(wù)的發(fā)展,實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值的目的。它是經(jīng)濟(jì)全球化的一大特征,是創(chuàng)新網(wǎng)絡(luò)與戰(zhàn)略聯(lián)盟的一種新形式,更是企業(yè)培育和提升重點(diǎn)競(jìng)爭(zhēng)力的戰(zhàn)略手段。由于大多數(shù)中小企業(yè)是由企業(yè)高層一手發(fā)展起來(lái)的,企業(yè)的所有權(quán)與經(jīng)營(yíng)權(quán)分離不明顯,而且觀念比較傳統(tǒng),仍認(rèn)為財(cái)務(wù)系統(tǒng)是企業(yè)重點(diǎn)的機(jī)密,財(cái)務(wù)活動(dòng)是企業(yè)的敏感環(huán)節(jié),相關(guān)數(shù)據(jù)及信息包含著企業(yè)的商業(yè)秘密,除按國(guó)家有關(guān)規(guī)定公開(kāi)必要的財(cái)務(wù)信息以外,其他的財(cái)務(wù)信息都不能讓高層以外的任何人知悉。很多中小企業(yè)會(huì)拒絕實(shí)施財(cái)務(wù)外包。此外,因財(cái)務(wù)外包引入我國(guó)以及在我國(guó)的發(fā)展歷程還不長(zhǎng),同時(shí),財(cái)務(wù)外包在國(guó)外的成功案例大都來(lái)自國(guó)外的大型企業(yè),因此,財(cái)務(wù)外包給我國(guó)企業(yè)的總體印象只是大企業(yè)的活動(dòng),與中小企業(yè)關(guān)系不大。 烏達(dá)區(qū)哪些財(cái)務(wù)外包公司財(cái)務(wù)外包指導(dǎo)企業(yè)更好地提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平。
2、認(rèn)真、謹(jǐn)慎地選擇財(cái)務(wù)外包服務(wù)商中小企業(yè)財(cái)務(wù)外包的合作方是外包服務(wù)商,因此,認(rèn)真、謹(jǐn)慎地選擇出合適的外包服務(wù)商是從“源頭”上避免合作失敗的良好途徑。中小企業(yè)在選擇服務(wù)商的時(shí)候不應(yīng)該只看價(jià)格而忽視質(zhì)量,不具備好的業(yè)務(wù)素質(zhì)的服務(wù)商所提供的財(cái)務(wù)信息給中小企業(yè)帶來(lái)的麻煩將使中小企業(yè)承擔(dān)更多其他的成本。也就是說(shuō),中小企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)外包的成本節(jié)約不能簡(jiǎn)單地拿原先的人工成本與現(xiàn)在的合同成本來(lái)進(jìn)行比較,它應(yīng)該還包括著其他的一些隱性成本的節(jié)約。因此,在選擇服務(wù)商之前,應(yīng)先了解服務(wù)商在同行業(yè)中的執(zhí)業(yè)水平(包括資格、業(yè)務(wù)能力、發(fā)展戰(zhàn)略與經(jīng)營(yíng)理念、服務(wù)經(jīng)驗(yàn)、服務(wù)質(zhì)量、品牌聲譽(yù)、市場(chǎng)地位及市場(chǎng)成熟度等)以及先前的客戶對(duì)他的評(píng)價(jià),還要了解他們的服務(wù)模式,即在溝通和信息反饋方面的時(shí)效性是否能滿足企業(yè)自身的要求。另外,服務(wù)商是否具備抵抗IT環(huán)境下財(cái)務(wù)外包的風(fēng)險(xiǎn)能力(即相應(yīng)的軟硬件設(shè)備、專(zhuān)業(yè)IT人員與技術(shù))也是要重點(diǎn)考慮的。同時(shí),中小企業(yè)還應(yīng)該了解外包服務(wù)商之前和其他企業(yè)合作時(shí)的合同履行情況,對(duì)其信用狀況以及保密狀況進(jìn)行評(píng)估,以便充分保障自身的合法權(quán)益。中小企業(yè)只有結(jié)合自身狀況,選擇合適的財(cái)務(wù)外包服務(wù)商。
在選擇財(cái)務(wù)外包服務(wù)商時(shí),中小企業(yè)需要認(rèn)真、謹(jǐn)慎地進(jìn)行決策。選擇合適的外包服務(wù)商是避免合作失敗的重要步驟。因此,中小企業(yè)在選擇服務(wù)商時(shí),不能只關(guān)注價(jià)格而忽視質(zhì)量。一個(gè)不具備良好業(yè)務(wù)素質(zhì)的服務(wù)商所提供的財(cái)務(wù)信息可能會(huì)給企業(yè)帶來(lái)更多麻煩,增加其他成本。因此,中小企業(yè)需要通盤(pán)考慮服務(wù)商的執(zhí)業(yè)水平、服務(wù)經(jīng)驗(yàn)、服務(wù)質(zhì)量、品牌聲譽(yù)、市場(chǎng)成熟度等方面,并了解其先前的客戶評(píng)價(jià)。同時(shí),還需要了解服務(wù)商的服務(wù)模式,包括溝通和信息反饋的時(shí)效性是否滿足企業(yè)的需求。另外,服務(wù)商是否具備抵抗IT環(huán)境下財(cái)務(wù)外包風(fēng)險(xiǎn)的能力也是需要考慮的重要因素。中小企業(yè)還需要了解服務(wù)商與其他企業(yè)合作時(shí)的合同履行情況,對(duì)其信用狀況和保密能力進(jìn)行評(píng)估,以充分保障自身的合法權(quán)益。只有結(jié)合自身狀況,選擇合適的外包服務(wù)商,才能實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)外包的成功實(shí)施。 財(cái)務(wù)外包指導(dǎo)企業(yè)規(guī)避稅收風(fēng)險(xiǎn),提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
