提升檔案管理效率自動化管理:聲像檔案管理系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)檔案的自動化管理,包括檔案的錄入、存儲、查詢和檢索等功能。這極大地減輕了檔案管理人員的工作負擔,提高了工作效率。數(shù)字化存儲:通過系統(tǒng),聲像檔案可以以數(shù)字化的形式進行存儲,不僅節(jié)省了物理存儲空間,還方便了檔案的長期保存和備份。
優(yōu)化檔案利用方式快速檢索:系統(tǒng)提供了高效的檢索功能,用戶可以通過關(guān)鍵詞、日期、類型等多種方式快速找到所需的聲像檔案。遠程訪問:借助網(wǎng)絡平臺,用戶可以遠程訪問聲像檔案管理系統(tǒng),實現(xiàn)檔案的異地查閱和利用,打破了時間和空間的限制。
增強檔案宣傳效果圖文并茂:聲像檔案具有圖文并茂的特點,能夠直觀地展示高校的形象、文化底蘊、辦學特色等。通過系統(tǒng),這些檔案可以被***地傳播和利用,提升高校的**度和影響力。生動展示:影音文件等聲像檔案能夠帶給人們直觀生動的感受,比文字檔案更具說服力和***力。利用系統(tǒng),高??梢灾谱鞲鞣N宣傳片、紀錄片等,向外界展示學校的風采和成就。
運用人工智能,OCR 識別、人臉識別及人臉搜索,都依靠機器學習、深度學習與計算機視覺技術(shù)實現(xiàn)。浙江在線聲像檔案管理系統(tǒng)聯(lián)系人
聲像檔案管理系統(tǒng)的產(chǎn)品背景
隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展和計算機技術(shù)的普及,信息化建設進程不斷加快,各類信息化應用系統(tǒng)雨后春筍版涌出,作為信息發(fā)展前沿的檔案部門面臨著信息變革帶來的巨大壓力,如何順應信息時代發(fā)展潮流已成為各檔案行業(yè)部門急需解決的問題。各類檔案行業(yè)工作者越來越認識到利用信息化系統(tǒng)加快檔案信息化建設步伐、提升檔案工作效率的重要性,正在由傳統(tǒng)辦公室模式向無紙化、網(wǎng)絡化、跨時間、跨領(lǐng)域等現(xiàn)代化模式轉(zhuǎn)變。 貴州數(shù)字化聲像檔案管理系統(tǒng)服務整體基于 BS 架構(gòu),運用 JAVA 語言開發(fā),還應用了當下主流的 J2EE 技術(shù)框架。
完全符合國家聲像檔案信息化系統(tǒng)建設標準
系統(tǒng)完全符合國家檔案局提出的《電子檔案管理系統(tǒng)基本功能規(guī)定》、《國家檔案局8號令》、《數(shù)碼照片歸檔與管理規(guī)范DAT50-2014》、《錄音錄像類電子檔案元數(shù)據(jù)方案》等相關(guān)規(guī)范中提出的關(guān)于聲像檔案信息化系統(tǒng)建設的基本要求;
經(jīng)過幾十年檔案行業(yè)業(yè)務經(jīng)驗,不斷打磨、升級
系統(tǒng)經(jīng)過幾十年的檔案行業(yè)業(yè)務積累,在業(yè)務團隊下開發(fā)而成,并根據(jù)用戶實際需求,不斷二次開發(fā)、升級打磨。不僅符合國家相關(guān)建設標準,同時也貼切用戶實際工作場景需要。
具備良好的擴展性以及集成特點
系統(tǒng)具備良好的拓展性,能根據(jù)不同用戶的要求進行二次開發(fā),實現(xiàn)功能延伸和拓展,同時系統(tǒng)預留多種接口,支持與多種應用系統(tǒng):如OA辦公系統(tǒng)實現(xiàn)數(shù)據(jù)對接和集成。
檔案收集
檔案收集模塊主要用于對檔案館以及各部門兼職檔案員提供聲像檔案接收的入口,數(shù)據(jù)接收完成后可對各檔案數(shù)據(jù)進行分類、編目、等操作,為后續(xù)聲像檔案的歸檔以及利用提供數(shù)據(jù)來源。
條目錄著
用于接收聲像檔案的元數(shù)據(jù)信息,提供在線接收與離線接收兩種模式,系統(tǒng)支持自動提取聲像檔案的屬性信息用于元數(shù)據(jù)錄著,比如:創(chuàng)建日期、文件大小、格式、存儲路徑等基本參數(shù)。同時支持批量導入聲像檔案條目信息,兼容EXCEL、XML等常見數(shù)據(jù)導入格式,系統(tǒng)能自動識別條目數(shù)據(jù)中的相關(guān)元數(shù)據(jù)信息并做到導入時自動分類,批量導入完成后系統(tǒng)反饋導入結(jié)果,統(tǒng)計導入成功與失敗相關(guān)數(shù)據(jù)情況以便導入人員核查。 憑借數(shù)十年檔案行業(yè)業(yè)務實踐,持續(xù)優(yōu)化、迭代,日臻完善。
多樣化的檢索方式適配不同檢索場景需要
關(guān)鍵字模糊查詢:系統(tǒng)支持通過輸入關(guān)鍵字實現(xiàn)全庫模糊查詢。u分類查詢:系統(tǒng)支持按照聲像檔案類型:圖片、視頻、音頻等類別實現(xiàn)分類檢索。u高級查詢:系統(tǒng)支持在檢索的基礎上增加檢索條件,可自定義配置檢索項,可將多個檢索條件通過邏輯關(guān)系組合一起實現(xiàn)條件組合查詢,滿足用戶不同場景的檢索需求。u人臉識別查詢:系統(tǒng)支持輸入人臉照片,可針對全庫范圍進行人臉查找,方便用戶快速查詢?nèi)宋镎掌畔ⅰ以圖搜圖查詢:以圖搜圖是通過搜索圖像文本或者視覺特征,為用戶提供相關(guān)圖形圖像資料檢索服務的專業(yè)搜索引擎系統(tǒng)。通過上傳與搜索結(jié)果相似的圖片搜索,檢索出相關(guān)有相似特征的圖片并進行利用。 及時的業(yè)務流轉(zhuǎn)提醒機制,促使工作更順暢進行。廣西本地聲像檔案管理系統(tǒng)聯(lián)系人
高校聲像檔案管理系統(tǒng)是一種基于信息技術(shù)的檔案管理系統(tǒng),旨在實現(xiàn)對高校聲像檔案的數(shù)字化和智能化管理。浙江在線聲像檔案管理系統(tǒng)聯(lián)系人
適用對象:**部門相關(guān)機構(gòu),如檔案局(館)、檔案科室以及其他檔案業(yè)務單位,它們承擔著區(qū)域內(nèi)檔案的收集、整理、保管與利用等重要職責,需要檔案管理方案提升工作效率與檔案服務質(zhì)量。高校系統(tǒng)中的檔案館及檔案科室,高校在教學、科研、行政管理等諸多活動中產(chǎn)生海量檔案資料,從學生學籍檔案到科研項目檔案等,對檔案的精細化管理需求迫切。企事業(yè)檔案科室,企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營、人事管理、技術(shù)研發(fā)等過程,事業(yè)單位在履行公共服務職能時,都會生成大量檔案,檔案管理對企業(yè)運營決策、事業(yè)發(fā)展規(guī)劃意義重大。 浙江在線聲像檔案管理系統(tǒng)聯(lián)系人