檔案保管模塊用于存放正式歸檔的檔案數(shù)據(jù),并且能將檔案發(fā)布至前臺展示。檔案查詢方面,高、級查詢?yōu)槁曄駲n案條目數(shù)據(jù)提供多種查詢方式,如關(guān)鍵字模糊查詢、分類查詢、條件組合查詢等。人臉識別查詢可對人臉照片進(jìn)行人臉識別檢索。圖片檢索則通過上傳與目標(biāo)相似的圖片,檢索出具有相似特征的圖片以供利用。在檔案利用上,檔案統(tǒng)計能多維度自定義統(tǒng)計檔案數(shù)據(jù)量和利用情況。專題編研可把同類型檔案數(shù)據(jù)組合成檔案專題。檔案借閱允許無查閱權(quán)限的用戶在線申請閱檔、辦、理審批和歸還操作。發(fā)布管理可維護(hù)系統(tǒng)前臺數(shù)據(jù)展示,靈活控、制聲像檔案的發(fā)布。捐贈管理用于存儲前臺用戶捐贈的聲像素材,支持在線編目生成檔案。 關(guān)鍵字模糊查詢:系統(tǒng)可憑借輸入關(guān)鍵字,達(dá)成在全庫范圍內(nèi)的模糊查詢。貴州高校聲像檔案管理系統(tǒng)銷售價格
在稿件上報與審核流程里,信息交互至關(guān)重要,這一環(huán)節(jié)依托內(nèi)置的消息庫實(shí)現(xiàn)管理。消息庫具備科學(xué)分類功能,各類在稿件流轉(zhuǎn)過程中產(chǎn)生的消息以及相關(guān)意見,都能有條不紊地歸類存儲,極大方便后續(xù)查詢利用。當(dāng)審核過程中遭遇難題,比如面對某一篇稿件的具體問題,又或是碰到涉及范圍廣、難以個人決斷的稿件時,工作人員可借助在線郵件迅速與相關(guān)負(fù)責(zé)人取得聯(lián)系,并且所有溝通痕跡都會完整保留,為后續(xù)復(fù)盤、查證提供依據(jù)。這一消息管理流程涵蓋三個關(guān)鍵操作:獲取消息、發(fā)送消息與刪除消息。消息提示:為確保用戶及時知曉新消息,產(chǎn)品精心設(shè)計兩種提醒方式。其一為聲音提醒,一旦有消息抵達(dá),語音通報隨即響起,清晰告知用戶有消息待接收;其二是在產(chǎn)品上部標(biāo)題欄位置,以滾動字幕形式展示消息,讓用戶即使忙碌于其他操作,也能***時間捕捉到信息動態(tài)。獲取消息:消息到來時,產(chǎn)品自動給予提示。用戶在未讀消息列表中,只需消息標(biāo)題或者勾選條目查看數(shù)據(jù),就能查看具體內(nèi)容。若收到稿件退回等消息,標(biāo)題可直接跳轉(zhuǎn)進(jìn)入編稿界面,無縫銜接后續(xù)修改工作;要是其他用戶發(fā)來的消息,還能直接進(jìn)行回復(fù),溝通反饋便捷。發(fā)送消息:產(chǎn)品功能多元。安徽聲像檔案管理系統(tǒng)報價行情系統(tǒng)采用前后端分離架構(gòu),可配大型分布式、彈性計算務(wù)等架構(gòu),能應(yīng)對多端化服務(wù)等復(fù)雜及高并發(fā)、情形。
聲像檔案管理系統(tǒng),設(shè)有檔案捐贈功能,是新增的檔案收集通道,包括捐贈庫和整理庫。
捐贈庫用于接收前臺用戶捐贈的聲像資料,包含照片、音視頻、文檔等常見格式的文件,將捐贈素材轉(zhuǎn)變?yōu)闄n案,輔助檔案收集。前臺用戶捐贈過來的資料會自動保存在捐贈庫中,支持按照題名模糊查詢,可在線下載預(yù)覽文件詳情,并且支持對捐贈的資料在線編目形成檔案;整理庫用于存儲捐贈庫中完成編目并形成檔案的材料,可直接加入檔案文件或者編研車中利用。
批量修改與門類轉(zhuǎn)移:該系統(tǒng)為檔案管理工作提供了極大便利,尤其是在檔案條目信息處理方面。當(dāng)檔案條目上報后出現(xiàn)諸多錯誤,或是基于后續(xù)管理需求變化時,批量修改功能就派上了大用場。同值修改:能對條目中特定字段進(jìn)行批量統(tǒng)一操作,若某類檔案的“歸檔部門”字段錄入有誤,可一次性將所有錯誤信息修正為正確內(nèi)容,精細(xì)。內(nèi)容替換:操作靈活,只需錄入原內(nèi)容及替換的新字段,比如把舊的“項(xiàng)目名稱”統(tǒng)一更新為新名稱,輕松實(shí)現(xiàn)內(nèi)容更迭。