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廣東學(xué)校數(shù)字檔案

來源: 發(fā)布時間:2025-02-22

自定義數(shù)據(jù)統(tǒng)計

除系統(tǒng)內(nèi)置詳細(xì)統(tǒng)計模式,系統(tǒng)支持用戶自定義配置其它維度的統(tǒng)計數(shù)據(jù),可自定義配置縱坐標(biāo)字段、橫坐標(biāo)字段,生成新的配置規(guī)則,滿足不同的業(yè)務(wù)統(tǒng)計需求。

一鍵生成檔案專題

專題編研模塊用于對聲像檔案的專題制作,支持將某一主題的檔案材料進行集中整理匯編,并按照設(shè)定的規(guī)則進行專題生成,用于專題利用。檔案編研人員通過關(guān)鍵字對聲像庫進行模糊檢索,在檢索結(jié)果中選擇目標(biāo)檔案批量生成專題,在制作專題的同時也可臨時新增圖片、文字素材。將制作完成的專題保存在專題庫中用于后續(xù)利用。

檔案借閱,在線審批、歸還

檔案借閱模塊主要用于對無瀏覽、下載檔案權(quán)限的用戶提供借閱申請入口,對檔案管理人員提供申請審批,權(quán)限開放入口,實現(xiàn)檔案在線借閱申請以及業(yè)務(wù)辦理等服務(wù)。借閱上報:為借閱人提供借閱入口,可在線提交借閱單、打印借閱單實現(xiàn)檔案線上借閱辦理;借閱審批:檔案館審批人對借閱人提交的申請進行審批,可實時同步審批結(jié)果、反饋未通過原因,并記錄審批日志。對于審批通過的申請系統(tǒng)自動對借閱人開放查閱權(quán)限。 針對國家綜合檔案館開展數(shù)字檔案資源建設(shè)已具備的有利條件、障礙與路徑進行具體分析。廣東學(xué)校數(shù)字檔案

廣東學(xué)校數(shù)字檔案,數(shù)字檔案

電子文件歸檔系統(tǒng)具有數(shù)據(jù)自動檢測功能,可對各類業(yè)務(wù)系統(tǒng)對接過來的數(shù)字檔案數(shù)據(jù)進行自動檢測,包含完整性、準(zhǔn)確性、可用性、安全性四個方面。篩選出不合規(guī)范的數(shù)據(jù),防止不滿足歸檔要求的數(shù)據(jù)進入檔案系統(tǒng)歸檔。同時支持對異常數(shù)據(jù)進行在線修正,提高了檔案管理系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的規(guī)范性和標(biāo)準(zhǔn)一致性。

電子文件歸檔系統(tǒng)配備專業(yè)的售后服務(wù)團隊,支持通過遠(yuǎn)程服務(wù)以及現(xiàn)場服務(wù)的方式協(xié)助用戶使用產(chǎn)品、培訓(xùn)產(chǎn)品,為用戶提供專業(yè)的售后保障。 遼寧公司數(shù)字檔案管理系統(tǒng)“全部掃描”主要體現(xiàn)在“確定掃描頁”部分,主要是確保檔案信息完整,同時避免對紙質(zhì)檔案進行二次掃描。

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    云展管理系統(tǒng)借助互聯(lián)網(wǎng)途徑來做展示與宣傳。它運用web網(wǎng)頁、手機移動端以及線下的大屏設(shè)備這些渠道,將數(shù)字檔案對外呈現(xiàn),如此一來,人們憑借云展示系統(tǒng)就能輕松接觸數(shù)字檔案,徹底改變了過去依賴紙質(zhì)傳遞的舊模式,順利過渡到互聯(lián)網(wǎng)模式,跟緊互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展的步伐。與此同時,依靠PC端、移動端還有顯示屏終端去傳遞、宣傳數(shù)字檔案,使得信息傳播的速度明顯加快,覆蓋的人群更廣,影響力自然也就更大了。這個系統(tǒng)在展示宣傳上手段豐富,兼容性良好,像基本信息、圖文、音視頻、3D電子書以及專題資料等各類文件形式,它都支持對外發(fā)布,方便人們?yōu)g覽?;拘畔?、圖文、音視頻、3D電子書能直接在線預(yù)覽,視頻、音頻還允許在線播放,給編研成果的多樣化展示創(chuàng)造了條件,讓更多受眾了解到數(shù)字檔案的價值。

