做行政采購(gòu)的寶寶們肯定都清楚,企業(yè)辦公用品采購(gòu)是一件說起來簡(jiǎn)單,實(shí)際操作起來卻非常繁瑣的事情。辦公用品種類繁多,范圍普遍。老板要控制價(jià)格成本,員工要保證質(zhì)量過關(guān)。行政費(fèi)心費(fèi)力,還不一定能夠做到讓老板員工都滿意。那么作為企業(yè)行政采購(gòu),如何才能做好辦公用品采購(gòu)工作呢?做好辦公用品采購(gòu)一步就是要列好物品采購(gòu)清單,物品采購(gòu)清單要在采購(gòu)前就整理清楚,并做到心中有數(shù)的。要做到心中有數(shù)就要清楚辦公用品的主要分類:辦公用紙、文具/財(cái)務(wù)用品、辦公耗材、IT/數(shù)碼通訊、辦公設(shè)備、辦公日用、辦公家具基本的幾大類。我國(guó)辦公用品行業(yè)正逐步向產(chǎn)業(yè)化、規(guī)模化發(fā)展。青浦區(qū)商務(wù)辦公用品規(guī)定
辦公用品管理的規(guī)范化:鑒于辦公用品的繁瑣性,推薦使用軟件系統(tǒng)來達(dá)到精確管理,如求索辦公用品管理系統(tǒng) 是以庫存管理為主線,針對(duì)辦公用品管理中經(jīng)常出現(xiàn)的重復(fù)購(gòu)置和閑置浪費(fèi)情況,實(shí)行從采購(gòu)、領(lǐng)用到發(fā)放的流程管理,在實(shí)際工作中,極大地提高辦公人員工作效率,增加效益,降低成本,真正實(shí)現(xiàn)厲行節(jié)約的原則。本系統(tǒng)界面簡(jiǎn)潔優(yōu)美,操作直觀易用,不需專門培訓(xùn)即可正常使用。輕松實(shí)現(xiàn)物品管理工作的信息化、規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化,是辦公用品管理的主選工具。崇明區(qū)編制袋辦公用品價(jià)格合理辦公用品將迎來一個(gè)新的發(fā)展機(jī)遇。
公托管會(huì)給企業(yè)帶來諸多好處,企業(yè)辦公后勤管理的一目標(biāo)是使辦公更有效率,有效率才能保障業(yè)務(wù)和事項(xiàng)的順利進(jìn)展。任何企業(yè)都希望自己的辦公更有效率,然而,繁雜的辦公用品采購(gòu)、軟硬件設(shè)備維護(hù)以及瑣碎的行政安排等繁雜的后勤工作耗費(fèi)了企業(yè)大量的人力、物力和財(cái)力乃至精力,而所有的這些辦公后勤工作都不直接產(chǎn)生利潤(rùn),有形尤其是無形的成本卻依然在持續(xù)地增加。根據(jù)大量的實(shí)際調(diào)研和經(jīng)營(yíng)運(yùn)作得出,企業(yè)辦公后勤內(nèi)耗掉了企業(yè)36.8%的管理,同時(shí),根據(jù)實(shí)踐運(yùn)作經(jīng)驗(yàn),企業(yè)的辦公后勤成本有15%—30%的節(jié)省空間。因此,企業(yè)需要改進(jìn)自己的辦公后勤管理,辦公托管是好的改進(jìn)方式。辦公設(shè)備服務(wù)也延伸到;全包服務(wù);保養(yǎng)服務(wù);超值服務(wù);體驗(yàn)式服務(wù);貴賓服務(wù)等。
監(jiān)管紙張的使用情況:美國(guó)環(huán)境保護(hù)署公布的統(tǒng)計(jì)數(shù)字顯示,一般情況下,辦公室里平均每人每天產(chǎn)生的廢紙約為0.7公斤。通過以下方法可節(jié)省紙張的用量:在必須的時(shí)候才復(fù)??;復(fù)印紙正反兩面都要使用;購(gòu)買再循環(huán)成分高的紙張。重新加注噴墨盒:當(dāng)噴墨盒用完時(shí),好重新加注墨水,而不是購(gòu)買一個(gè)新的。一般情況下,一個(gè)噴墨盒可連續(xù)加注10次(好狀況下),這樣可以比購(gòu)買新的噴墨盒節(jié)省75%的開支。了解塑料產(chǎn)品的編號(hào):很多辦公用品是由塑料制成的。為了方便再處理,需要了解這些塑料產(chǎn)品的制作材料。每件塑料產(chǎn)品上都貼有一個(gè)再循環(huán)處理標(biāo)志,查一下其編號(hào)就可以知道該產(chǎn)品是由什么材料制作的。辦公用品主要被應(yīng)用于企業(yè)單位。
辦公用品采購(gòu)清單要根據(jù)各部門的申報(bào)情況統(tǒng)計(jì),只有明確公司真正需要什么,才能做好辦公用品的采購(gòu)。附常用辦公用品分類清單:低耗類:辦公用紙、記錄本、書釘、墨水、筆芯、茶壺、茶杯、紙杯、筆、便簽、便簽、電池、抽桿夾、文件夾、檔案盒、檔案袋、資料冊(cè)、訂書器、回形針、圖釘、大頭針、卷筆刀、橡皮擦、印泥、印油、票夾、掛鉤、尺、膠帶、筆筒、白板筆、固定膠、剪刀、膠水、涂改液、標(biāo)簽、打孔機(jī)、賬冊(cè)、復(fù)寫紙、計(jì)算器、臺(tái)歷、茶、紙兜等。辦公耗材類:墨盒(水)、硒鼓、U盤、軟盤、刻錄盤、光驅(qū)、內(nèi)存條、耳麥、硬盤、色帶、插座、報(bào)架、鼠標(biāo)、油墨、鼠標(biāo)墊等。辦公用品涵蓋的種類非常普遍。青浦區(qū)商務(wù)辦公用品規(guī)定
