數字檔案室的分類編目組織應能以自動或半自動化方式為各門類電子文件或傳統載體歸檔文件的年度、機構或問題、項目代號、案卷號、件號、保管期限等分類項賦值，調整其排列順序，從而完成電子文件或輔助完成傳統載體歸檔文件的分類組織，維護關于同一事由的往來文件、組件的完整性和相互間的有機關聯。歸檔存儲應能統籌電子文件和傳統載體歸檔文件，根據分類結果自動賦予檔號，完成歸檔過程。應能依據檔號各構成項自動、逐級建立并命名文件夾，分類存儲電子檔案，并采用檔號自動為電子檔案命名；應使用第三方認證機構提供的技術手段，在適當時間生成電子檔案原文的固化信息，提供驗證途徑。傳統載體檔案數字副本的上傳、掛接和存儲功能需求可參照執(zhí)行。應對存儲載體進行驗收，主要包括載體的可用性、有無病毒等。廣東學校數字檔案管理系統

樣板檔案室建設是一項系統工程，包括檔案管理制度建設、數字檔案資源建設、基礎設施建設、應用系統建設，需要單位檔案部門、信息化部門、業(yè)務部門和保密部門共同參與實施。主要包括，單位實體檔案的規(guī)范化管理，具體包括建章立制、確定實體檔案分類、歸檔范圍及保管期限，明確各類型檔案的相關責任者、審批人，為檔案基礎資源建設提供保障；完成已存實體檔案的收集、集中整理和檔案數字化工作；實現新增檔案的網上立卷、OA在線歸檔、網上審核、歸檔入庫、管理和查詢利用工作，紙質與電子檔案雙套制同步歸檔。廣東學校數字檔案管理系統在紙質檔案數字化工作迅速推進的同時，紙質檔案數字化對象、管理與利用方法以及技術條件等都在不斷發(fā)展。

電子文件歸檔系統對不同組織形式（有卷、無卷）檔案分庫、不同信息形態(tài)（文字、圖片、影像、錄音)檔案同庫的數據庫設計方案及其配套的檔案著錄格式，數字檔案處理技術，較好地解決了辦公自動化系統中電子文件、實體文件并列運行階段的文件歸檔管理及多媒體檔案信息的綜合管理。電子文件歸檔系統根據規(guī)則配置。設有數據通道，系統支持自定義配置數據來源系統名稱、數據接收門類代號，從而自定義創(chuàng)建數據通道。具有映射規(guī)則，系統支持元數據映射規(guī)則配置，對來源系統字段英文名稱、來源系統字段中文名稱、映射的綜合檔案系統字段進行自定義配置。

檔案遠程服務利用系統具有電子簽章，實現檔案業(yè)務全程電子化，數字檔案業(yè)務，免寄送、零跑腿。系統集成電子簽章技術，可對上傳到系統中的電子文件進行在線蓋章簽名，簽署完成的電子文件與實體紙質簽名件具有同等法律效應，同時，系統提供可信驗證入口，支持對簽署完成的電子文件進行真實性、有效性驗證。徹底實現了檔案業(yè)務全程電子化，告別傳統的郵寄、現場辦理模式，極大的提高了檔案服務能力和效率。在線支付，豐富了檔案業(yè)務的收費模式。系統可針對需要收費業(yè)務特點，提供在線收費模式，業(yè)務辦理人員可在線查看支付說明，并選擇辦理的份數，即可提交申請，由后臺管理人員審核通過后即可通過支付寶、微信掃碼支付。徹底實現了收費項目線上收費業(yè)務，極大方便了用戶支付流程，并提高了辦事效率。逐條對掛接結果進行檢查，包括目錄數據與紙質檔案數字圖像對應的準確性。

樣板檔案室具有先進的檔案信息化軟件服務，方案包含檔案信息化配套軟件，在檔案收、管、存、用四個方面為數字檔案的建設提供有力支撐。具有安全穩(wěn)定的檔案防護措施，檔案數據的安全性是樣板檔案室建設過程中的重中之重，方案集成數據防泄漏系統、內網終端安全管理系統等安全防護軟件，從數據安全、網絡安全以及設備安全等各個層面全力保障檔案信息的穩(wěn)定和安全。建設樣板檔案室建立標準化、現代化的檔案庫房，對實體檔案進行安全存儲保管；深度開發(fā)利用檔案，基于檔案數據庫進行編研編纂，對的歷史進行挖掘，輔助和展示宣傳。應采用計算機自動檢驗與人工檢驗相結合的方式對紙質檔案數字化成果進行驗收檢驗。河北企業(yè)數字檔案室建設指南

檔案部門坐擁龐大的檔案資源，有著天然的優(yōu)勢。廣東學校數字檔案管理系統

電子文件歸檔系統具有數據自動檢測功能。可對各類業(yè)務系統對接過來的數字檔案數據進行自動檢測，包含完整性、準確性、可用性、安全性四個方面，篩選出不合規(guī)范的數據，防止不滿足歸檔要求的數據進入檔案系統歸檔，同時支持對異常數據進行在線修整，提高了檔案管理系統中數據的規(guī)范性和標準一致性。電子文件歸檔系統配備專業(yè)的售后服務團隊，支持通過遠程服務以及現場服務的方式協助用戶產品使用以及培訓，為用戶提供專業(yè)的售后保障。廣東學校數字檔案管理系統

上海新影捷信息技術有限公司正式組建于2005-05-31，將通過提供以檔案管理系統，數字檔案室，智慧檔案館，檔案數字化服務等服務于于一體的組合服務。上海新影捷經營業(yè)績遍布國內諸多地區(qū)地區(qū)，業(yè)務布局涵蓋檔案管理系統，數字檔案室，智慧檔案館，檔案數字化服務等板塊。隨著我們的業(yè)務不斷擴展，從檔案管理系統，數字檔案室，智慧檔案館，檔案數字化服務等到眾多其他領域，已經逐步成長為一個獨特，且具有活力與創(chuàng)新的企業(yè)。值得一提的是，上海新影捷致力于為用戶帶去更為定向、專業(yè)的商務服務一體化解決方案，在有效降低用戶成本的同時，更能憑借科學的技術讓用戶極大限度地挖掘新影捷的應用潛能。