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(一)財(cái)務(wù)外包概述企業(yè)財(cái)務(wù)外包(FinancialOutsourcingManagedService)是一種財(cái)務(wù)管理模式,指的是企業(yè)將財(cái)務(wù)管理過程中的一些業(yè)務(wù)或流程轉(zhuǎn)移給外部專業(yè)的會(huì)計(jì)服務(wù)機(jī)構(gòu)進(jìn)行操作和執(zhí)行。近年來(lái),這種財(cái)務(wù)管理模式在西方國(guó)家得到了快速發(fā)展。(二)財(cái)務(wù)外包的主要形式隨著企業(yè)將注意力轉(zhuǎn)向主要能力,許多企業(yè)開始嘗試對(duì)自己的財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行外包。不同于傳統(tǒng)的IT外包,財(cái)務(wù)外包的內(nèi)容主要包括員工工資外包、稅務(wù)外包、財(cái)務(wù)報(bào)告外包、日常生活費(fèi)用和差旅費(fèi)外包,以及應(yīng)收款項(xiàng)外包等。員工工資外包員工工資外包是目前國(guó)內(nèi)外較為常見的財(cái)務(wù)外包形式。公司可以將按時(shí)申報(bào)納稅的工作負(fù)擔(dān)轉(zhuǎn)給員工工資會(huì)計(jì)服務(wù)機(jī)構(gòu)。要求企業(yè)及時(shí)進(jìn)行納稅申報(bào)工作,若未及時(shí)進(jìn)行納稅申報(bào),企業(yè)將受到嚴(yán)厲處罰。對(duì)于那些經(jīng)常不能及時(shí)進(jìn)行納稅申報(bào)的企業(yè),將這項(xiàng)工作外包給會(huì)計(jì)服務(wù)公司后,節(jié)省下來(lái)的納稅罰款金額比將員工工資外包所花費(fèi)成本支出要多的多。而且員工工資核算的外包可以很好地解決員工工資保密性問題,所有的工資信息都在服務(wù)商那里,企業(yè)內(nèi)部員工無(wú)從打聽。稅務(wù)外包目前國(guó)內(nèi)的稅務(wù)制度非常的復(fù)雜,合規(guī)性要求也很高。 財(cái)務(wù)外包有效地進(jìn)行成本控制,提升企業(yè)的成本控制水平。西夏區(qū)如何財(cái)務(wù)外包什么價(jià)格
3、發(fā)揮合作過程中的積極主動(dòng)性中小企業(yè)財(cái)務(wù)外包失敗的原因還在于他們一旦采用采用財(cái)務(wù)外包之后,就完全放手不管,這是十分不利于合作的順利進(jìn)行的,同時(shí)也隱藏著很大的風(fēng)險(xiǎn)。因此,中小企業(yè)應(yīng)該積極配合財(cái)務(wù)服務(wù)提供商的工作,發(fā)揮合作過程中的主動(dòng)性。首先,財(cái)務(wù)服務(wù)商畢竟不可能像企業(yè)自身管理者那樣了解該企業(yè),因此,企業(yè)管理者應(yīng)主動(dòng)提供與財(cái)務(wù)外包服務(wù)有關(guān)的信息以便于他們開展工作。其次,中小企業(yè)管理者還應(yīng)該在合作過程中注重過程監(jiān)督以及進(jìn)行定期的成果評(píng)估,因?yàn)?,任何健康的商業(yè)關(guān)系都需要定期的監(jiān)測(cè)和控制,以維持良性運(yùn)轉(zhuǎn)。企業(yè)應(yīng)隨時(shí)關(guān)注外包服務(wù)商提供的信息的準(zhǔn)確性,認(rèn)真審查服務(wù)商提供的信息,看其是否符合企業(yè)的外包要求,是否按照相關(guān)的法規(guī)制度來(lái)處理財(cái)務(wù)問題,是否有事實(shí)依據(jù),是否會(huì)造成使用人的誤解。在進(jìn)行成果評(píng)估的時(shí)候,中小企業(yè)應(yīng)認(rèn)真比較預(yù)設(shè)目標(biāo)達(dá)標(biāo)情況并進(jìn)行原因分析,判斷財(cái)務(wù)外包是否有利于自身能力的培養(yǎng)、整體競(jìng)爭(zhēng)力的增強(qiáng)及企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展,以此決定是否進(jìn)入下一輪的財(cái)務(wù)外包活動(dòng),即是否值得進(jìn)行長(zhǎng)期合作。 平羅咨詢財(cái)務(wù)外包什么價(jià)格財(cái)務(wù)外包幫助企業(yè)規(guī)避稅收風(fēng)險(xiǎn),提高經(jīng)濟(jì)效益。