數(shù)字遞增:針對像序號這類需要按順序排列的字段,自動完成數(shù)字的順序遞增,確保條目的邏輯性與規(guī)范性,免去手動逐一編輯之繁瑣。添加前后綴:用戶選定相應(yīng)字段后,可按需在其前后添加特定前后綴,如給“文件名”字段統(tǒng)一添加日期前綴,方便文件分類與識別。此外,門類轉(zhuǎn)移功能更是實(shí)用,倘若檔案條目錄著時誤入其他門類,系統(tǒng)允許將其精細(xì)轉(zhuǎn)移至對應(yīng)的正確門類下,確保檔案歸類準(zhǔn)確無誤,為后續(xù)查找、利用提供堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ),讓檔案管理流程更加順暢。分享再潤色一下。 借閱、鑒定業(yè)務(wù)消息提醒:檔案借閱、鑒定等業(yè)務(wù)發(fā)生時,系統(tǒng)即刻向?qū)?yīng)業(yè)務(wù)的用戶推送消息。
促進(jìn)高校文化建設(shè)記錄歷史:聲像檔案是記錄高校發(fā)展歷程的重要載體。通過系統(tǒng),高??梢酝暾乇4婧驼故緦W(xué)校的歷史變遷和發(fā)展歷程,為師生提供豐富的歷史教育資源。傳承文化:系統(tǒng)還能夠促進(jìn)高校文化的傳承和發(fā)展。通過展示學(xué)校的優(yōu)良傳統(tǒng)、精神風(fēng)貌等,可以激發(fā)師生的歸屬感和自豪感,增強(qiáng)學(xué)校的凝聚力和向心力。
保障數(shù)據(jù)安全與合規(guī)性數(shù)據(jù)保護(hù):聲像檔案管理系統(tǒng)通常具備完善的數(shù)據(jù)保護(hù)機(jī)制,如數(shù)據(jù)加密、權(quán)限控制等,確保檔案數(shù)據(jù)的安全性和保密性。合規(guī)管理:系統(tǒng)能夠幫助高校實(shí)現(xiàn)檔案的合規(guī)管理,符合相關(guān)法律法規(guī)和檔案管理標(biāo)準(zhǔn)的要求,避免法律風(fēng)險。 支持多種數(shù)據(jù)格式的導(dǎo)入與導(dǎo)出,有助于提高、檔案錄著的效率。貴州高校聲像檔案管理系統(tǒng)銷售價格
運(yùn)用人工智能,OCR 識別、人臉識別及人臉?biāo)阉?,都依靠機(jī)器學(xué)習(xí)、深度學(xué)習(xí)與計算機(jī)視覺技術(shù)實(shí)現(xiàn)。貴州高校聲像檔案管理系統(tǒng)銷售價格
專題編研
專題編研模塊用于對聲像檔案的專題制作,支持將某一主題的檔案材料進(jìn)行集中整理匯編,并按照設(shè)定的規(guī)則進(jìn)行專題生成,***用于專題利用。檔案編研人員通過關(guān)鍵字對聲像庫進(jìn)行模糊檢索,在檢索結(jié)果中選擇目標(biāo)檔案批量生成專題,在制作專題的同時也可臨時新增圖片、文字素材。***將制作完成的專題保存在專題庫中用于后續(xù)利用。
系統(tǒng)設(shè)置
全宗管理:維護(hù)系統(tǒng)全宗信息,可靈活配置全宗,包含增刪改查等基本操作。門類管理:可自定義檔案門類,實(shí)現(xiàn)聲像檔案的分門別類管理與存儲,同時可根據(jù)門類特點(diǎn)靈活配置聲像檔案元數(shù)據(jù)字段,定義錄著模板。菜單設(shè)置:可自定義檔案目錄,如:按部門、年度等字段生成菜單便于管理。部門管理:對系統(tǒng)中的部門進(jìn)行增刪改查等維護(hù)管理。用戶管理:對系統(tǒng)中的用戶基本信息進(jìn)行維護(hù),包含增刪改查等基本操作,同時可靈活配置各用戶的數(shù)據(jù)權(quán)限。配置管理:系統(tǒng)支持對各文件存儲路徑、檔案目錄打印模板、水印模板以及檔號等特殊字段拼接規(guī)則進(jìn)行配置。系統(tǒng)日志:系統(tǒng)支持對日常日志的管理,如:賬號登錄日志、數(shù)據(jù)操作日志、錯誤信息日志等便于系統(tǒng)管理員實(shí)時掌握系統(tǒng)運(yùn)行情況,各用戶操作情況。 貴州高校聲像檔案管理系統(tǒng)銷售價格