財(cái)務(wù)外包是指將財(cái)務(wù)管理相關(guān)的業(yè)務(wù)外包給專(zhuān)業(yè)的財(cái)務(wù)公司或機(jī)構(gòu)處理的一種商業(yè)行為。該服務(wù)的范圍很廣,包括會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)咨詢、稅務(wù)申報(bào)、工資管理等多個(gè)領(lǐng)域。財(cái)務(wù)外包為企業(yè)提供了輕松解決繁瑣財(cái)務(wù)管理的方法,促進(jìn)了節(jié)約成本和提升業(yè)務(wù)水平的雙重效益。一、財(cái)務(wù)外包的優(yōu)勢(shì)1.降低成本:企業(yè)在招聘、培訓(xùn)和維護(hù)財(cái)務(wù)人員上會(huì)有較高的成本,而外包給專(zhuān)業(yè)公司,成本會(huì)更低。2.提高效率:外部專(zhuān)業(yè)團(tuán)隊(duì)能夠更快、更準(zhǔn)確地完成財(cái)務(wù)管理工作,減少了企業(yè)內(nèi)部反復(fù)學(xué)習(xí)和調(diào)整流程的時(shí)間和精力。3.專(zhuān)業(yè)化服務(wù):外包公司長(zhǎng)期從事財(cái)務(wù)管理服務(wù),擁有豐富的經(jīng)驗(yàn)、技能和資源,能夠提供高效率、高質(zhì)量的服務(wù)。4.減少風(fēng)險(xiǎn):財(cái)務(wù)管理是企業(yè)的關(guān)鍵業(yè)務(wù)之一,如果出現(xiàn)錯(cuò)誤,將會(huì)帶來(lái)不小的風(fēng)險(xiǎn),而外包公司對(duì)業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的把控和管理更專(zhuān)業(yè)、更完善。二、財(cái)務(wù)外包適用對(duì)象財(cái)務(wù)外包不僅適用于小微企業(yè),中大型企業(yè)也可以采用。對(duì)于小微企業(yè),財(cái)務(wù)管理人員相對(duì)較少,而且財(cái)務(wù)管理復(fù)雜度相對(duì)較低,委托給財(cái)務(wù)外包公司,可以讓企業(yè)將精力更多地集中于關(guān)鍵業(yè)務(wù)方面。對(duì)于中大型企業(yè),雖然已經(jīng)有一個(gè)完整的財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì),但是企業(yè)在拓展業(yè)務(wù)或者合并兼并等方面,財(cái)務(wù)管理工作的數(shù)量和復(fù)雜度都會(huì)有提高。
財(cái)務(wù)外包令企業(yè)的效率和競(jìng)爭(zhēng)力提高。利通區(qū)怎樣財(cái)務(wù)外包哪個(gè)好
財(cái)務(wù)外包能幫助企業(yè)提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平。彭陽(yáng)咨詢財(cái)務(wù)外包哪家便宜
此時(shí)可以選擇在具體業(yè)務(wù)范圍內(nèi)部分委托外包,以分擔(dān)企業(yè)內(nèi)部的工作壓力,提高效率和精度。三、財(cái)務(wù)外包應(yīng)注意的問(wèn)題1.外包企業(yè)的信譽(yù)和實(shí)力:選擇外包公司不僅要看價(jià)格和服務(wù)內(nèi)容,更要查看企業(yè)的信譽(yù)和實(shí)力。企業(yè)可以通過(guò)查閱外包公司的曾經(jīng)合作經(jīng)歷、客戶滿意度反饋等途徑,進(jìn)行選擇。2.服務(wù)合同的條款:財(cái)務(wù)外包服務(wù)合同應(yīng)明確涉及財(cái)務(wù)管理的業(yè)務(wù)范圍、保密協(xié)議、服務(wù)期限等相關(guān)條款,減少隱患和糾紛。3.內(nèi)部人員的培訓(xùn)和轉(zhuǎn)移:對(duì)于小型企業(yè),轉(zhuǎn)移內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的工作流程和知識(shí),需要進(jìn)行適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn)和溝通,及時(shí)緩解內(nèi)部員工的壓力和內(nèi)部成員的不安情緒,更好地將工作交接給外包專(zhuān)業(yè)團(tuán)隊(duì)。四、財(cái)務(wù)外包的未來(lái)發(fā)展隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的加劇以及外部經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化,企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面需求日益增加,財(cái)務(wù)外包的市場(chǎng)也將有進(jìn)一步的拓展和發(fā)展。隨著系統(tǒng)體系和技術(shù)的不斷升級(jí)和優(yōu)化,將會(huì)出現(xiàn)更多的財(cái)務(wù)管理外包模式,如賬戶共享、數(shù)據(jù)接口等,以應(yīng)對(duì)多樣化的客戶需求。 彭陽(yáng)咨詢財(cái)務(wù)外包哪家便宜