4、注重長(zhǎng)期利益中小企業(yè)在實(shí)施財(cái)務(wù)外包策略時(shí),不能將所有財(cái)務(wù)工作不假思索的統(tǒng)統(tǒng)外包,強(qiáng)調(diào)短期收益,而要從長(zhǎng)遠(yuǎn)的角度充分考慮外包成本、服務(wù)質(zhì)量、以及自身的財(cái)務(wù)管理能力和可能涉及到的商業(yè)機(jī)密及潛在的風(fēng)險(xiǎn),合理確定財(cái)務(wù)外包范圍。財(cái)務(wù)分析決策職能應(yīng)保存在企業(yè)中,當(dāng)然,中小企業(yè)也可以購(gòu)買外包商的財(cái)務(wù)分析、財(cái)務(wù)咨詢等服務(wù),但是畢竟服務(wù)商對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)的了解是不夠的,它們所提供的分析意見只能作為輔助性的參考,還是要由中小企業(yè)的管理者來(lái)作出決策。同時(shí),中小企業(yè)的管理者對(duì)于外包商提供的數(shù)據(jù)資料要有選擇性的使用,要使資料符合企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤(rùn)。所以,中小企業(yè)為了長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展應(yīng)權(quán)衡利弊輕重,將財(cái)務(wù)中的弱勢(shì)資源外包出去,同時(shí)保證外包策略的實(shí)施不會(huì)損害其他部門的利益或影響企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃??傊S著經(jīng)濟(jì)全球化的不斷發(fā)展,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的激烈度日益加強(qiáng),市場(chǎng)的規(guī)范化程度不斷加深,以及財(cái)務(wù)外包專業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)的不斷完善和業(yè)務(wù)的不斷深化,財(cái)務(wù)外包會(huì)在我國(guó)企業(yè)特別是中小企業(yè)中蓬勃發(fā)展起來(lái)。我國(guó)中小企業(yè)只有找出當(dāng)前財(cái)務(wù)外包存在的問題并探索出實(shí)施財(cái)務(wù)外包的相應(yīng)對(duì)策,才能充分發(fā)揮財(cái)務(wù)外包的作用,增強(qiáng)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。
2、認(rèn)真、謹(jǐn)慎地選擇財(cái)務(wù)外包服務(wù)商中小企業(yè)財(cái)務(wù)外包的合作方是外包服務(wù)商,因此,認(rèn)真、謹(jǐn)慎地選擇出合適的外包服務(wù)商是從“源頭”上避免合作失敗的良好途徑。中小企業(yè)在選擇服務(wù)商的時(shí)候不應(yīng)該只看價(jià)格而忽視質(zhì)量,不具備好的業(yè)務(wù)素質(zhì)的服務(wù)商所提供的財(cái)務(wù)信息給中小企業(yè)帶來(lái)的麻煩將使中小企業(yè)承擔(dān)更多其他的成本。也就是說,中小企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)外包的成本節(jié)約不能簡(jiǎn)單地拿原先的人工成本與現(xiàn)在的合同成本來(lái)進(jìn)行比較,它應(yīng)該還包括著其他的一些隱性成本的節(jié)約。因此,在選擇服務(wù)商之前,應(yīng)先了解服務(wù)商在同行業(yè)中的執(zhí)業(yè)水平(包括資格、業(yè)務(wù)能力、發(fā)展戰(zhàn)略與經(jīng)營(yíng)理念、服務(wù)經(jīng)驗(yàn)、服務(wù)質(zhì)量、品牌聲譽(yù)、市場(chǎng)地位及市場(chǎng)成熟度等)以及先前的客戶對(duì)他的評(píng)價(jià),還要了解他們的服務(wù)模式,即在溝通和信息反饋方面的時(shí)效性是否能滿足企業(yè)自身的要求。另外,服務(wù)商是否具備抵抗IT環(huán)境下財(cái)務(wù)外包的風(fēng)險(xiǎn)能力(即相應(yīng)的軟硬件設(shè)備、專業(yè)IT人員與技術(shù))也是要重點(diǎn)考慮的。同時(shí),中小企業(yè)還應(yīng)該了解外包服務(wù)商之前和其他企業(yè)合作時(shí)的合同履行情況,對(duì)其信用狀況以及保密狀況進(jìn)行評(píng)估,以便充分保障自身的合法權(quán)益。中小企業(yè)只有結(jié)合自身狀況,選擇合適的財(cái)務(wù)外包服務(wù)商。 財(cái)務(wù)外包協(xié)助企業(yè)提高財(cái)務(wù)管理水平、降低成本、提高效益。
