資料庫、指南庫輔助檔案業(yè)務工作系統(tǒng)內嵌資料庫以及辦事指南庫,支持用戶上傳檔案業(yè)務相關資料信息,支持系統(tǒng)用戶數據共享,發(fā)揮協同辦公優(yōu)勢,提升案立卷等業(yè)務的效率。2.3技術特點2.3.1技術參數u開發(fā)架構:B/Su開發(fā)語言:Javau軟件架構:J2EEuWEB服務:Nginxu數據庫:Mongodbu搜索引擎:elasticsearchu運行環(huán)境:Windows,Linux
性能參數u并發(fā)數:>200;u檢索響應時間:目錄檢索客戶端響應時間<2秒;全文檢索客戶端響應時間<3秒;u目錄數據查全率達到100%;u目錄數據查準率大于98%;u系統(tǒng)平均無故障時間大于1000小時;u數據庫系統(tǒng)平均修復時間:數據庫平均恢復時間小于2小時u系統(tǒng)恢復時間:在2小時內響應并且系統(tǒng)平均恢復時間小于4小時; 及時的消息提醒機制,讓用戶實時掌握業(yè)務動態(tài)。山東企業(yè)遠程服務利用系統(tǒng)服務公司
功能齊全、操作便捷、頁面友好u功能齊全:產品嚴格按照國家檔案局頒發(fā)的《電子檔案管理系統(tǒng)基本功能規(guī)定》中相關要求,功能開發(fā)***覆蓋該規(guī)定中的所有功能點,同時產品具有良好的拓展性,可根據不同用戶需求靈活進行功能延伸。u操作便捷:產品以功能齊全、操作便捷為**,按照功能重要程度、使用頻率進行分類,讓用戶能以**快的速度掌握功能要點,降低學習成本。u頁面友好:產品頁面簡約、操作交互層級較低,響應快速,適合各年齡層次用戶學習,同時降低了日常工作中由于頁面操作邏輯帶來的負面影響,提高了工作效率。黑龍江企業(yè)遠程服務利用系統(tǒng)服務是什么意思產品基于多年高校檔案業(yè)務管理經驗結合用戶實際需求研發(fā)而成,功能支持檔案業(yè)務服務場景。
多維度數據統(tǒng)計u概況統(tǒng)計:通過條形圖、餅狀圖、折線圖等方式對系統(tǒng)檔案數量概況進行統(tǒng)計,提供檔案管理者當前系統(tǒng)的館藏檔案情況、各檔案狀態(tài)數量情況、各門類檔案數量情況以及檔案利用情況趨勢。u詳細統(tǒng)計:可按照檔案門類、年度、保管期限等維度對系統(tǒng)中的存量檔案進行具體數量的統(tǒng)計,可統(tǒng)計條目數量,電子文件個數以及電子文件總容量等相關參數信息,同時支持檔案的年報統(tǒng)計。u利用統(tǒng)計:主要對檔案的利用情況進行統(tǒng)計,如:檔案借閱情況、檔案瀏覽次數情況、檔案下載情況等統(tǒng)計。
多種數據轉換模式,讓數據遷移導入、導出更加便捷u數據批量導入、導出:支持將檔案條目數據、電子文件批量導入、導出,系統(tǒng)提供導入模板,并對完成導入的數據進行校對檢測,實現數據導入的準確率。u多種數據格式:系統(tǒng)支持Excel、XML等常見的數據交換格式,滿足大多數應用平臺的數據互通,支持EEP數據封裝,滿足國家檔案局要求格式的數據進館標準。
及時高效的業(yè)務流轉提醒機制,讓工作更加高效u 立卷歸檔消息提醒:系統(tǒng)在立卷歸檔過程中產生數據流轉時會針對業(yè)務流程中涉及的用戶及時發(fā)送消息通知。借閱、鑒定業(yè)務消息提醒:在產生檔案借閱、鑒定等業(yè)務時系統(tǒng)及時向業(yè)務對應的用戶推送業(yè)務消息。 系統(tǒng)支持自定義配置前臺用戶角色,定義各用戶群體的業(yè)務申請范圍,避免因用戶業(yè)務認識不明確造成誤申請。
提供長期售后服務保障系統(tǒng)配備專業(yè)的售后服務團隊,支持通過遠程服務以及現場服務的方式協助用戶產品使用以及培訓,為用戶提供產品售后保障。功能清單序號模塊子模塊功能功能描述 1 個人中心人臉識別登錄用戶可識別人臉登錄系統(tǒng); 2 個人基本信息展示用戶基本信息、支持修改密碼、采集人像等 3 我的收藏用于存儲用戶收藏的檔案數據,方便查閱需要高頻利用的數據 4 檔案工作日志記錄檔案工作日志,支持用戶分享協同辦公 5 護眼模式調整軟件算法減少藍光 6 首頁我的待辦顯示目前各業(yè)務待辦事項,可快速進入辦理 7 消息通知顯示各業(yè)務過程中的消息通知記錄 8 各門類歸檔量統(tǒng)計個人用戶上報、審批的檔案工作量 9 各部門歸檔量統(tǒng)計部門上報檔案工作量 10 部門資料庫存儲部門上傳的公共資料 11 幫助存儲系統(tǒng)幫助性文檔,如:操作手冊等系統(tǒng)向互聯網提供開放的業(yè)務辦理窗口,畢業(yè)生用人單位等群體可通過業(yè)務前臺瀏覽業(yè)務列表一鍵申請業(yè)務辦理。山西在線遠程服務利用系統(tǒng)服務公司
覆蓋高校各種業(yè)務辦理需求 系統(tǒng)采用業(yè)務自定義配置模式,可根據不同高校的實際業(yè)務需求靈活配置業(yè)務類型。山東企業(yè)遠程服務利用系統(tǒng)服務公司
1 巡查記錄記錄庫房巡查情況 2 盤點記錄記錄庫房盤點情況 3 檔案查詢條目查詢跨全宗查詢條目查詢支持針對檔案錄著條目進行跨全宗查詢 4 跨庫查詢條目查詢支持已歸檔、待審核、待上報跨庫進行查詢 5 跨門類查詢條目查詢支持對門類進行選擇查詢 6 組合條件查詢條目查詢支持高級查詢模式,進行組合條件查詢 7 全文查詢跨全宗查詢全文查詢支持針對檔案錄著條目進行跨全宗查詢 8 跨庫查詢全文查詢支持已歸檔、待審核、待上報跨庫進行查詢 9 跨門類查詢全文查詢支持對門類進行選擇查詢 10 組合條件查詢全文查詢支持高級查詢模式,進行組合條件查詢山東企業(yè)遠程服務利用系統(tǒng)服務公司
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