u5.2.2.3批量修改與門類轉移系統(tǒng)支持對錄著好的檔案條目信息進行批量修改,對于檔案條目上報出現的錯誤進行方便的批量修改。l同值修改:對條目中相應的字段進行批量統(tǒng)一的修改處理。l 內容替換:對相應字段中原內容進行錄入,并錄入新字段進行內容替換。l 數字遞增:對相應字段(如序號)進行數字順序的排列遞增。l 添加前后綴:選擇相應的字段。字段前后可添加相應的前后綴。l 門類轉移:檔案條目錄著在其它門類中,系統(tǒng)支持門類轉移,可把檔案條目轉移至對應的門類下。可信驗證,防抵賴、防篡改,在線驗證電子簽名文件的真實性和有效性。河北企業(yè)遠程服務利用系統(tǒng)哪家好
自定義數據統(tǒng)計除系統(tǒng)內置詳細統(tǒng)計模式,系統(tǒng)支持用戶自定義配置其它維度的統(tǒng)計數據,可自定義配置縱坐標字段、橫坐標字段,生成新的配置規(guī)則,滿足不同的業(yè)務統(tǒng)計需求。電子原文PDF轉換系統(tǒng)支持上傳的電子原文PDF轉換,并支持PDF文件在線下載
操作一鍵生成檔案專題專題編研模塊用于對檔案的專題制作,支持將某一主題的檔案材料進行集中整理匯編,并按照設定的規(guī)則進行專題生成,用于專題利用。檔案編研人員通過關鍵字對檔案庫進行模糊檢索,在檢索結果中選擇目標檔案批量生成專題,在制作專題的同時也可臨時新增圖片、文字素材。***將制作完成的專題保存在專題庫中用于后續(xù)利用。檔案借閱,在線審批、歸還檔案借閱模塊主要用于對無瀏覽、下載檔案權限的用戶提供借閱申請入口,對檔案管理人員提供申請審批,權限開放入口,實現檔案在線借閱申請以及業(yè)務辦理等服務。借閱上報:為借閱人提供借閱入口,可在線提交借閱單、打印借閱單實現檔案線上借閱辦理;借閱審批:檔案館審批人對借閱人提交的申請進行審批,可實時同步審批結果、反饋未通過原因,并記錄審批日志。對于審批通過的申請系統(tǒng)自動對借閱人開放查閱權限。 吉林遠程服務利用系統(tǒng)服務是什么意思自定義配置各業(yè)務申請表單以及辦理登記表單。
湖北日報訊(記者張歆、通訊員徐燕、向華杰)“網上注冊后,從提交申請到拿到檔案證明材料,一共只花了20分鐘,這速度真快??!”3月底,來自中國地質大學(武漢)江西省校友群的一條信息讓檔案館的工作人員倍感振奮。這有賴于該校檔案館去年6月推出的“線上檔案遠程服務利用系統(tǒng)”。該系統(tǒng)可一鍵申請各類檔案服務,包括錄取名冊、成績單、學歷學位翻譯和認證結果等,并支持教職工、在校生、畢業(yè)生、用人單位、公檢法單位等多角色登錄使用。
個人臺賬模塊是作為每個用戶的系統(tǒng)首頁部分,主要包含待辦事宜、消息通知、我的統(tǒng)計、部門資料庫、幫助五個部分,用于用戶快速了解當前涉及到個人的業(yè)務信息、消息提醒、個人業(yè)務數據統(tǒng)計、個人所在部門的綜合資料展示以及系統(tǒng)幫助文檔等。l我的待辦:將當前用戶需要處理的事項集中展示,為用戶統(tǒng)計出當前需要辦理的事件數量,同時提供快速辦理入口,點擊待辦可直接轉到業(yè)務處理頁面。l消息通知:用于顯示與當前用戶相關的消息記錄,如:檔案審批消息、歸檔消息、退回消息等,可查看消息時間和消息簡訊。l各門類歸檔量:用于統(tǒng)計當前用戶的檔案數據上報數量情況、檔案審批數量情況等。