檔案數字化前處理要求對案卷封面上的全宗名稱、案卷題名、責任者、文種、保管期限、時間、文字等書寫是否規(guī)范，前后是否統(tǒng)一；檔號（全宗號、目錄號、案卷號、頁號）是否正確，有無空號、重號現(xiàn)象；卷內文件份數與實際是否相符等進行核查和修正。包括對案卷內情況與原目錄不一致處應建立勘誤表進行登記、同時對卷內文件進行稿本選擇、拆卷、分件、排序、標頁、擬標題等；檢查檔案實體頁碼情況，原頁碼無誤的不做修改；無頁碼或原頁碼錯誤、 遺漏的需用鉛筆重新編制頁碼。紙質檔案數字化過程中，應設置距離數字化加工場所較近的保管庫用以臨時存放紙質檔案。江西城建檔案數字化服務

數字檔案室建設是一項系統(tǒng)工程，包括基礎設施建設、檔案數字化、應用系統(tǒng)建設、數字檔案資源建設、保障體系建設，需要機關檔案部門、信息化部門、業(yè)務部門和保密部門共同參與實施。主要包括：按照數字檔案室基礎網絡架構、主要技術路線與軟硬件配置基本要求，建設適應未來一定時期數字檔案資源管理要求、滿足數字檔案室各項管理與服務需求的基礎設施。除信息安全和管理方便因素之外，鼓勵依托機關信息化基礎設施進行數字檔案室基礎設施建設。開發(fā)或采用功能完善、安全可靠、良好、方便易用的數字檔案室應用系統(tǒng)，實現(xiàn)檔案管理各業(yè)務環(huán)節(jié)的自動化、網絡化。湖北基建檔案數字化服務是什么意思同一批檔案應采用相同的存儲格式。

新影捷全流程檔案服務以軟件研發(fā)和布署為中心，已經涵蓋檔案管理、編研編纂和展示交互全過程，具體包括檔案咨詢服務、檔案規(guī)范化整理和檔案數字化服務、檔案管理軟件配套、檔案庫房建設、檔案實體消毒銷毀和寄存服務，在編研編纂和檔案文化展示和傳播方面的技術成果尤其具有特色。在服務好客戶的同時，公司特別注重自身檔案的規(guī)范化管理和數字化應用，在上?？偛拷ㄓ凶约旱摹皹影鍣n案室”，嚴格按照樣板檔案室建設的六個方面建設并運行。

新影捷總部在上海市松江區(qū)，是國內較早從事并專注于以檔案數字化、檔案信息化建設為中心的全流程檔案服務的****，歷時已超過15年，現(xiàn)有員工超過200人，其中研發(fā)人員超過30人。累計服務過超2000家企事業(yè)、機關單位、國有企業(yè)和高等院校的客戶，公司以上海為中心，在北京、武漢、南昌、杭州、安徽等地設立了分公司或子公司，客戶和服務區(qū)域覆蓋全國大部分地區(qū)。公司在黃浦區(qū)和松江區(qū)分別設有累計超過6000平米的檔案整理及檔案數字化加工基地、檔案存儲庫房和檔案人員培訓基地。檔案部門應指派專門人員參與紙質檔案數字化外包業(yè)務的監(jiān)督、指導，完成質量監(jiān)控等方面的工作。

數字檔案室的專業(yè)類電子文件歸檔基本要求在履行本單位主要職能過程中產生的檔案數字化專業(yè)類電子文件都應收集、歸檔，包括但不限于檔案局頒布的首批、第二批專業(yè)檔案基本目錄所列內容。各種專業(yè)類電子文件的整理、鑒定、編目參照相應的管理辦法執(zhí)行。以數據庫形式存在的專業(yè)類電子文件，如人口、環(huán)境、農業(yè)等各種普查數據，可以 XML 等跨平臺通用格式收集、歸檔，或直接以原數據庫數據文件歸檔，同時歸檔一套完整的數據庫設計文檔。以電子文檔形式存在的專業(yè)類電子文件，可參考文書類電子檔案的各項管理要求執(zhí)行。應以對紙質檔案的保護為原則確定是否拆除裝訂。江蘇行政檔案數字化服務方案

應合理規(guī)劃、配備和管理紙質檔案數字化設施設備，確保設施設備安全。江西城建檔案數字化服務

數字檔案室建設符合國家和社會信息化發(fā)展要求，有利于提高機關檔案工作水平，檔案數字化有利于維護機關檔案信息的真實、完整、可用和安全，提升機關行政效率和公共服務能力；有利于促進國家中心信息資源建設，實現(xiàn)信息資源總量增加、質量提高和結構優(yōu)化，為數字檔案館的實現(xiàn)奠定基礎，以推動全國檔案信息化工作健康、均衡發(fā)展。數字檔案室解決方案具有安全保障體系，系統(tǒng)采用先進的技術框架、并集成數據防泄漏系統(tǒng)、內網終端安全管理系統(tǒng)等安全防護軟件，持續(xù)不斷的提供安全穩(wěn)定的數字檔案運行環(huán)境。江西城建檔案數字化服務

上海新影捷信息技術有限公司坐落于茸陽路19號，是集設計、開發(fā)、生產、銷售、售后服務于一體，商務服務的服務型企業(yè)。公司在行業(yè)內發(fā)展多年，持續(xù)為用戶提供整套檔案管理系統(tǒng)，數字檔案室，智慧檔案館，檔案數字化服務的解決方案。本公司主要從事檔案管理系統(tǒng)，數字檔案室，智慧檔案館，檔案數字化服務領域內的檔案管理系統(tǒng)，數字檔案室，智慧檔案館，檔案數字化服務等產品的研究開發(fā)。擁有一支研發(fā)能力強、成果豐碩的技術隊伍。公司先后與行業(yè)上游與下游企業(yè)建立了長期合作的關系。新影捷致力于開拓國內市場，與商務服務行業(yè)內企業(yè)建立長期穩(wěn)定的伙伴關系，公司以產品質量及良好的售后服務，獲得客戶及業(yè)內的一致好評。上海新影捷信息技術有限公司以先進工藝為基礎、以產品質量為根本、以技術創(chuàng)新為動力，開發(fā)并推出多項具有競爭力的檔案管理系統(tǒng)，數字檔案室，智慧檔案館，檔案數字化服務產品，確保了在檔案管理系統(tǒng)，數字檔案室，智慧檔案館，檔案數字化服務市場的優(yōu)勢。