縱觀我國(guó)學(xué)者對(duì)財(cái)務(wù)外包研究的現(xiàn)狀,目前還沒有對(duì)財(cái)務(wù)外包的定義達(dá)成共識(shí),即沒有統(tǒng)一的學(xué)術(shù)定義。綜合學(xué)術(shù)界中主要存在的幾種定義,財(cái)務(wù)外包是企業(yè)在資源有限的條件下,將財(cái)務(wù)管理過程中的某些事項(xiàng)或流程外包給外部專業(yè)機(jī)構(gòu)代為操作和執(zhí)行的一種財(cái)務(wù)管理模式,即將企業(yè)財(cái)務(wù)工作中的非重點(diǎn)業(yè)務(wù)外包給專業(yè)服務(wù)商,使自身專注于企業(yè)重點(diǎn)業(yè)務(wù)的發(fā)展,實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值的目的。它是經(jīng)濟(jì)全球化的一大特征,是創(chuàng)新網(wǎng)絡(luò)與戰(zhàn)略聯(lián)盟的一種新形式,更是企業(yè)培育和提升重點(diǎn)競(jìng)爭(zhēng)力的戰(zhàn)略手段。由于大多數(shù)中小企業(yè)是由企業(yè)高層一手發(fā)展起來(lái)的,企業(yè)的所有權(quán)與經(jīng)營(yíng)權(quán)分離不明顯,而且觀念比較傳統(tǒng),仍認(rèn)為財(cái)務(wù)系統(tǒng)是企業(yè)重點(diǎn)的機(jī)密,財(cái)務(wù)活動(dòng)是企業(yè)的敏感環(huán)節(jié),相關(guān)數(shù)據(jù)及信息包含著企業(yè)的商業(yè)秘密,除按國(guó)家有關(guān)規(guī)定公開必要的財(cái)務(wù)信息以外,其他的財(cái)務(wù)信息都不能讓高層以外的任何人知悉。這樣,很多中小企業(yè)會(huì)拒絕實(shí)施財(cái)務(wù)外包。此外,因財(cái)務(wù)外包引入我國(guó)以及在我國(guó)的發(fā)展歷程還不長(zhǎng),同時(shí),財(cái)務(wù)外包在國(guó)外的成功案例大都來(lái)自國(guó)外的大型企業(yè),因此,財(cái)務(wù)外包給我國(guó)企業(yè)的總體印象只是大企業(yè)的活動(dòng),與中小企業(yè)關(guān)系不大。財(cái)務(wù)外包能進(jìn)行財(cái)務(wù)咨詢工作,提高財(cái)務(wù)管理水平。原州區(qū)如何財(cái)務(wù)外包代理價(jià)格
財(cái)務(wù)外包能指導(dǎo)企業(yè)提升財(cái)務(wù)管理水平、降低成本、提高效益。西夏區(qū)如何財(cái)務(wù)外包什么價(jià)格
財(cái)務(wù)外包是一種將企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理流程或業(yè)務(wù)外包給外部專業(yè)機(jī)構(gòu)代為操作和執(zhí)行的一種財(cái)務(wù)管理模式。這種外包模式可以幫助企業(yè)降低成本、提高效率、獲取專業(yè)化的服務(wù),同時(shí)也能減少風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)外包的優(yōu)勢(shì)有以下幾點(diǎn):降低成本:企業(yè)不需要花費(fèi)大量的時(shí)間和精力招聘、培訓(xùn)和維護(hù)財(cái)務(wù)人員,也不需要購(gòu)買和維護(hù)財(cái)務(wù)軟件等設(shè)備,從而降低了相應(yīng)的成本。提高效率:財(cái)務(wù)外包公司通常具有更專業(yè)的技能和更豐富的經(jīng)驗(yàn),能夠更快、更準(zhǔn)確地完成財(cái)務(wù)管理工作,從而提高了企業(yè)的業(yè)務(wù)效率。專業(yè)化服務(wù):財(cái)務(wù)外包公司長(zhǎng)期從事財(cái)務(wù)管理服務(wù),具有更豐富的經(jīng)驗(yàn)、技能和資源,能夠提供更高效、更專業(yè)的服務(wù)。減少風(fēng)險(xiǎn):財(cái)務(wù)外包公司通常具有更專業(yè)的技能和經(jīng)驗(yàn),能夠更好地管理和控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),從而減少了企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)外包的適用對(duì)象包括中小微企業(yè)、初創(chuàng)企業(yè)、跨國(guó)公司等。對(duì)于中小微企業(yè)和初創(chuàng)企業(yè)來(lái)說,由于缺乏專業(yè)的財(cái)務(wù)人員和經(jīng)驗(yàn),財(cái)務(wù)外包是一種較為理想的選擇??傊?,財(cái)務(wù)外包是一種有效的財(cái)務(wù)管理模式,可以幫助企業(yè)降低成本、提高效率、獲取專業(yè)化的服務(wù)。西夏區(qū)如何財(cái)務(wù)外包什么價(jià)格
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