方便用戶清晰的掌握目前個人處理的檔案工作量。l各部門歸檔量:用于統(tǒng)計所有參加檔案收集工作部門的數據上報數量情況,方便用戶清晰的掌握目前部門處理的檔案工作量。l部門資料庫:用于展示部門資料信息,支持同部門用戶在線查閱,同時支持個人上傳部門資料用于部門內部共享。l幫助:主要展示系統(tǒng)幫助性的文檔,如:操作手冊、檔案工作指南等信息,由系統(tǒng)管理員進行統(tǒng)一維護。l護眼模式:調整軟件算法減少藍光,從而使得RGB色調中的紅光、綠光得以更多的融合,形成我們護眼亮光。系統(tǒng)對審核通過已經受理的業(yè)務訂單直接在線辦理,并像申請人反饋辦理結果,直接發(fā)送電子文件給前臺用戶。
1 檔案收集檔案條目新增常規(guī)新增手工錄著新增單條檔案條目信息 2 復制新增復制上條條目信息中字段信息用于新增條目 3 刪除刪除檔案條目信息 4 修改對已上傳的條目信息進行編輯修改 5 批量修改批量對條目信息進行同值修改、內容替換、數字遞增、添加前后綴操作 6 提交審核兼職檔案員上報的條目數據進行審核 7 數據轉移對條目數據進行跨門類轉移 8 列表配置選擇相應的字段名稱進行配置并顯示 9 組卷案卷條目中從待組卷選擇相應條目進行組卷 10 插卷卷內條目中插入新的條目信息 11 拆卷案卷條目中已有的條目可拆卷,條目移至待組卷中 12 數據導入導入Excel文件級、案卷級條目批量導入Excel 13 導入檢測檢測相應條目信息錄入數據問題 14 結果展示對數據導入結果進行展示 15 數據導出導出所選導出所選條目信息 16 導出查詢對導出的條目信息進行查詢 17 導出Excel導出所選條目信息為Excel格式 18 導出XML導出所選條目信息為XML格式 19 EEP封裝將檔案數據進行EEP封裝導出因此建立一個能夠通過遠程線上業(yè)務申請、審批、辦理的一站式檔案業(yè)務服務平臺對高校檔案館來說尤為重要。重慶城建遠程服務利用系統(tǒng)服務
在當今信息化高速發(fā)展的時代,傳統(tǒng)人工業(yè)務辦理模式弊端頻現。河北企業(yè)遠程服務利用系統(tǒng)哪家好
系統(tǒng)可為各類申請群體以及辦理人員靈活配置不同的業(yè)務范圍,實現業(yè)務與不同角色一一對應。一方面讓互聯網用戶在可控的業(yè)務范圍內進行業(yè)務申請,實現與實際需求精細匹配;另一方面讓檔案館不同的業(yè)務辦理人在有權限的業(yè)務范圍內進行業(yè)務審批和辦理。實現工作分工明確,業(yè)務辦理有條不紊。
系統(tǒng)適配PC端和移動端兩種模式,移動端主要和微信公眾號配合使用,在單位公眾微信號中增加檔案業(yè)務辦理入口即可。 河北企業(yè)遠程服務利用系統(tǒng)哪家好
上海新影捷信息技術有限公司主要經營范圍是商務服務,擁有一支專業(yè)技術團隊和良好的市場口碑。公司業(yè)務分為檔案管理系統(tǒng),數字檔案室,智慧檔案館,檔案數字化服務等,目前不斷進行創(chuàng)新和服務改進,為客戶提供良好的產品和服務。公司將不斷增強企業(yè)重點競爭力,努力學習行業(yè)知識,遵守行業(yè)規(guī)范,植根于商務服務行業(yè)的發(fā)展。上海新影捷憑借創(chuàng)新的產品、專業(yè)的服務、眾多的成功案例積累起來的聲譽和口碑,讓企業(yè)發(fā)展再上新高。