辦公耗材:打印耗材:硒鼓、墨盒、色帶、粉盒、組件。青浦區(qū)商務(wù)辦公用品規(guī)定
近年來,互聯(lián)網(wǎng)作為思維方式的象征進(jìn)入大眾視野,其影響力開始真正觸動(dòng)整個(gè)社會(huì)。印刷行業(yè)迫不及待地做了很多互聯(lián)網(wǎng)化的探索。也只有了解了印刷業(yè)遲遲沒有互聯(lián)網(wǎng)化的癥結(jié)所在,才能更清晰地布局今后的發(fā)展策略。對(duì)于大多數(shù)批發(fā)企業(yè)來說,要積極以互聯(lián)網(wǎng)工具、信息化工具為依托,主動(dòng)采用能夠提升印刷生產(chǎn)效率的軟硬件設(shè)備,探索新型企業(yè)運(yùn)作與管理模式,把自己打造成良好產(chǎn)能,不斷提升產(chǎn)品質(zhì)量、縮短產(chǎn)品生產(chǎn)周期、實(shí)現(xiàn)印刷品的飛速交付,而不必?fù)?dān)心互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)可能帶來的沖擊。在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,良好的印刷產(chǎn)能依然是印刷電商夢(mèng)寐以求的合作伙伴。事實(shí)上,在人工智能、大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)等新一代信息技術(shù)加快應(yīng)用的基礎(chǔ)上,國(guó)內(nèi)不少印刷其他型企業(yè)都在各個(gè)方面實(shí)現(xiàn)了升級(jí)。據(jù)悉,有些企業(yè)已經(jīng)通過自主研發(fā)創(chuàng)新,綜合應(yīng)用信息技術(shù)與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),推動(dòng)了產(chǎn)業(yè)鏈各環(huán)節(jié)的效率提升。隨著我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展和城鎮(zhèn)化建設(shè)的加快,我國(guó)城鄉(xiāng)居民的購(gòu)買力和生活品質(zhì)將不斷提高,從而帶動(dòng)我國(guó)消費(fèi)品市場(chǎng)的持續(xù)飛速增長(zhǎng),并通過產(chǎn)業(yè)鏈傳導(dǎo)進(jìn)一步帶動(dòng)我國(guó)辦公用品,五金交電,計(jì)算機(jī)產(chǎn)業(yè)的飛速發(fā)展。青浦區(qū)商務(wù)辦公用品規(guī)定
上海奕楠印務(wù)科技有限公司辦公設(shè)施齊全,辦公環(huán)境優(yōu)越,為員工打造良好的辦公環(huán)境。專業(yè)的團(tuán)隊(duì)大多數(shù)員工都有多年工作經(jīng)驗(yàn),熟悉行業(yè)專業(yè)知識(shí)技能,致力于發(fā)展辦公用品,五金交電,算機(jī)的品牌。公司不僅*提供專業(yè)的上海奕楠印務(wù)科技有限公司成立于2011年07月11日,注冊(cè)地位于上海市閔行區(qū)元江路5500號(hào)第1幢B215室,法定代表人為陳學(xué)恩。經(jīng)營(yíng)范圍包括從事印務(wù)科技領(lǐng)域內(nèi)的技術(shù)開發(fā)、技術(shù)咨詢、技術(shù)轉(zhuǎn)讓、技術(shù)服務(wù),電腦圖文設(shè)計(jì)、制作,企業(yè)形象策劃,商務(wù)咨詢(除經(jīng)紀(jì)),紙制品、辦公用品、五金交電、計(jì)算機(jī)、軟件及輔助設(shè)備(除計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全產(chǎn)品)、勞防用品、包裝材料、日用百貨、塑料制品、建材、工藝品的銷售,從事貨物及技術(shù)的進(jìn)出口業(yè)務(wù)。,同時(shí)還建立了完善的售后服務(wù)體系,為客戶提供良好的產(chǎn)品和服務(wù)。奕楠印務(wù)科技始終以質(zhì)量為發(fā)展,把顧客的滿意作為公司發(fā)展的動(dòng)力,致力于為顧客帶來***的辦公用品,五金交電,計(jì)算機(jī)。