檔案借閱,在線審批、歸還檔案借閱模塊主要用于對無瀏覽、下載檔案權限的用戶提供借閱申請入口,對檔案管理人員提供申請審批,權限開放入口,實現(xiàn)檔案在線借閱申請以及業(yè)務辦理等服務。借閱上報:為借閱人提供借閱入口,可在線提交借閱單、打印借閱單實現(xiàn)檔案線上借閱辦理;借閱審批:檔案館審批人對借閱人提交的申請進行審批,可實時同步審批結果、反饋未通過原因,并記錄審批日志。對于審批通過的申請系統(tǒng)自動對借閱人開放查閱權限。支持用戶根據(jù)聲像檔案實際業(yè)務要求靈活配置相關各類型聲像檔案的基本屬性信息。山東聲像檔案管理系統(tǒng)售后服務
u操作便捷:產(chǎn)品以功能齊全、操作便捷為**,按照功能重要程度、使用頻率進行分類,讓用戶能以快的速度掌握功能要點,降低學習成本。u頁面友好:產(chǎn)品頁面簡約、操作交互層級較低,響應快速,適合各年齡層次用戶學習,同時降低了日常工作中由于頁面操作邏輯帶來的負面影響,提高了工作效率。2.2.2強大的自定義功能,滿足不同操作需求u全宗自定義:支持用戶自定義全宗,管理多個單位檔案數(shù)據(jù);u元數(shù)據(jù)自定義:支持用戶自定義元數(shù)據(jù),根據(jù)實際檔案數(shù)據(jù)結構特點靈活配置元數(shù)據(jù)。江西在線聲像檔案管理系統(tǒng)聯(lián)系方式滿足多種線上立卷模式。
稿件編輯:責任主編有權對上交過來的初稿進行修改,形成編輯稿,產(chǎn)品會自動實時保留修改稿的修改痕跡及退回意見。稿件查詢:點擊稿件查詢可以查詢該部門內(nèi)部賬號未提交、已提交的稿件,以及退回的所有稿件。查看方式分為簡單查詢和自定義查詢,該功能只能查詢不能修改。稿件打印:稿件的編輯過程中,產(chǎn)品嵌入word文檔編輯器,通過word文檔編輯器,可以實現(xiàn)稿件的打印功能,使電子稿件轉化為紙質稿件,以便稿件直觀的審閱與校對。1、稿件關聯(lián)稿件關聯(lián)就是將責任編輯定稿的稿件,掛接到篇目樹上,便于合攏。包括自動關聯(lián)和手動關聯(lián),具有關聯(lián)查看、關聯(lián)統(tǒng)計、關聯(lián)修改三個功能。2、主編審定主編對責編審核過的稿件進行在線終審,且調用不同的修改痕跡區(qū)分編輯稿,修改痕跡保留并歸入稿件庫。稿件修訂:在打開的稿件中可以看到主編對稿件的修改留下的痕跡。查看意見:分為“意見區(qū)”、“稿件庫區(qū)”兩部分。意見區(qū):是參編單位和編輯之間的意見往來記錄。稿件庫區(qū):即“正文”,將每一次(新/修改)上報、主編(修改/退回)的稿件,根據(jù)時間均形成新的稿件進行保存,并保留每一稿的修改痕跡,且不同角色的修改痕跡的顏色不一致(如修改人、時間、修改內(nèi)容等詳細信息)
u 幫助:主要展示系統(tǒng)幫助性的文檔,如:操作手冊、檔案工作指南等信息,由系統(tǒng)管理員進行統(tǒng)一維護。 回收站機制,防止數(shù)據(jù)誤刪在檔案立卷歸檔過程中所刪除的數(shù)據(jù)會自動流入回收站中,可在回收站中長久刪除,或者進行數(shù)據(jù)恢復還原防止人為誤刪。炫麗的數(shù)據(jù)展示前臺系統(tǒng)前臺主要用于展示后臺發(fā)布的聲像檔案數(shù)據(jù)用于對外展示和利用,系統(tǒng)支持多種風格的多媒體資料展示樣式,分為:首頁、圖片、音視頻、專題、我要捐贈五大模塊。u 首頁:按照聲像檔案類型分別展示圖片、音視頻和專題三大類聲像資料,支持在全庫范圍內(nèi)模糊檢索目標數(shù)據(jù);手工錄著,靈活的錄著模板。
一鍵生成檔案專題專題編研模塊用于對聲像檔案的專題制作,支持將某一主題的檔案材料進行集中整理匯編,并按照設定的規(guī)則進行專題生成,用于專題利用。檔案編研人員通過關鍵字對聲像庫進行模糊檢索,在檢索結果中選擇目標檔案批量生成專題,在制作專題的同時也可以臨時新增圖片、文字素材。將制作完成的專題保存在專題庫中用于后續(xù)利用。檔案借閱,在線審批、歸還檔案借閱模塊主要用于對無瀏覽、下載檔案權限的用戶提供借閱申請入口,對檔案管理人員提供申請審批、權限開放入口,實現(xiàn)檔案在線借閱申請以及業(yè)務辦理等服務。多種數(shù)據(jù)格式:系統(tǒng)支持Excel、XML等數(shù)據(jù)交換格式,滿足大多數(shù)應用平臺的數(shù)據(jù)互通,支持EEP數(shù)據(jù)封裝。山東高校聲像檔案管理系統(tǒng)服務
滿足多類多媒體檔案管理。山東聲像檔案管理系統(tǒng)售后服務
自定義水印系統(tǒng)支持用戶自定義文件水印,支持提取當前賬號用戶名、自定義水印文字方式、當前時間、圖片水印、圖文水印配置,并支持水印角度、透明度、位置等設置,用戶配置完水印后,在預覽電子文件是可直接查看水印效果,達到防偽效果。多模式檔案菜單系統(tǒng)針對不同檔案業(yè)務人員角色可提供不同的檔案錄著菜單,對于熟悉檔案分類規(guī)則的專職檔案員等角色可提供國家標準的檔案分類菜單,同時針對不熟悉檔案業(yè)務的兼職檔案員等角色系統(tǒng)提供基于歸檔范圍與保管期限表中對應的菜單模式。并且兩種模式的菜單對應的檔案數(shù)據(jù)可根據(jù)門類規(guī)則自動關聯(lián),保證數(shù)據(jù)同步性。山東聲像檔案管理系統(tǒng)售后服務