電子文件歸檔系統(tǒng)具有收發(fā)日志功能。數(shù)據(jù)記錄,實時記錄業(yè)務(wù)系統(tǒng)與檔案系統(tǒng)的數(shù)據(jù)收發(fā)信息,對數(shù)據(jù)ID、轉(zhuǎn)換狀態(tài)、數(shù)據(jù)來源、接收時間作記錄,并用報表的形式進行直觀的展現(xiàn)。數(shù)據(jù)檢索,電子文件歸檔系統(tǒng)支持?jǐn)?shù)字檔案數(shù)據(jù)檢索功能,數(shù)據(jù)檢索支持在數(shù)據(jù)條目中根據(jù)對數(shù)據(jù)狀態(tài)、來源、ID進行檢索,從而準(zhǔn)確找到對應(yīng)數(shù)據(jù)。詳情查看,系統(tǒng)支持查看接收時數(shù)據(jù)詳情和轉(zhuǎn)換后數(shù)據(jù)詳情,可方便的查看相應(yīng)的代碼內(nèi)容。電子文件歸檔系統(tǒng)還具有在線修改功能。我國國家綜合檔案館正在經(jīng)歷一個不斷拓展自身服務(wù)職能,提升服務(wù)能力的發(fā)展階段。

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電子書資料

“電子書資料”模塊用于對外展示單位的電子書,包含:年鑒、志書、檔案展報、期刊雜志等任何形式的出版物。電子書顯示完全復(fù)制實體紙質(zhì)書排版以及格式,手動觸摸手機屏或者終端大屏即可實現(xiàn)翻頁效果,增強了用戶閱讀體驗。

圖文資料

“圖文資料”模塊用于展示單位的圖片信息。包含:歷史圖片、畫冊、海報、宣傳頁等圖片信息,展示圖片的同時還支持為圖片配上對應(yīng)的文字說明,便于閱覽者瀏覽和理解。

音視頻資料

“音視頻資料”用于對外展示單位的多媒體音視頻等信息。系統(tǒng)內(nèi)嵌音視頻播放插件,可直接在手機端或終端設(shè)備上在線播放,可靈活控制播放音量、顯示大小、暫??爝M等操作。

專題

“專題”模塊用于展示單位的專題信息。由圖片,電子書、音視頻等單一材料經(jīng)過后臺編研形成專題發(fā)布至前臺,專題材料在瀏覽時系統(tǒng)默認(rèn)資料時間從前到后瀏覽,以時間軸的方式顯示在展示端形象生動,有利于閱讀者理解專題信息追溯整個專題歷史。

搜索

“搜索”模塊主要方便閱讀者通過手機端或者終端設(shè)備快速檢索需要查看的信息,檢索范圍包含管理庫全庫資料信息。搜索結(jié)果出來后會自動按照類型分類方便檢索查看。 綜合檔案館能否存在并得以持續(xù)發(fā)展取決于是否有所產(chǎn)出,從而獲得足夠的資源支持。湖北學(xué)校數(shù)字檔案室建設(shè)包括哪些

國家綜合檔案館自身服務(wù)職能的不斷拓展與深化,為數(shù)字檔案資源的建設(shè)提供了基本的內(nèi)在動力源泉。廣東學(xué)校數(shù)字檔案

    樣板檔案室擁有專、業(yè)的檔案管理咨詢服務(wù)能力。面向客戶推出的方案涵蓋專、業(yè)檔案管理咨詢內(nèi)容,安排有經(jīng)驗的檔案**,針對實體檔案的整理、分類,還有數(shù)字化處理以及數(shù)字檔案的歸檔利用等業(yè)務(wù)來制定規(guī)章制度,給予契合檔案局要求的標(biāo)準(zhǔn)檔案管理服務(wù),力求塑造出能在全、國推廣的檔案管理規(guī)范范例。在基礎(chǔ)設(shè)施方面,方案配備標(biāo)準(zhǔn)的現(xiàn)代檔案配套設(shè)施。它能夠助力檔案現(xiàn)代化標(biāo)準(zhǔn)庫房的搭建,推動檔案配套軟件主機房建設(shè),完成信息網(wǎng)絡(luò)的構(gòu)建以及其他配套設(shè)施的完善,以此達成實體檔案的科學(xué)保存與管理,為數(shù)字檔案信息化提供網(wǎng)絡(luò)與硬件層面的有力支撐。分享數(shù)字檔案室和樣板檔案室有什么區(qū)別?如何評估樣板檔案室方案的效果?樣板檔案室方案的成本是多少?。 廣東學(xué)校數(shù)字檔案